基于ERP系統環境加強企業新增固定資產投資管理的思考

金相宇

[摘要]在工業企業的資產中，固定資產占很大的比重，固定資產投資管理對于企業的經濟效益和長期發展都有著重要的影響。文章分析了工業企業在實際應用ERP系統對不斷新增的固定資產投資進行管理過程中存在的問題，提出基于ERP系統加強企業新增固定資產投資管理的建議，以提升企業資產管理水平和促進企業經濟效益的最大化。

[關鍵詞]ERP系統；新增固定資產；投資管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201915095

在經濟全球化的今天，工業企業持續經營的物質基礎和重要經濟源就是固定資產，企業在發展過程中，需要持續進行新增固定資產投資以給企業發展提供后勁。對于生產制造企業來說，由于頻繁有較大金額的固定資產投資行為，同時此類投資在企業日常管理中具有非集中性和長期性，從而給對其進行科學管理帶來不少難題。目前ERP系統的有效利用可以解決這一難題，可通過ERP系統物資模塊、支付模塊對工程項目成本費用進行實時核算，直至最后歸集完成固定資產結轉。企業從策劃新增固定資產項目開始就通過ERP系統進入流程管控，實現對新增固定資產投資管理的目的。

1加強企業新增固定資產投資管理的重要性

新增固定資產投資管理不同于已建成使用的固定資產日常的維修保養等管理工作，它是一項涉及多環節的新增投資行為，是一項系統性工作，不少企業由于對此項工作未能制定完善的日常管理制度并進行科學管理，從而對不少投資活動不能及時進行管控。嚴重的可能失控，最終造成投資概算提高或導致資產流失，不利于企業后期投資效益的獲取。還有的企業在固定資產項目投資決策時對有關環節考慮不周全，項目投資存在盲目性，這樣也造成企業資金的浪費和增加了各方面的成本。ERP指的是Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃，該系統軟件主要由十二大功能模塊構成，其中的AM模塊（Fixed Assets Management）即為固定資產管理模塊。應用好此模塊能夠使企業固定資產與系統各個業務模塊進行有效的集成管理，確保對企業日常新增的各項固定資產投資決策能夠得到一線的可靠信息和為財務核算提供準確的數據，為企業的穩定發展提供有力的信息支持。這是一個經過市場用戶多年實際驗證的高效先進的管理系統，這套系統的先進性還體現在用戶可根據使用環境要求進行功能開發，以滿足本單位相關管理的現實需要。如何基于ERP系統加強對企業不斷新增的固定資產投資進行有效管理就是一項非常重要而有意義的課題。

2企業新增固定資產投資管理存在的問題

21投資決策隨意性大，沒有系統性管控機制來規范約束

企業在做新增固定資產投資決策時，由于沒有一個完善的系統平臺來統一規范操作，容易形成無人對所投資項目負責的局面。同時投資決策難免缺乏科學性，不少項目倉促上馬，計劃決策與施工建設部門各負責一塊，很多項目都是邊施工邊計劃決策，預算工作做的也不細致，在這個過程中不可避免地會出現各種各樣的問題。

22固定資產投資信息資料傳遞不暢，不能及時進行核算

很多企業新增的固定資產投資，只有當相關單據流轉到了財務核算部門時才得以具體反映，存在嚴重的滯后性，資產信息處理與實際脫節。企業不能準確掌握已有的固定資產信息而在決策時容易形成重復和浪費，占用了企業寶貴的流動資金，增加了企業資金成本。

23投資項目進度不能及時進行掌控，無法及時消除風險

項目的預付貨款以及和預付工程款相對應的工程預算完成度無法把控，實物資產到貨情況也不能及時掌握，或者到貨后因缺少專業技術人員的查驗程序而無法保證質量。凡此種種都會造成投資人無法對投資狀況進行及時掌控，有可能形成資金嚴重浪費和存在給企業造成無法挽回的損失的風險。

24缺乏可操作性的流程管控，容易被人利用造成損失

因缺少可靠的流程管理，項目在實施過程中各管理者責任不明，無法實現環環連貫可以核查，在出現失誤和造成損失時不易追責，這樣也往往被一些別有用心者找漏洞鉆空子進行舞弊，給企業造成不小的損失。比如某企業一項新增4000萬元的固定資產投資項目最終決算時被上成了一個花費8000萬余元的項目，其中有近1000萬元的設備運到公司后不能使用，還有部分設備是重復購進，這就是一個由于沒有建立并使用通過如ERP這樣的系統進行規范管理的例子。

3基于ERP系統加強企業新增固定資產投資管理的建議

31嚴格推行固定資產投資項目流程管理

ERP系統中業務處理是以流程為導向的特點，使得業務流程成為業務處理中環節、角色和職責的載體。開發、建立并推行科學合理的ERP系統管理流程，有助于規范企業日常對新增固定資產投資的管理和提高相關業務處理效率。對企業日常新增固定資產項目投資都要求必須在此系統中走流程，通過ERP系統實現投資項目以“項目名稱”進行歸類后，從投資項目立項開始到固定資產完工結轉實行全過程、全方位的管理。

32將企業固定資產投資管理和企業的資產系統進行集成，嚴控審批時效

這樣以便及時共享資產信息并在此基礎上達到實現快速查找各環節責任人的審核記錄，可以降低人的隨意性，提高責任意識，避免因人為原因出現種種疏漏和問題。同時也可防止資金和物質浪費，降低舞弊行為的發生，使投資資金得到合理和有效地利用。

33加強人員培訓，提高資產管理人員的素質

根據企業管理的實際需要，協調技術支持方對系統相關功能進行有效開發，并對企業相關人員進行技術培訓，提高操作使用水平，特別是管理相關資產的財務人員必須努力提高業務處理水平，保證財務數據的一致性、準確性和時效性。

34參考ERP系統流程，對投項目實進行全過程管理

首先，確定工程項目名稱、具體實施總負責人和各分項目負責人；根據人員職責在ERP系統開發“工程、設備立項審批單”并同時啟用審批流功能，將各責任人按金額和職責進行審批流程設置，使各相關部門的相關人員各司其職，由于在系統中有審批流的制度控制，每一環節公開明白，可預防人為出錯或舞弊情況的發生。其次，在ERP系統設置虛擬倉庫“工程物庫”，對為各個項目采購的設備和物料進行對應項目的入庫、出庫管理；有了這樣對應項目的入庫、出庫管理后可通過系統隨時掌握各個工程項目采購入庫、領用出庫以及各個工程項目物資調拔、各項目物料的結存情況。“在建工程“賬目的設置和管理也按各個工程項目預算設置費用維度明細核算，這樣每個新增固定資產投資項目完成金額占比也隨時清楚可查可控，防止了嚴重的超預算情況的發生各個項目由“在建工程“完工結轉為“固定資產”后，在系統中對虛擬倉庫“工程物庫”進行盤點，這樣對剩余設備和物料可做到清查并進行分析，對結余較多且無法利用的可實現追責。由于在系統中有前面完整的審批流，因此可通過ERP系統實現倒查追責，特殊的情況下也能為企業挽回不必要的損失。在這個科技突飛猛進的時代，一個企業想要跟上時代，不斷發展壯大，就必須具備現代管理理念，采用先進科學而務實高效的管理系統。目前ERP系統正具備現代企業管理所需的這一要素，企業在此系統環境支持下，根據自身管理需要不斷開發設計出不同管理流程，可以極大地提高管理效率。而本文中基于ERP系統環境對企業日常新增固定資產投資管理所做的一些流程開發，也正是為達到這一要求目標而做出的具體嘗試。為了保證對企業資產管理更加優化和有效，在新增固定資產投資管理方面不妨借鑒文中所述思路，合理開發利用這一先進系統，確保企業的投資決策的科學性和實施的可靠性，從而實現企業經濟效益的最大化。

參考文獻：

[1]劉莉利用ERP系統強化企業固定資產管理[J].工業經濟論壇，2017（2）：89-91.

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