大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討

宋金波

隨著我國信息技術(shù)的不斷提高，以計算機為主網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，為人們提供了大量的數(shù)據(jù)信息，在人們的工作以及學(xué)習(xí)中具有重要作用。為確保信息的準確、可靠性，需加強我國信息檔案管理工作。隨著城市化進程的不斷加快，傳統(tǒng)的信息檔案管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)下社會的發(fā)展要求，嚴重影響了數(shù)據(jù)資料的管理質(zhì)量。尤其是在黑龍江地區(qū)，信息檔案管理人員普遍出現(xiàn)工作效率低下，能力不足等現(xiàn)象，導(dǎo)致信息資料缺乏真實、完整性，嚴重阻礙了城市經(jīng)濟發(fā)展。針對這一現(xiàn)象，黑龍江政府部門應(yīng)加強對檔案管理機構(gòu)的監(jiān)督，仔細尋找在影響檔案管理工作質(zhì)量的根本原因，具有針對性制定解決方案。并在大數(shù)據(jù)時代背景下，合理利用各種信息技術(shù)手段，確保檔案管理工作有效進行。

1大數(shù)據(jù)時代檔案管理存在的問題

隨著我國大數(shù)據(jù)時代的到來，各種信息化技術(shù)設(shè)備不斷應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中，提高了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。在這些大數(shù)據(jù)平臺中涵蓋了多種有效信息，在方便人們查找的同時，也增加了數(shù)據(jù)檔案管理的難度。由于數(shù)據(jù)檔案內(nèi)容過于繁瑣，且涉及到的范圍較廣，想要對數(shù)據(jù)檔案進行有效管理，需投入較大的精力才行。盡管我國對數(shù)據(jù)檔案管理模式不斷創(chuàng)新，但在實際的檔案管理工作中，仍存在較多問題。

1.1缺乏專業(yè)數(shù)據(jù)處理人才

由于受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，我國的數(shù)據(jù)檔案管理模式較為落后，無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。管理人員自身專業(yè)水平不高，在對數(shù)據(jù)進行整理時缺乏科學(xué)、合理性，導(dǎo)致檔案信息存在遺漏、虛假等現(xiàn)象。因此，檔案管理部門需不斷引進專業(yè)的數(shù)據(jù)處理人才，并定期展開檔案管理培訓(xùn)工作，加強員工對檔案管理工作的重視，提高檔案信息的質(zhì)量，確保檔案管理工作穩(wěn)定進行。另外，在對數(shù)據(jù)進行處理過程中，需建立防護系統(tǒng)，避免數(shù)據(jù)信息遭到病毒侵襲，影響數(shù)據(jù)的真實、完整性。

1.2檔案管理信息并未進行統(tǒng)一管理和備份

我國各城市都有獨立的檔案管理部門，這些檔案資料中記錄著本區(qū)域的數(shù)據(jù)信息，并只對本區(qū)域數(shù)據(jù)資料進行管理，具有一定獨立性，不利于檔案管理部門的長期發(fā)展。在這種情況下，很容易造成檔案信息遺漏或虛假等現(xiàn)象，缺乏對檔案管理部門的后期監(jiān)督。為提高檔案管理質(zhì)量，我國應(yīng)將各區(qū)域的數(shù)據(jù)檔案進行整合，并全部融合在全國統(tǒng)一的檔案管理機構(gòu)中，方便對檔案管理部門統(tǒng)一管理，并對檔案信息進行備份，確保檔案信息的真實、完整性。

1.3檔案管理安全系統(tǒng)性能有待提高

對目前的檔案管理工作而言，其安全系統(tǒng)性能較差，在數(shù)據(jù)檔案管理過程中存在著巨大的安全隱患，阻礙著檔案管理部門正常的發(fā)展。在對數(shù)據(jù)進行采集以及存儲過程中，管理人員應(yīng)對每一份數(shù)據(jù)資料進行核實，確保其質(zhì)量可靠的前提下，才能開展后續(xù)儲存工作。在對數(shù)據(jù)進行儲存時，工作人員應(yīng)做好相應(yīng)的安全防護系統(tǒng)，避免后期遭到病毒、黑客的侵襲。利用現(xiàn)代科技手段，增加多種防盜系統(tǒng)，對檔案資料及時進行備份，防止后期系統(tǒng)崩潰，造成數(shù)據(jù)丟失。

2大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理策略

在大數(shù)據(jù)時代背景下，各種數(shù)據(jù)信息不斷向多元化方向發(fā)展，為檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。為確保檔案管理工作穩(wěn)定進行，我國應(yīng)加大對檔案管理部門的監(jiān)督力度，改變傳統(tǒng)的管理模式，不斷提高檔案管理人員自身專業(yè)水平，利用現(xiàn)代科技手段，提高檔案管理工作效率，促進檔案管理部門持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

2.1提高檔案管理人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)

要想更好的適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展，檔案管理部門應(yīng)加強對管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，不斷提高自身管理水平，打造出一個綜合素質(zhì)水平較強的檔案管理團隊，有利于提高檔案管理工作效率。檔案管理人員應(yīng)緊跟大數(shù)據(jù)時代的步伐，提高自身對數(shù)據(jù)的整合以及分析能力，將數(shù)據(jù)進行合理保存。另外，檔案管理部門需制定完善的招聘體系，不斷引進先進的數(shù)據(jù)處理人才，為檔案管理部門增加更多新鮮的血液，定期組織管理人員進行技能訓(xùn)練，明確工作人員的職責(zé)權(quán)限，做到分工明確、責(zé)任到人，形成一個有秩序、有組織的檔案管理團隊，有利于檔案管理部門健康發(fā)展。

2.2與擁有大數(shù)據(jù)技術(shù)的機構(gòu)進行合作

我國雖具有強大的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，但缺乏對數(shù)據(jù)的分析與利用，導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)被長期儲存，無法發(fā)揮出其真正的價值。相對于一些擁有大數(shù)據(jù)技術(shù)的機構(gòu)而言，其可將數(shù)據(jù)信息進行分析，并將其融入在技術(shù)設(shè)備當(dāng)中，不斷實現(xiàn)了機械自動一體化發(fā)展，為我國信息技術(shù)的發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)保障。因此，我國數(shù)據(jù)檔案管理部門應(yīng)加大與大數(shù)據(jù)技術(shù)機構(gòu)的合作力度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的真正價值，為我國創(chuàng)造出更多高科技設(shè)備，實現(xiàn)資源的可持續(xù)發(fā)展。

2.3建設(shè)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的監(jiān)督機制

為確保檔案信息的質(zhì)量，檔案管理部門需加大監(jiān)督力度，不斷完善相應(yīng)的檔案管理體制，為檔案信息的安全提供強有力的制度保障。提高工作人員對檔案信息的重視，最好日常的維護以及管理工作，針對一些工作態(tài)度懶散的員工，采取一定措施進行懲罰，并對一些具有較高的職業(yè)素養(yǎng)的人員，給予一定的物質(zhì)獎勵，激起員工的工作積極性，促進檔案管理工作的穩(wěn)定進行。檔案管理部門還可加強與安全技術(shù)機構(gòu)之間的合作，將我國各部門數(shù)據(jù)信息融合在全國檔案管理機構(gòu)中，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，有利于提高檔案管理工作質(zhì)量。

總之，在大數(shù)據(jù)時代下，黑龍江政府應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變檔案管理模式，加強對管理人員的技能訓(xùn)練，引進更加先進的數(shù)據(jù)管理人才，促進與大數(shù)據(jù)技術(shù)機構(gòu)之間的合作，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮出真正的價值，促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。檔案管理部門需不斷健全管理體系，加強對工作人員的監(jiān)督，提高檔案管理工作效率，為我國各企業(yè)對數(shù)據(jù)資源的合理利用提供便利，打造更多的數(shù)據(jù)信息平臺。

（作者單位：152000綏化市北林區(qū)興福鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟管理服務(wù)中心）