建筑工程檔案管理的重要性分析及科學化管理對策

杜燕娜

[摘 要] 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，城市化進程的不斷加快，建筑行業(yè)得到了較好的發(fā)展，建筑工程檔案管理的重要性越發(fā)突顯。建筑工程管理中的一個重要內(nèi)容是建筑工程檔案管理，其直接影響著建筑工程的施工質(zhì)量。建筑工程檔案主要包括工程招投標文件及施工前后的各種施工技術(shù)資料，與建筑工程施工的順利開展有密切聯(lián)系。基于此，文章詳細分析了建筑工程檔案管理的重要性，并提出了建筑工程檔案科學化管理的對策。

[關(guān)鍵詞] 建筑工程 檔案管理 重要性 科學化管理

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展及人們生活水平不斷提高的背景下，城市化進程也在不斷加快，建筑數(shù)量也在不斷增加，建筑企業(yè)也在不斷涌現(xiàn)。為了保證建筑工程的施工質(zhì)量，必須要加強建筑工程管理，而在建筑工程管理中一個非常重要的內(nèi)容就是檔案管理，其對建筑工程的施工質(zhì)量有直接影響，因此，加強建筑工程管理并實施科學化的管理措施具有十分重要的作用。

一、建筑工程檔案的概述

建筑工程檔案管理的范圍十分廣，包括建筑工程中各個環(huán)節(jié)的資料與內(nèi)容。

（一）準備階段的資料文件

建筑工程施工準確階段的材料文件主要是指，對工程所有環(huán)節(jié)的構(gòu)想、工程可實施性評估材料、工程的選址、造價、預期、目標及選材等一系列材料。

（二）施工資料

在建筑工程檔案中，一個重要內(nèi)容就是施工資料，它在建筑工程各個環(huán)節(jié)的設計與施工中具有較強的指導作用。施工資料檔案主要包括各個環(huán)節(jié)的施工技術(shù)管理資料、施工質(zhì)量管理資料、施工記錄、實驗和見證檢測報告、地基資料等。

（三）工程驗收資料

工程在竣工后記錄的各項指標驗收結(jié)果就是工程驗收資料。它是建筑工程中的最后一個環(huán)節(jié)，是記錄工程質(zhì)量檢驗及各項指標驗收的重要文件。

二、建筑工程檔案管理的重要性

（一）建筑工程檔案管理的作用

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，城市化進程也在不斷加快，建筑工程的數(shù)量也在不斷增多，有效地改善了人們的居住環(huán)境與生活質(zhì)量。在建筑工程中，檔案管理具有十分重要的作用，建筑工程檔案管理對建筑工程的整體施工、各個環(huán)節(jié)施工的優(yōu)化具有十分重要的作用。建筑工程在開展的過程中會形成大量的各種各樣的文檔資料，這些文檔資料對建筑工程各個環(huán)節(jié)存下的公務問題及整個工程的施工流程進行了記錄，為建筑工程后期的維護、檢修提供了重要依據(jù)[1]。對建筑工程檔案加強管理，可以對建筑工程相關(guān)資料進行規(guī)范、統(tǒng)一的整理與保存，進一步提高建筑工程的整體質(zhì)量。

（二）建筑工程檔案管理的意義

1.工程建設經(jīng)驗積累

在城市工程建設的過程中，加強工程檔案管理就是對工程施工經(jīng)驗的積累，以及對施工技術(shù)的保存，這可為后續(xù)的城市建筑工程的建設提供較多的借鑒經(jīng)驗。所以，建筑工程檔案管理積累了較多的、十分寶貴的建筑工程建設經(jīng)驗。

2.城市管理與維護

在城市管理中有一個重要內(nèi)容就是建筑工程檔案管理，其對城市建筑的管理、維修及周圍作業(yè)有十分重要的作用。建筑工程檔案也為城市建筑工程后期的防災、救災、災后建設提供了重要依據(jù)。

3.建筑本身特點與物理特性的記述

城市建筑檔案記錄了城市建筑工程的本身特點與物理特性，對建筑工程后期的使用及壽命的評估有重要的參考作用[2]。相關(guān)人員可以根據(jù)建筑工程檔案中對建筑物地基和物理參數(shù)的記錄，評估建筑工程的安全系數(shù)，從而讓人們在建筑工程的安全壽命期間對其進行使用，避免發(fā)生安全事故。

4.促進建筑工程的研究與統(tǒng)計

建筑工程檔案管理可以給建筑工程各項目的研究與統(tǒng)計提供幫助，從而推動建筑工程的進步與發(fā)展。建筑工程檔案管理不僅給建筑工程學科提供了正確的研究方向與研究材料，還使得建筑工程學科更加科學化、完整化、合理化。

（三）建筑工程檔案管理中存在的問題

從當前我國建筑工程檔案管理的情況來看，其還存在以下幾方面的問題。首先，缺乏建筑工程檔案管理人才。當前很多建筑工程檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)比較低，沒有接受過系統(tǒng)化的培訓，且沒有豐富的管理經(jīng)驗，導致建筑工程的整個檔案管理水平不高。其次，缺乏完善的建筑工程檔案管理制度，雖然我國越來越重視建筑工程的管理，且在檔案管理上也投入了大量的精力，但仍然缺乏完善的檔案管理制度，使得檔案管理在過程中存在較多問題。建筑企業(yè)自身也沒有完善的管理制度，導致建筑工程檔案管理工作無法有效開展。最后，建筑企業(yè)領(lǐng)導人員對建筑工程檔案管理沒有較多的認知與重視度，導致企業(yè)上下員工缺乏較強的檔案管理意識。因此，建筑企業(yè)對檔案管理投入的人力、物力及財力較少，導致檔案管理工程不能有效開展，最終給建筑工程質(zhì)量造成較大的不良影響。

三、建筑工程檔案科學化管理對策

（一）對工程檔案資料實施全面管理

與傳統(tǒng)建筑工程檔案管理相比，現(xiàn)代建筑工程檔案管理主要具有全面性的優(yōu)勢，在進行建筑工程檔案管理時，企業(yè)要從立項、審批、招投標、設計、圖紙審查、施工、監(jiān)管、竣工等方面全面進行[3]，特別是對工程初期各項文件的管理，要根據(jù)工程實際情況進行并加大管理力度。當前大多數(shù)建筑企業(yè)對建筑工程初期的文件沒有引起較高的重視度，沒有進行有效地整理與規(guī)劃，導致后期的工程檔案管理存在較大的問題。

因此，建筑工程檔案管理要從建設初期開始。只有全面對建筑工程進行管理，收集、整理、分析及保管整個建筑工程的數(shù)據(jù)資料，將建筑工程的整個建筑過程都真實反應出來，才能最終將建筑工程檔案管理的作用充分發(fā)揮出來。

（二）夯實建筑工程檔案管理工作的基礎

1.健全庫房管理制度，防治各種安全隱患

要制定完善的庫房管理制度，并定期對庫房資料進行檢查，對檔案進行盤點，從而及時發(fā)現(xiàn)破損的檔案，并進行有效保護。檔案管理工作要細化到個人，對檔案庫也要定期檢查，保證其安全，并做好檔案庫房一系列安全隱患的防治工作。

2.加強對照片資料的整理工作，提高聲像檔案管理水平

對建筑企業(yè)從成立到現(xiàn)在的所有的方案信息全部進行科學技術(shù)處理，并存入光盤，然后建立光盤底片。另外，建筑企業(yè)還要將所發(fā)生的重大事件全部進行電子存檔，從而實現(xiàn)信息化管理。

（三）加強建筑工程檔案管理的信息化建設

在當前互聯(lián)網(wǎng)全面覆蓋的時代，信息技術(shù)涉及人們生活的各個方面。傳統(tǒng)的建筑工程檔案管理在網(wǎng)絡信息的沖擊下已不能滿足社會的發(fā)展需求，因此，要進行建筑工程檔案信息化，使得網(wǎng)絡信息技術(shù)與建筑工程檔案管理有效結(jié)合在一起，從而為建筑工程提供更加有利的幫助。

想要實現(xiàn)建筑工程檔案信息化管理，首先，要建立數(shù)據(jù)中心機房，并對服務器進行購買，對廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)進行設置，從而為建筑工程檔案管理工作提供便利。其次，要建立一個完善的檔案管理系統(tǒng)。建筑工程管理人員利用該系統(tǒng)完成對工程相關(guān)信息的收集、整理與保存，保證建筑工程相關(guān)資料信息的準確性、有效性。最后，定期對檔案管理系統(tǒng)進行檢查，及時發(fā)展系統(tǒng)運行中存在的問題，并有效解決，還要對相關(guān)的約束制度進行完善，將檔案管理的作用充分發(fā)揮出來。

（四）建立創(chuàng)新性檔案人才隊伍

在當前網(wǎng)絡信息化全面覆蓋的社會環(huán)境中，建筑工程檔案管理也逐步實現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡化，這不僅給建筑工程檔案管理工作帶來了較多機遇，也帶來了較多的挑戰(zhàn)，相關(guān)管理人員要多學習大量的新知識與技能，還需要解決更多新的問題。因此，管理人員要不斷提高自身的專業(yè)知識與技能水平，提高綜合素質(zhì)水平，并且要不斷提高自身的創(chuàng)新能力。

四、結(jié)語

在建筑工程建設的過程中，建筑工程檔案可將其真實的情況反映出來，也是建筑工程質(zhì)量檢驗的重要依據(jù)。因此，建筑工程檔案管理在建筑企業(yè)中具有十分重要的作用。建筑企業(yè)要對工程檔案資料實施全面管理、夯實建筑工程檔案管理工作的基礎、加強建筑工程檔案管理的信息化建設、完善建筑工程檔案管理的網(wǎng)絡化建設，從而提高建筑檔案管理的科學性、合理性與有效性，進而保證建筑工程的施工質(zhì)量，最終推動建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳偉明.淺析建筑工程檔案管理存在問題與管理對策[J].民營科技，2013（5）：86.

[2]盧思宇.提高檔案管理科學化水平的有效對策[J].林區(qū)教學， 2014（1）：111- 112.

[3]馮利建，孫玲燕.建筑施工資料管理中存在的問題與對策分析[J].城市建設理論研究，2013（18）：122.