淺析信息化建設在人事工資管理中的作用

魏琴

摘要：新時代下，我國的信息化技術不斷地發展和進步，具備著較高的利用率，被普遍使用到各行各業中。尤其是人事管理行業中使用廣泛，信息化建設給人事工資管理不但提高了人事管理的工作效率，同時也給我國的人事工資管理工作帶來了較大的影響和幫助。為此，文章將深度對信息化建設在人事工資管理的作用以及措施進行認真分析，提出一些有價值的參考給行業提供一些資源。

關鍵詞：人事工資管理；信息化建設；科學管理

人事管理在人力資源管理上屬于第一階段，是在企業的組織架構中對人事采取前期計劃、組織、協調并達到控制的管理工作的組合。從我國的人事管理工作分析，人事管理體制中至關重要的一部分就是用工統計，也就是信息化建設中所服務的對象，是企事業、政府和社會機構人才的關鍵因素。我國自改革開放，市場經濟的建立，我國的人事管理制度進行改革和完善，把簡單的人員資料改成人力資源，對其進行劃分，是我國人事管理工作的推進和發展的結果；結合目前現狀分析，我國的人事管理工作還相對落后，日后發展的過程中還需要不斷提高和改進，為信息化的建設提供重要的支撐和幫助。

一、信息化建設在人事工資管理中的作用

（一）實現更為規范的管理

從我國的現狀分析，在組織機構中其中人事工資管理是最基礎也是最關鍵的一項內容，信息化建設不但可以讓制度更好完善，管理上更好規劃和標準，從企業角度分析，給企業的人力資源使用率有所提高，給企業帶來創新和正確的決策，同時為企業帶來經濟效益。為此，要求管理制度要具備科學合理性，讓工作流程更加簡單清晰，確保人事工資管理工作的公平和權威性，這樣才能真正將人事工資管理工作得到真正的落實。工作人員要將具體的情況相結合，搭建一整套的管理體系，在管理工作中加入先進、創新的技術，讓工作效率有所提高，讓信息化建設的作用有所發揮，從而降低員工的工作時間和工作量。相對完善的管理制度不但可以讓管理工作的質量有所提高還降低了工作中失誤的情況。

（二）提升工作效率

制定完合理的管理制度后，下一步就要對其進行實施和落實。信息化建設給工作的效率帶來了提高的同時，大大降低了時間，并且工作的質量并未出現影響，信息化建設給人事工資管理工作所帶來的幫助是無法比擬的。為此，陳舊的手工工作將要掩蓋或者直接淘汰，目前，很多企業都使用數據庫管理，讓管理工作更加網絡化、智能化、自動化，同時給工作帶來了安全的保障和妥善的處理，不僅確保了工作的質量，還提高了工作的效率。另外，智能化的管理帶給了企業管理層充足的參考，不會出現人工失誤的現象。為此，企業要針對這方面對其重視和加大管理力度。

（三）簡化審批流程

由于信息化建設工作是一項長期的工作，為此，有關單位要在這方面多投入精力，要降低和節省成本，保證企業的利潤。若信息化建設順利結束，不但給企業的財政支出大大降低了，還節省了員工的工作時間和減少了員工的工作量，人事工資管理工作變得易于操作，提高了工作的質量和工作效率，為企業發展奠定了一定基礎的同時還給企業帶來了更多的經濟收益。

（四）全面利用信息技術

當下，信息技術已被人們所熟知并廣泛地利用，人們在第一時間就能對社會上出現的新聞動態有所了解。為此，企業要善于利用互聯網技術，讓互聯網的優點來提高工作的效率。例如，在網絡上開放信息平臺，人們利用網絡進行交流和溝通，展現自己的觀點，讓人事工資管理工作更好透明化、公平化，得到員工的信服。

（五）完善傳統發放工資的弊端

人事工資管理信息化系統在實施后，給傳統的工資發放模式帶來了改變，工資的發放程序有所調整，彌補了傳統工資發放的缺點，給企業的相關工作人員帶來了安全的保障并提高了工作效率。

二、信息化建設中人事工資管理的措施

（一）規范人事工資管理的體制

完善人事工資管理的體制，采取科學合理的對人事工資管理制度進行改進，把人事工資管理制度達到符合的標準。針對人事工資管理工作要進行信息全部保存的形式，加入人事檔案管理系統內，將人事工資管理體制法律化、規范化、標準化，才能實現人事工資管理的信息化建設。要建立科學合理并高效的人事工資管理制度，有法律法規的約束，與此同時，要建立人事工資管理的專門機構，讓人事工資管理做到網絡化、數字化、標準化，才能將人事工資管理信息化的建設有所提高。

（二）加大資金投入，保證人事信息化建設

在人事工資管理的信息化建設上要加大資金的投入。想要人事工資管理工作完全地適應信息化建設的發展和需求，要從最基礎的設施上加大資金的投入，才能將人事工資管理信息化建設有所提高，同時確保資金注入，對人事工資管理信息化建設要嚴格化、嚴謹化，科學合理地配置人事工資管理的資源，確保人事工資管理信息化建設工作順利進行。在人事工資管理信息化建設上要確保安全的體系，建立完善的一整套信息化建設的保障體系，把人事工資管理工作的保密性能完善，加強信息安全的意識，制定出一系列的規章制度，針對人事工資管理工作中的信息要準備地搜集、管理并進行保密等制度，嚴格按照規章制度進行安全工作。在人事工資管理信息化建設過程中，要對信息資源進行長期保密，要求相關的管理人員不但要有專業的理論知識和專業的操作技能，還要求管理人員了解并熟練掌握網絡信息技術的知識，才能滿足人事工資管理信息化建設的需求。

（三）開展人事管理的科學研究

針對人事工資管理要進行分析和研究。人事工資管理工作中要將管理人員的專業素養加強培養，培養專業的人才。在人事工資管理信息化建設中，專業的管理人才是核心也是最主要的一項，是各種人事管理中信息技術的關鍵所在。針對人事工資管理的工作人員要對理論知識、業務水平、操作能力上加大培訓力度，積極地培養復合型人才，培養現代信息技術的人才，才能使人事工資管理團隊有所擴大。在人事工資管理的工作中首先要以人事工資管理信息數據庫為基礎和標準。確保人事工資管理的信息安全，同時要對人事工資管理的工作進行保密，加強人事工資管理信息化的建設，才能真正落實人事工資管理工作，實現網絡化的建設。

（四）提高人員素質

讓人事工資的工作者在素質教育上加強培訓。目前，當下企業的競爭其實就是人才的競爭。信息化建設能夠順利進行最重要的就是人才。企業中人事工作相對復雜，在人事管理信息化工作中，人是管理中最重要的因素，信息系統是作為輔助的工具。企業人事管理信息化要想做到整體、統一、全面和可持續發展，最關鍵的就是優秀的管理人員。如果缺少優秀的管理人員，信息化的水平達不到標準，不能將信息系統的有點有所發揮出來。為此，針對人事管理者要采取管理水平的整體提高，要做到下面幾點：第一、在招聘環節要嚴格把關對人才進行篩選，招聘對計算機綜合應用和檔案管理知識掌握透徹的人才。第二、要對人事管理人員在信息技術的能力進行培訓，掌握外語等知識、數字化技術、現代管理技術等，同時把檔案工作者在現代技術上和實踐上都要有所提高，不但要讓工作效率大大提高，同時做到人事工作的保密性。

（五）軟件系統功能

在軟件系統功能上目前還有需要完善并改進的方面。當下，市面上還未出現一款專門用于人事管理信息化的技術軟件，選擇性太狹隘。目前出現了很多不錯的軟件，但因為人事管理工作相對特殊，要求很高的保密性，為此就要有統計分析的功能，要在工作中確保數據的完整和可操作性，對此還要將數據采取備份。以上的功能在當下的軟件中都不太具備，另外，在軟件的安全性上要加強重視程度，人事管理信息化提供了便捷的同時，給檔案的安全和保密工作上帶來了很大的難度。由于一些企業在檔案的保密意識上和安全意識上不重視，對檔案的內容沒有采取管理和審閱，這是主觀的因素；客觀上是由于電腦病毒和黑客的攻擊導致的，同時給人事管理工作帶來了安全隱患和威脅。最后的環節，軟件的擴展性能不高，若購買的軟件要想采取二次開發，例如進行網絡化或安裝安全性能的擴展，開發的時間過程會相對長，軟件在后期使用過程中會出現緩慢等。

三、結語

綜上所述，在人事工資管理工作上信息化建設給予了很大幫助，利用信息化系統的管理，人事工資管理的工作人員可以將工作效率有效地有所提高。因為信息化建設在人事工資管理中處于初期階段，面臨著很多問題，在人事工資管理的具體工作中，要求管理者要針對出現的問題采取分析，并及時解決，在實踐中總結經驗，我國的人事管理工作才能得到推進。人事工資管理工作，不僅讓工資的審批得到了提高，還降低了員工的工作量，避免出現失誤，人事工資管理工作要做到科學、透明、公正，給人事管理的工作提供基礎的保障。

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（作者單位：地質礦產勘查開發局第一地質礦產勘查院）