制造業企業財務管理信息化的問題及對策

朱春梅

（浙江中廣電器股份有限公司，浙江 麗水 323000）

一、制造業財務管理信息化存在的問題

一些制造企業對財務信息化管理缺乏重視，相關知識理論匱乏，財務人員綜合業務能力水平不高，財務信息化系統功能不足，信息化技術應用層次較淺。制造業企業的財務信息化系統之間各自為政，缺乏數據對接，尚未建立完善的數據共享機制，導致財務共享程度不足，信息處理和反饋效率較低。而且部分制造業企業自身財務管理基礎薄弱，并未及時地根據財務信息化管理要求對制造業企業的財務制度、內控體系、業務流程等進行調整和改進，導致財務信息化建設進程緩慢，執行阻礙重重。

二、制造業財務管理信息化改進對策

（一）提升管理認知，完善財務信息化管理體系

制造企業領導層要加強對財務管理信息化的重視，積極推動相關配套設施的建設，確保財務信息化工作的順利開展。要做好財務信息化頂層設計，從制造業企業整體的角度出發改進和完善財務信息化管理模塊。要明確各個部門的歸口管理責任，強化制度控制約束。梳理各項業務流程，細化制度執行操作標準，促進流程簡約化、精細化管理，要制定財務信息化系統的接口標準指引、會計核算指引、會計審核指引等，確保實現財務信息化轉型升級后，制造業企業的經營運轉有據可依，有規可守。要強化財務信息化執行監管[2]，改變傳統的事后監管模式，打造事前、事中、事后全過程的執行監管體系。第四，加強財務信息化人才培養，提升人員信息化操作能力，鼓勵其積極地參與制造業企業財務信息化建設進程，全面提升企業的財務信息化管理水平和管理質量。

（二）理清管理思路，拓展信息化的廣度和深度

1、財務信息化系統生產思路

ERP系統中的生產流程一般包括主要生產計劃、物料需求計劃、人力資源計劃、產品加工及分配要求等。其中主要生產計劃是制造業企業開展生產活動的重要指導依據，主要圍繞客戶產品需求量、統計庫存量以及零部件加工使用狀況等內容。物料需求計劃即MPR計劃，在完成包裝和配送工作后，需要計算并填制產品裝配表即BOM表，通過BOM表，制造業企業可以得出生產所需的所有外部構件、標準部件及零部件等的數量及種類。完成采購模塊的數據記錄后，在倉儲模塊發出零件需求，相關人員經過統計對比后，得出需求數量。按照系統的零件加工計劃，確定零件加工工序及加工單位，根據指標任務來分配具體工作。

按照所制定生產計劃的數量要求采購各種產品、半成品以及產品基底，通過信息化系統自動紀錄車間領料情況并將結果計入到車間的生產成本中。由于制造企業生產工序通常較為復雜，煩瑣，需要多個部門共同協作，而通過ERP系統中的生產任務，能夠促使各個部門有序、高效完成生產工作。如當制造業企業的組織部門下達生產裝配任務后，車間要仔細確認生產數量，按照任務數量要求去倉儲部門進行領料，車間班長結合生產需求來派發材料，同時確保材料數量同最終生產數量相對應。

2、財務信息化系統設計思路

制造業企業要拓展財務信息化系統應用的廣度和深度，結合制造業企業的實際需求開發財務信息系統，要確保該信息系統各個子模塊集成化程度高，能滿足制造業企業的各項業務整合及數據共享需求。以ERP系統開發為例，制造業企業的信息技術部門和財務部門要通力合作，結合財務日常所需和公司的經營狀況，開發了系統工作模塊，其模塊功能設計如下表所示：

功能 模塊采購管理 采購計劃、采購合同、商材管料理入庫、進貨結算、供應生產加工 生產計劃、生產領料、完工入庫、請檢管理營銷綜合 銷售計劃、銷售合同、銷售訂單、客戶管理倉儲管理 收貨管理、庫存量管理、出入庫管理、領料管理財務管理 財務總賬管理、報表管理管、理固定資產管理、往來賬人力資源 人員管理、部門管理、工資管理企業層面 決策支持系統、OA平臺、電商門戶等

各個模塊要結合制造業企業的業務需求做進一步細化，如可通過數據庫連接，設計相關的數據查詢功能，如庫存數量金額查詢、單據明細查詢、BOM成本查詢、任何時點的原材料加權平均單價查詢、供應商采購發票跟蹤等。如實現采購入庫單、成品入庫單、生產領用單和財務系統端口的對接，通過復核鍵一鍵將整個采購、生產過程的原材料入庫，領用情況自動錄入財務新中大系統，節省了憑證錄入時間，確保了數據的準確性、可靠性。第二，通過倉庫調撥單---庫存數量金額查詢及時了解到倉庫的庫存數量以及資金占用量以保證日常生產的需要，減少了企業資金占用，提高資金使用效率，強化了各倉庫庫存監管。第三，實時查詢到公司15197種原材料的加權平均單價，有效了控制了有些金屬類產品采購價格浮動大對產品成本的影響。

3、財務信息化系統提升思路

制造業企業可建立財務信息化系統評價機制[3]，鼓勵企業員工積極地對信息化系統提出切實可行的改進建議，結合企業員工的意見反饋結果來進行財務信息化系統的開發、運行和維護控制，同時在系統后端加強流程審批控制，強化系統監控，規范系統操作程序，及時發現、跟蹤并處理系統運行過程中存在的數據異常或系統操作異常風險。制造業企業要結合作業成本法、目標成本法、價值鏈管理等的理論方法優化信息化業務處理流程。以作業成本法為例，制造業企業可在系統中設置不同的成本作業庫，通過信息化操作系統實現成本費用的自動精準地歸集和分配，不僅有利于企業進行成本控制，而且極大地減輕了企業財務人員成本核算負擔。另外，制造業企業還可通過搭建財務共享平臺，實現不同系統間的數據對接，通過建立專門的財務信息數據庫，定期地進行財務信息數據的收集、整合、組織、分析、提取等，形成相應的財務分析報告，從而更好地為企業經營決策提供支持。如針對一些經銷商數量龐大且分布區域廣的制造企業，通過將其客戶關系管理系統的各模塊如銷售臺賬、應收賬款、訂貨管理等與財務共享平臺的數據對接，能夠為制造業企業客戶關系管理中的業務流程優化、客戶風險提示、客戶信用檔案的建立等提供更加全面的、準確地參考數據，更好地指導企業展開進一步的經營合作。

三、結束語

先進的財務信息化技術手段能夠整合制造業企業的人、財、物資源，通過逐步推廣使用ERP等信息化管理工具來實現制造業企業財務管理模式的改進和優化，促使制造業企業獲得更大的生產效益。