加強農經會計檔案管理分析研究

趙海濤

隨著社會的不斷發展，我國對于會計的需求力度逐漸提高，加之，政府單位工作人員對于農經會計工作的重視，需要加強會計檔案的有效管理，主要是對政府部門所涉及的重要資料進行管理，鑒于此，本文將對農經會計檔案管理的相關問題進行分析。

因為大量的會計工作出現，這一行業的制度開始產生，會計檔案的管理隨之發展起來，在還沒有計算機的時候，會計檔案通過手寫進行記錄，不可再生性很大，因此，在當今社會的會計檔案管理中，需要非常重視這一工作的開展，

1農經會計檔案管理的現狀

1.1管理人員缺乏正確的認識

現階段經濟發展的速度非常快，會計行業的人數比以往多了很多，我國所開展的會計檔案管理工作已經從傳統的手寫方式開始向計算機管理進行轉變，但是管理人員缺乏這一專業的知識，或者是在工作中玩忽職守，最終使得多數會計檔案工作的開展非常混亂，嚴重的文件缺失問題出現，這一問題在政府部門工作開展中非常地多見。在時間推移的影響下，傳統的對于大量文件的記載開始出現混亂現象，究其原因，主要是因為管理人員不重視會計檔案工作的開展，不能正確地認識檔案管理工作開展的意義，同時，現階段從事會計領域的人員非常多，可以說是魚龍混雜，不能根據流程辦事的工作人員大有人在，使得會計文件嚴重缺失，當不能在第一時間發現和處理的話，就會導致后期工作的開展有很大的難度。

1.2并未制定完善的會計檔案的法律制度

截至目前為止，我國在農經會計領域中并未建立一個健全的法律法規，和會計行業有關的文件數量非常少，同時，在所制定的會計條例中因為制定時間比較早，社會發展速度就快，以往的條例早已不能適應當今社會發展的需求。傳統的法律法規制定時間比較早，不能進行及時更新，和大眾的需求之間難以滿足，影響了社會的進一步發展。

1.3會計檔案具有一定的復雜性

因為會計檔案的管理工作缺乏書面性，很多人員在開展會計管理的工作過程中，總是不能按照相關規定進行，注意事項非常少，因此，開展管理工作的時候有一定的不確定性，導致工作的開展難度非常大，不利于檔案工作的有效開展，使得政府工作開展出現了比較大的阻礙。

1.4高層人員缺乏重視

政府在開展工作的時候，高層管理者很難重視會計檔案的管理工作，認為并不需要在這一工作中投入更多的精力，覺得只是一個形式，并不需要招聘專業的人員加強管理，使得會計檔案工作的開展有問題出現時，如果投入人力物力和財力很難挽回，還會導致很大損失的出現，對于相關發展非常不利，甚至影響到我國經濟的發展。

1.5負責會計檔案的人員素質不高

對于很多人來說，都認為會計工作是非常輕松的，同時，所得到的報酬也非常高，因此，多數非專業出身的人都會選擇和會計行業有關的工作，因此使得這一領域中的從業人員非常多也比較雜。多數非專業工作人員都缺乏整體素質，在工作中不能根據工作流程進行作業，出現嚴重的投機取巧問題，同時，政府高層管理人員不重視會計檔案工作的開展，導致會計領域中時有發生違法亂紀的問題。進而使得會計檔案工作不能有效地開展，為政府單位的發展帶來不必要的損失，不利于我國相關工作有效發展。

2加強農經會計檔案的相關措施

2.1加強檔案工作的現代化管理

在發展的過程中，需要對農經會計檔案進行現代化管理，主要是指對電子管理系統和現代化的管理系統進行建立，電子化的管理體系即通過效率比較高的一些管理方式進行管理，不但可以減小人力物力資源浪費，同時，還能夠針對檔案資料實施有效的分級管理。現階段的管理系統就是通過網絡管理的方式，實現會計檔案工作的云端處理，進而形成一個比較高效的數據化處理，有助于檔案數據的安全管理，通過該方式的運用為農經會計工作的開展做好基礎保障，進而推動政府工作的進步和發展。

2.2加強之前檔案的完善

在開展農經會計檔案工作的過程中，需要對以往的會計檔案進行一一完善，為現有的檔案管理者做好檔案業務的指導工作，促進檔案管理人員自身管理能力的提升，還要定期開展培訓考核的工作;此外，要對檔案管理的工作范圍進行擴大，擴展檔案資料的收集渠道，有助于未來工作的有效開展;還有一種方法就是整理并收集會計檔案中的工作資料，能夠讓會計檔案工作的開展更加有序。

2.3建立一個比較嚴格的檔案管理體系制度

加強會計檔案的管理制度制定，需要政府部門完善法律法規，并且制定這一工作開展有關的管理法規，成立專業性的監管會計的小組，針對現有的工作制定管理方式，通過法律形式監督這一工作的開展，全面跟蹤現階段社會發展的步伐。對于政府部門的高層人員來說，需要根據國家所制定的相關法律制度加強管理，繼而有一個針對性地書面制度，加強學習和考核，根據該制度做好會計檔案的整理工作，實現專人專管，嚴格落實新的規章制度，避免有心人士出現鉆法律空子的現象不利于政府工作的發展。

綜上所述，農經會計工作的方案管理對于政府的發展來說是非常重要的，因此，對于相關人員來說，必須加強這一工作的研究和管理，政府部門領導層要加強重視力度，并且提高會計檔案管理人員的專業水平，完善檔案管理的相關制度和體系，為會計工作的開展做好基礎保障，在此基礎上，為政府工作效率的提高做好基礎保障。

（作者單位：150117哈爾濱市雙城區希勤滿族鄉人民政府）