基于OCR技術的發票自動識別校驗系統設計

劉寧波 李剛 張華強

摘要：通過基于OCR技術的發票自助識別校驗系統項目的建設，實現供應商自助發票掃描、發票驗審管理、發票校驗管理、影像管理、發票狀態管理及查詢等功能，覆蓋國網xx省電力公司物資公司物資結算全業務流程，實現物資公司物資結算工作的智能化、自動化處理，提升物資結算工作效率，提高物資結算業務準確率，為物資結算工作提供有力的信息化支持。

關鍵詞：發票識別；發票校驗；OCR；ERP

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）11-0006-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

根據國網公司2016年度財務工作會議要求，深化物資采購合同簽約結算等全過程管控，加強合同簽約、結算等過程管理的具體要求，采用成熟的新技術對物資采購關鍵業務實施全過程數字化、可視化管理，實現業務活動記錄、業務憑證流轉、價值計量的自動化。

發票自動化識別校驗系統的建設既是國網XX省電力公司物力集約化的重要工作之一，也是履行企業社會責任，有效提升供應商滿意度的必然要求。發票自動化識別校驗系統是物力集約化重點項目“物資合同資金統一支付”的信息化建設關鍵支撐。

1 項目建設的必要性

當前物資公司合同結算業務采用人工操作方式，一直束縛著物資公司結算工作效能的進一步提升。每份發票的全部票面信息需要人工錄入、驗審，并與入庫單及合同進行核對，工作強度大，效率低。發票數據手工錄入至ERP系統進行發票校驗，工作量大，容易出現人為操作錯誤且難以控制。結算高峰時期發票量超出服務大廳的業務處理能力，隨著業務量持續增長，大幅提升發票處理能力成為物資供應公司提高結算業務能力的當務之急。

驗審結算人員對每份發票的開票供應商相關資質、開票日期、供應商信息等審核，并且人為與ERP系統當中的入庫單和訂單進行三單匹配，工作量大，效率低；財務人員在建立發票憑證時以人工識別并手工錄入票面信息，費時費力且易出現人為操作錯誤，一旦錄入數據與票面數據產生差異，將在月底對賬時因與發票稅務認證金額不符而陷入大海撈針般查找核對發票數據的被動局面。

2 建設方案

2.1 項目目標

通過增值稅發票智能結算系統項目的建設，實現發票掃描、發票驗審管理、發票校驗管理、影像管理、發票狀態管理及查詢等功能，覆蓋國網XX省電力公司物資公司物資結算全業務流程，實現物資公司物資結算工作的智能化、自動化處理，提升物資結算工作效率，提高物資結算業務準確率，為物資結算工作提供有力的信息化支持。

2.2 建設內容

完成供應商自助完成發票的掃描及信息確認、發票驗審管理、發票校驗管理、影像管理、發票狀態管理及查詢、發票流程優化6個一級功能，用戶驗證、待結算合同清單查詢、發票掃描、信息識別及修正、系統審核等13個二級功能和增值稅發票智能結算系統與ERP系統集成接口工作。

3 技術方案

3.1 應用架構

增值稅發票智能結算系統總體功能框架如下圖所示，包括：基于OCR技術的發票掃描識別端、SAP DMS文檔管理和SAP ERP業務管理。

3.1.1 OCR發票掃描識別端

業務應用：系統登錄、訂單選擇、掃描識別、數據校驗和上傳；

掃描終端公共服務：用戶認證、數據傳輸、本地保存及數據備份、OCR識別、相關查詢等服務。

3.1.2 SAP DMS文檔管理

作業管理：實現任務分配、任務同步、統計查詢、異常處理等功能；

數據中轉服務：實現影像數據保存、影像數據和業務數據掛接等功能；

公共服務：實現用戶及權限角色管理、日志審計、接口管理及終端設備管理等功能；

統計查詢：統計分析終端作業情況及員工工作等。

3.1.3 SAP ERP系統

作業管理：發票驗審、發票校驗、手工錄入發票信息、發票分批結算管理、購貨單位維護、稅務申報信息上傳刪除；

統計查詢：發票處理狀態、影像文件查詢、發票稅務抵扣查詢等。

3.2 業務架構

增值稅發票智能結算系統應用包括在供應商服務大廳現場收增值稅發票、驗審和ERP系統內做賬三大業務部分，集中采購結算應用業務架構如下：

集中采購智能結算業務應用業務涵蓋了供應商自助掃描發票、業務人員系統驗審、財務人員自動批量制證、業務人員稅務認證、影像電子化管理等。

3.3 部署架構

考慮到與掃描儀的交互，系統采用C/S（即客戶機/服務器）架構，服務器采用ORCALE數據庫。C/S客戶端通過Web Service方式實現和ERP的信息集成和交互。系統全部部署在內網環境，滿足國網對自建系統的安全性要求.

4 建設成效

4.1 經濟效益

增值稅發票智能結算系統利用先進的信息化手段將發票結算工作的大部分工作交由計算機來處理，不但有效提升結算工作的效率與準確性，而且可以節省出大量的人力，有效避免隨著業務的增長而被動增加人員的情況，節約人工成本，創造經濟效益。

4.2 管理效益

增值稅發票智能結算系統以需求為驅動，以服務為導向，以打造高效、便捷、順暢的業務處理鏈條為目標，以規范化、精細化、科學化的管理方式為重點，進一步強化物資公司管理水平；明確物資結算業務各崗位職責、調整組織構架、優化關鍵業務流程、建立健全規范化的基礎工作管理制度，將人、財、物整合為一，提升管理效益；提高物資公司的合同管理能力和結算服務水平，提升物資供應完成能力，增強同業對標指標水平，為公司成為區域標桿邁出堅實的一步。

4.3 社會效益

通過增值稅發票智能結算系統將發票的處理工作交予計算機完成，大幅提高勞動生產率，有效改善員工的工作條件，降低工作強度，提升員工歸屬感和忠誠度。將供應商納入結算管理體系當中，提供付款計劃自助操作和結算流程處理節點自助查詢服務，提高發票處理效率，節約時間成本，縮短供應商回款周期，保證供應商資金運作的流暢，提高公司信譽，加強公司社會公信力，有效地提升公司良好的社會形象。

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【通聯編輯：梁書】