農場檔案管理工作的創新

關鑫鑫

隨著我國信息化技術的飛速發展，檔案管理也面臨著發展問題，多元化、規范化的創新管理必然推動農場檔案的整體發展。本文針對農場檔案管理工作的創新途徑進行深入研究，希望對農場檔案管理提高有所借鑒。

為了適應信息化技術的飛速發展，轉變傳統的檔案管理方式，創新檔案的管理，必須轉變觀念，了解理清檔案管理創新的必要性，通過從實際出發，多角度、多層次的記錄農場發展的新觀念、新作法、新內容，將檔案管理與農場發展同步，通過工作創新、思路創新，才能更好地將農場檔案管理工作做好。

1農場檔案管理工作創新的必要性

1.1創新是一個企業不斷發展的內在動力

只有不斷的創新，才能推動社會的進步和滿足實際生活的需要。提高創新意識，才能站在更高的目標上看待現有的工作。對于農場檔案來說，是農場基礎性工作的真實記載，強化農場檔案的創新必然推動農場各項工作的創新和向更高的目標發展。

1.2創新是時代發展永恒的主題

要想實現農場各項工作的可持續發展目標，唯有創新。檔案管理工作要實現可持續發展目標，就必須與時代發展同步，與農場各項工作同步。檔案管理要站在發展的角度，要有一個全新的認知。將檔案管理效率的提高與檔案信息資源的開發利用相結合，來實現檔案管理工作與社會發展的相互協調和相互進步。通過檔案管理的創新，來進一步提高檔案管理工作效率和水平。

2目前農場檔案管理工作的現狀

2.1檔案管理意識淡薄

目前，很多單位的領導者對檔案管理重視程度不夠，認為本部門工作干完就行，資料留不留沒用，沒有當做一項任務來抓。導致在檔案產生最初階段目標就不明確，檔案資料記錄不清，關鍵細節沒有細錄，資料價值不大。并且在檔案整理時，相關領導更是不聞不問，檔案資料人員憑感覺自行解決，致使檔案整理斷斷續續，工作銜接不上。在檔案存儲管理方面，由于缺少領導的重視和指導，檔案歸檔資料不全，紙質版資料缺乏，電子檔案存儲無序，管理混亂。

2.2農場檔案管理制度沒有隨著時代發展而完善

農場檔案管理雖然也制定了相關的制度，但是隨著現代信息技術的發展，農場原有的檔案管理制度與時代發展不同步，存在著制度上的缺陷比較嚴重。如檔案收集制度的不科學，導致檔案的收集缺少完整性，檔案資料歸檔不詳細，實用性較差。還有的保管措施和使用程序不當，導致檔案在管理過程中發生檔案資料的丟失現象，以及出現人為損壞，使有些重要檔案發揮不了應有的作用。檔案利用制度不規范，使檔案在使用時沒有較好的發揮出價值來，這些問題影響和制約了檔案的管理和發展。

3農場檔案管理工作的創新途徑

3.1思維的創新

思維的創新實際上就是思想觀念的轉變。它需要強化三種意識，即檔案即是信息的意識、檔案是檢測領導管理水平的一把尺意識和檔案是提高工作效率基礎手段意識。

3.1.1檔案即是信息的意識。如今我們生活在一個信息的時代，事物的發展也是隨著信息而發展的。我們在檔案收集整理時，要有信息轉化意識，通過實際工作，將工作中的有價值的資料通過規范整理，形成一個信息鏈條，可以為領導的決策提供基礎信息，提高檔案的信息意識，才能進一步強化檔案的整理加工，使其更適應農場的發展需要，這也是檔案管理部門的責任和義務。

3.1.2檔案是檢測領導管理水平的一把尺意識。檔案是部門的基礎性工作，對于領導干部來說，上至農場整體工作布署，還是各部門工作的落實，都離不開檔案的基礎性工作，做好檔案工作等同于檢測部門基礎工作是否扎實，一個部門工作質量起決定性作用的是部門領導，只有部門領導統籌安排布置好部門的整體工作，有計劃、有落實，有檢查，才能確保部門各項工作落實到位，管理有序，才真正體現出領導干部的管理水平。

3.1.3檔案是提高工作效率基礎手段意識。檔案管理實際上就是如何利用檔案，如何使檔案在利用的過程中提高工作效率的過程。我們在日常管理上要提高檔案管理的效率意識，不能墨守成規，而應有創新的思維，使檔案管理如何管理有序，如何便捷服務，這樣就需有一些超前的思維，主動去創新工作程序，使檔案使用便捷有效率。

3.2服務方法的創新

在新時期，檔案管理也與時代接軌，趨向于實用、便捷，可采取信息化技術手段創建檔案管理系統，通過檔案信息服務平臺來操作檔案使用。建立農場自身的局域網，使其發揮互聯網的作用，使檔案信息資料不斷更新與補充，來滿足檔案使用者需求;強化檔案的安全性，可使用加密或手機確定等手段，對檔案資料的上傳以及檔案維護具有安全性。

3.3農場檔案管理機制的創新

對于檔案管理體制機制的創新是個嚴肅的問題，一定要遵照檔案管理的要求以及農場實情出發，有針對性對制度創新。制度機制的創新要堅持以人為本的原則，上級領導要身先士卒帶好頭，為下屬營造一個積極向上的良好工作氛圍，要獎罰分明，引入競爭機制，鼓勵下屬創新工作，對有創新意識、能夠作為的人員給機會，給平臺;具體管理人員要有競爭意識和大膽作為的想法，不斷創新實踐，通過優化自身的知識結構，使自己向復合型人才發展，以滿足時代發展的需要。

綜上所述，農場檔案管理工作的創新實際上是農場各項工作的創新，是農場快速發展的必然，只有不斷的摒棄傳統中不好的工作方法和習慣，以傳承創新的態度去看待檔案管理工作，使檔案管理更具規范化、標準化，也更實用便捷，才是檔案創新的方向，所以，做好檔案管理工作的創新永遠在路上，只有使檔案管理與時代發展接軌，隨時代發展而不斷提高服務質量，能夠為農場的可持續發展助力就是創新。

（作者單位：161448黑龍江省大西江農場人力資源和社會保障科）