高校科研管理信息化存在的問題及對策分析

劉磊

[摘 要]在高校發(fā)展中，科研管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系著高校的創(chuàng)新能力與學(xué)術(shù)能力。因此，高校只有做好研究工作，明確高校科研管理信息化發(fā)展中存在的問題，并結(jié)合現(xiàn)階段的發(fā)展優(yōu)勢，制定適合科研管理的對策，才能實現(xiàn)提升科研工作水平的目標(biāo)。基于此，本文針對高校科研管理信息化進(jìn)行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。

[關(guān)鍵詞]高校；科研管理信息化；科研管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.085

[中圖分類號]G644 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）10-0-02

0 引 言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不同領(lǐng)域中得到了廣泛運用，促進(jìn)了高校教學(xué)科研管理工作快速發(fā)展。高校作為培養(yǎng)人才的重要場所，要不斷提升自身的科研技術(shù)能力，承擔(dān)教育責(zé)任，將科研管理工作落實在實際工作中，實現(xiàn)改革發(fā)展，建設(shè)完善的科研信息平臺，做好生產(chǎn)實踐轉(zhuǎn)變工作，解決發(fā)展中存在的問題。

1 開展高校科研管理信息化的重要性

1.1 保證科研管理工作有效開展

高校開展科研管理信息化不僅可以提升工作質(zhì)量，也可以確保信息有效交換，在簡化工作程序的基礎(chǔ)上實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。一般來說，科研管理信息化不僅可以提高科研工作的效率，相關(guān)部門與院系也可以借助校園網(wǎng)絡(luò)獲取專業(yè)信息，或是在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布相關(guān)研究成果，實現(xiàn)資源共享的目標(biāo)。因此，高校開展科研管理信息化能夠保證科研管理工作有效開展，提高工作質(zhì)量。

1.2 提升管理決策水平

高校開展科研項目信息化管理不僅可以提升培養(yǎng)效果，還可以幫助學(xué)生構(gòu)建完善的知識結(jié)構(gòu)，在加深對知識理解的基礎(chǔ)上總結(jié)相關(guān)信息。因此，在開展科研信息化建設(shè)時，要從傳統(tǒng)的管理模式出發(fā)，打破時間與空間限制，加強學(xué)校人才與管理者之間的聯(lián)系，實現(xiàn)資源共享。科研管理信息化在快速傳遞信息的同時，還可以從不同角度、不同層次獲取相關(guān)信息，不僅能提升信息的時效性，也可以保證科研項目有效開展，提升管理效果。

1.3 確保管理工作規(guī)范化

高校要認(rèn)識到開展科研管理信息化的重要性，通過保證科研項目的規(guī)范化提高工作效果。在信息化管理中，為了保證管理的規(guī)范性，對于一些難以把握的數(shù)據(jù)來說，高校可以采取互聯(lián)網(wǎng)作業(yè)的方法，或是借助人機界面保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性，提高數(shù)據(jù)的處理與分析效果，確保高校科研工作能夠朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

1.4 縮短決策周期

高校科研管理信息化不僅可以提高信息的存儲效果，確保科研管理工作的動態(tài)化發(fā)展，還可以及時獲取所需信息，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。借助科研管理信息化系統(tǒng)，管理人員不僅可以掌握最新的發(fā)展動態(tài)，還可以進(jìn)行決策，從而在縮短項目決策周期的同時實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

1.5 促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化

高校開展信息化建設(shè)不僅可以滿足國際化發(fā)展要求，還可以提升科研能力，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，實現(xiàn)與國際科研深度結(jié)合。同時，學(xué)校可以利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布的研究成果，通過信息展示的方式進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。此外，科研項目信息化管理在滿足高校科研要求的同時，還可以實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新，確保科研成果實現(xiàn)轉(zhuǎn)化發(fā)展，從而調(diào)動科研人員的工作積極性。

2 高校科研管理信息化存在的問題

2.1 科研管理模式不足

高校在開展科研管理信息化工作時，要認(rèn)識到工作的重要性，結(jié)合信息技術(shù)來引入先進(jìn)的管理經(jīng)驗，確保管理部門能夠不斷積累管理經(jīng)驗，實現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展目標(biāo)。高校在開展科研管理創(chuàng)新時要從傳統(tǒng)管理模式出發(fā)，在滿足時代發(fā)展要求的同時運用信息技術(shù)，提升信息管理質(zhì)量。但是，筆者在研究中發(fā)現(xiàn)，雖然新型管理理念已經(jīng)被提出，但是由于并沒有真正落實，導(dǎo)致高校科研管理效果不理想。

2.2 沒有認(rèn)識到科研管理信息化的重要性

目前，大多數(shù)高校已經(jīng)具備了硬件設(shè)備與信息管理系統(tǒng)，但是由于沒有在實際中運用信息技術(shù)，軟件的開發(fā)程度也不高，最終會影響數(shù)據(jù)庫的正確性。由于資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重，且沒有制訂完善的規(guī)劃，最終會影響科研管理的效果。對于管理者來說，由于并沒有認(rèn)識到科研管理信息化的重要性，也沒有將信息技術(shù)看作促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的工具，從而不利于開展科研管理工作。

2.3 定位不準(zhǔn)確

由于高校沒有明確科研管理的方向，也沒有做好準(zhǔn)確定位，或是在定位過程中存在片面性現(xiàn)象，最終會影響信息化建設(shè)的效果。高校科研管理信息化具有重要的地位，要從統(tǒng)籌兼顧的角度出發(fā)，做好長期規(guī)劃工作，確保規(guī)劃工作的整體性。但是由于高校發(fā)展中并沒有堅持科學(xué)管理的原則，導(dǎo)致發(fā)展過程的規(guī)劃性不足，難以滿足發(fā)展需求。

2.4 管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

高校在開展科研管理工作的過程中存在管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，影響了資源共享的效果。由于管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，學(xué)校各部門采取各司其職的工作方式，使用的管理軟件程序比較煩瑣，加之受到開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題的影響，導(dǎo)致人力、物力浪費，從而會影響規(guī)范化發(fā)展的效果。科研管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就會影響資源共享效果，不僅難以滿足科研管理的發(fā)展要求，也會出現(xiàn)信息浪費等問題。

2.5 知識體系不完善

在一些高校中，由于科研管理人員的思想認(rèn)識不足，并沒有掌握完善的專業(yè)知識，雖然具備一定的管理經(jīng)驗，但是在計算機技術(shù)等方面存在著一定的不足，不利于開展科研管理工作。此外，一些高校的科研管理人員雖然學(xué)歷高，但是知識體系單一，并沒有跟上時代發(fā)展的步伐，也沒有從信息技術(shù)化發(fā)展的角度上進(jìn)行管理，最終影響了科研管理信息化發(fā)展的效果。

3 提升高校科研管理信息化水平的措施

3.1 做好整體規(guī)劃工作

在開展高校科研管理信息化工作時，要從社會發(fā)展的角度出發(fā)，結(jié)合時代發(fā)展特點，做好整體規(guī)劃工作。隨著信息技術(shù)不斷更新，高校科研管理工作要朝著網(wǎng)絡(luò)化方向不斷發(fā)展，保證技術(shù)上的合理性。只有做好完善工作，才能綜合發(fā)展特點確定有效的管理目標(biāo)，保證各個環(huán)節(jié)的合理性。因此，高校要做好信息化建設(shè)工作，在掌握發(fā)展規(guī)律的同時結(jié)合具體的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整體規(guī)劃，避免在管理中走彎路，并從長遠(yuǎn)發(fā)展入手，制定有效的管理目標(biāo)，分步實施工作。同時，高校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到開展科研管理信息化建設(shè)的意義，做好隊伍建設(shè)工作，確保經(jīng)費的合理性。只有保證科研管理工作的深入性，才能完善管理內(nèi)容，實現(xiàn)功能化發(fā)展目標(biāo)。此外，高校還要從時代要求與信息技術(shù)上入手，通過不斷完善與調(diào)整，實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

3.2 完善信息化管理模式

高校應(yīng)通過引入管理經(jīng)驗，在應(yīng)用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理方式。尤其對于傳統(tǒng)組織程序來說，也要做好改革工作，不斷提升管理效果，在簡化管理流程的同時創(chuàng)新管理理念。只有不斷完善管理系統(tǒng)，才能避免程序的復(fù)雜性。因此，高校要從完善信息技術(shù)管理模式入手，做好項目銜接，提升科研管理質(zhì)量，通過開展信息化建設(shè)，實現(xiàn)項目與管理模式協(xié)調(diào)發(fā)展，做好管理模式的轉(zhuǎn)變工作，促進(jìn)高校科研工作順利開展。在開展信息化建設(shè)時，科研人員要不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，通過主動學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，保證工作的靈活性。

3.3 落實以人為本的理念

高校在開展科研信息化建設(shè)時，要從落實以人文本理念入手，營造良好的工作環(huán)境，在調(diào)動工作人員工作積極性的基礎(chǔ)上提高工作效果。因此，管理層要認(rèn)識到開展管理工作的重要性，重視管理人員存在的問題，在促進(jìn)項目發(fā)展的基礎(chǔ)上實現(xiàn)創(chuàng)新，調(diào)動科研人員的工作積極性。

3.4 完善管理制度

高校應(yīng)從信息化建設(shè)的角度出發(fā)，結(jié)合人力、物力與財力上的需求，在提升科研水平的基礎(chǔ)上落實科研項目，調(diào)動各個部門的力量，實現(xiàn)信息開發(fā)與建設(shè)目標(biāo)。同時，高校要樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，制定完善的管理制度，確保各個部門間溝通的有效性。只有做好深度交流與合作，才能劃分好具體責(zé)任，保證管理的科學(xué)性。

3.5 做好人員培訓(xùn)與隊伍建設(shè)

通過開展人員培訓(xùn)與隊伍建設(shè)，不僅可以提升管理信息化水平，還可以將管理人員培養(yǎng)成復(fù)合型人才。因此，高校要做好科研管理人員的培訓(xùn)工作，借助培訓(xùn)教育來提升信息化管理水平，確保管理工作順利開展。同時，科研人員也要主動學(xué)習(xí)，在滿足現(xiàn)代發(fā)展要求的同時實現(xiàn)技術(shù)更新，掌握管理中的重點。此外，高校管理人員在工作中要積極運用信息技術(shù)手段，綜合管理經(jīng)驗，積極開展培訓(xùn)教育。

4 結(jié) 語

高校進(jìn)行信息化建設(shè)，要從科研管理信息化出發(fā)，結(jié)合發(fā)展特點，在綜合發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上做好組織領(lǐng)導(dǎo)工作，確保管理工作有序進(jìn)行。只有實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃，才能展現(xiàn)出管理的優(yōu)勢，才能滿足發(fā)展要求。

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