淺談基于財務共享服務中心的會計管理模式設計

孔令梅

摘 要 現階段，隨著社會的發展，科學技術的發展也突飛猛進。不同國家和地區的經濟協同效應日趨明顯，發達國家運行良好的財務制度和會計法則也不斷推進我國財務會計制度的補充和完善。伴隨著越來越多的境內企業在海外上市，國際知名的評級機構和會計師事務所的理念越來越頻繁的更新國內企業的標準和觀念。財務共享中心的會計管理模式便是在這一時代背景下被引入我國，并不斷發展完善。本文從財務會計角度，將關于共享中心的管理模式的設計和想法進行整理和闡述，以便使國內企業提高會計管理效率，輔助戰略決策，獲得經營上的成功。

關鍵詞 財務共享服務中心 會計管理 模式設計

一、企業建設財務共享服務中心的現實意義

財務共享服務中心能夠實現會計信息處理的準確性、及時性以及完整性。企業集團下屬各職能部門、各基層業務單位，無論在何時何地發生經濟業務，都能夠第一時間將需處理的交易信息傳輸到共享服務中心任務池，系統會自動將任務分派給相應的財務人員，財務人員接收到處理指令后，會及時、準確地進行報賬及財務記賬等信息處理。財務共享服務中心能夠強化企業內部控制、各項財務規章制度的執行效率、效果。

二、當前企業會計管理模式存在的問題

（一）對財務管理缺乏認識

伴隨著我國經濟的持續快速發展，競爭環境愈加激烈，企業缺乏對財務管理認識的問題日漸凸顯，企業以逐利為目標，未能準確地把握日益更新的會計制度變化，大量碎片化的信息數據與企業財務報表結果無法銜接，更多企業會無視內部財務制度是否完善，對財務管理將直接影響企業競爭力的關注度不夠。事實上財務管理已經成為企業自身發展的關鍵領域之一，現階段，部分企業對財務管理存在認識不足的問題，會限制企業的經營發展。

（二）專業創新型人才匱乏

管理發展離不開領導層態度、企業全體員工的參與，也密切關系著員工切身利益，更是企業發展的同步要求。從企業財務管理現狀來看，大部分員工沒有清晰的概念，嚴重制約著工作的開展。企業從財務集中或分層的管控模式向財務共享中心服務模式轉換時，是一項投入大、見效慢、涉及面廣的復雜的系統工程，新員工剛入手、老員工沒得到相關培訓，無法在新財務管理模式中發揮出傳統管理知識及其工作經驗，且在短期內難以形成自身財務管理觀念，無法適應新形勢，解決新問題。

（三）受制于傳統的會計基礎工作處理

基礎工作業務量大、重復性強，會計人員通過處理各種類別的數字以及分析數字間的邏輯關系來反映客觀經濟現實，傳統的處理方式已經嚴重影響企業經營決策的時效性，目前，企業的數據從單一化向海量數據、復雜性大數據轉變，隨著現代信息技術的革命，雖然不同企業的商業模式、業務流程、信息系統等不相同，但是，對于標準化、集成性、統一性、快捷性的要求是高度一致的，理論上今后70%以上的簡單重復性工作內容可能會被計算機所替代。未替代就意味著效率低下，將面臨被淘汰的風險。

三、通過財務共享服務中心優化企業會計管理模式的對策

（一）提升財務人員素質

企業應鼓勵現有財務人員利用業余時間積極努力學習新的財務知識，并考取相關職稱、職業資格證書，提升自身業務素質，更新財務知識。企業集團可以制定相關的專業技能補助獎勵機制，提升財務人員學習新知識、新技能的主動性。針對企業集團下發的各項財務管理規章制度的學習效率效果，企業集團可通過講座、考試、有獎知識競賽、財務人員業務技能評比等多種形式鼓勵、監督基層財務人員的學習，使學習規章制度真正落到實處。

（二）規范財務規章制度

結合企業集團經營業務實際情況，企業應制定一系列的財務共享服務中心管理辦法，并做好后續的宣傳工作，鼓勵企業集團下上全員參與財務共享服務中心的規章制度、管理辦法的學習。根據共享服務中心的需求對企業集團現有的財務團隊進行人員選拔，建立一支屬于自己的財務精英團隊，將大家集中到共享服務中心，參與企業集團財務共享服務中心的基礎建設，通過梳理企業集團現有的財務管理規章制度，結合共享服務中心在運營的模式及技術操作要求，編制符合本企業集團現狀及發展要求的各項管理規章制度，編制應細化到費用報銷及資產管理辦法、總賬報表管理辦法、債權債務管理辦法、資金管理辦法等，并將這些相應的管理辦法以紅頭文件形式下發到各相關的基層業務單位，組織全員參與學習。

（三）規范業務審批流程

企業集團應根據自身實際情況設計相應的多項業務審批流程，對業務流程的實施必須取得集團高層管理者的支持。同時，應通過制定各項內部控制制度對其下屬各基層業務單位進行管控，而財務共享服務中心在設計各項相應的業務審批流程過程中，充分體現和發揮了企業集團的各內部控制制度的效用，將企業集團的內控制度具體化到每項業務流程中。進行有關財務共享服務中心的宣傳工作，讓全體人員充分了解實施財務共享服務中心的意義和目的，這樣可以降低在財務共享服務中心的全面推行過程中阻力。

四、結語

為了適應企業集團今后的業務發展需要，建立財務共享服務中心管理模式勢在必行。在建立財務共享服務中心籌劃期間，也需要充分考慮企業集團的戰略發展方向、自身實際情況來決定何時、如何創建財務共享服務中心。同時，在財務共享服務中心運行初期要注意對該項業務的推廣進度，可先在個別基層業務單位進行試點，有待取得成效后，再逐步進行全面推廣。

（作者單位為山東省路橋集團有限公司）

參考文獻

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