關于信息化時代職校后勤管理工作的思考

楊學偉

[摘 要]隨著計算機網絡的不斷普及和人工智能技術的持續發展，當前的信息化時代已經朝著更先進和更科技化的方向發展。加上各大高校深化改革后，相關領導者對教育教學工作提出了更高的要求，學校后勤管理工作也要更加智能化和全面化。本文從信息化時代的職校后勤管理目標出發，提出了深層次的管理措施。

[關鍵詞]信息化；后勤管理工作；后勤管理系統

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.105

[中圖分類號]G627.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）10-0-02

0 引 言

每一種機構都離不開強大的教育管理系統和后勤工作系統，尤其在素質教育快速發展的今天，更需要信息化時代的職校后勤管理。隨著信息技術的普及和教育制度的不斷推進，當前的智能化改革成為時代前進的必然趨勢，只有采用全面的后勤管理系統，才能推進學校的教育進程，實現教育目標。相關教育機構和研究人員要把加強后勤管理工作當成首要目標和任務，努力建設智能化的后勤管理模式，以適應時代的發展要求以及不斷更新和變化的網絡機制。

1 信息化時代的職校后勤管理目標

實現智慧后勤是學校追求的目標。隨著教學改革的不斷深入，相關教育機構要提高學校后勤管理的智能化水平，重視教職工對學生的管理手段和教學模式，并制訂完善的后勤管理方案，從而才能提高后勤工作的效率與質量，在日常的管理和教學中提高師生的滿意度。

后勤在學校的整個管理教學環節中占有舉足輕重的地位，其價值鏈是提供基礎設施和服務的重要內容。有經驗的管理人員都知道，后勤工作是否到位、后勤服務系統是否健全，在很大程度上會直接影響學校的運營效率。從這個角度來說，學校必須重視自身的發展進程，從各個層面、各個內容上強化信息化時代的職校后勤管理目標。當后勤工作能順利開展，教職工就能全面施展自己的教學模式，進而也能調動學生學習的積極性，實現自我價值升華。

2 信息化時代的職校后勤管理技術

當今社會是一個綜合大市場，是信息化飛速發展的時代。為了確保學校順利開展各項工作，相關教育機構要引入信息化的職校后勤管理技術，并依據新時期的發展背景進行管理，對建設節約型學校具有十分重要的作用。做好職校后勤信息化管理工作，既能調動相關人員的積極性，減少學校人員調度，又能從一個深層次的角度加快學校的后勤保障進程。這種有價值的管理技術，能在最短的時間內發揮出高效益的工作成效，在最快的實踐系統中為教職工提供物質保證。

引進高科技是時代的需要，是教學發展的必然趨勢。職校后勤管理通過引進高科技管理技術，不但能完善管理系統，調動后勤管理工作人員的工作積極性，而且還能加快學校信息的傳遞速度，為學生之間、師生之間提供合作交際的新平臺。只有將科技和后勤管理制度結合在一起，才能提高后勤管理單位的管理能力，幫助教職工明確學習目標，共創和諧、美麗、有效的新氛圍。

3 信息化時代加強職校后勤管理的措施

3.1 注重后勤信息化管理的作用，加強管理工作措施

傳統的后勤管理模式比較單一，在管理工作上沒有與時俱進的元素，在很大程度上降低了學生的學習效率。以往的后勤管理工作模式采用傳統的方法，傳遞任何信息都是靠工作人員，每一道教學工序和管理程序都要經過層層篩選和遞進，從而不僅會浪費工作時間，有時還會給學生和教師帶來壓力，甚至會造成一些不良影響。為了避免頻繁出現這些現象，學校必須重視后勤信息化管理的作用，加強管理工作措施，不斷完善后勤管理監督機制，讓信息化的科學技術代替一些復雜的人工操作。此外，學校還要在適當的時候加入計算機管理模式，并通過實質性的管理內容，增強學生與教師之間、教職工和學校之間的合作聯系，不斷提高后勤管理工作的運行效率。

智能化的后勤管理大多采用先進的科學技術，比如計算機、攝像機、投影儀、新穎的教學工具等。這些高科技的后勤管理取代了以手工操作、人工傳遞為主的傳統后勤管理方式，為師生提供了嶄新的交際平臺和學習資源，不僅減少了后勤部門對基礎員工的工作需求，而且還加強了師生之間的合作關系，通過智能化后勤管理系統還能有效提升工作效率。先進的后勤團隊是很龐大的，需要全體工作人員和全校師生的共同努力。哪怕在一個數百人的學校中，每個人都有各自的想法和思考模式，多一個人就多一份責任，就多一條發展和進步道路。在日常管理中，相關工作人員需要花費大量的時間與精力，不斷鉆研新的教育方法，有效整理后勤工作計劃。

3.2 引入信息化的教學工作制度，擴展后勤管理工作的內容

任何機構都離不開全面和有效的工作制度，更何況是學校這種極度重視后勤管理工作的地方，更需要相關負責人加強日常管理，利用信息化和科技化的優勢，引進信息化的后勤管理手段，保證學校后勤管理工作有效實施。引入信息化的教學工作制度，不但可以擴展后勤管理工作的內容，讓每個教職工嚴格遵守學校的相關規定，同時還可以提高管理水平，保證信息的傳遞效率，創造一個全新的教學模管理式。信息化的教學工作制度對于師生來說都是值得一試的新策略，能充分發揮信息技術的優勢和作用。

“后勤管理信息化”是當前各大中職學校重視的管理內容之一，也是信息化建設的重要核心思想。在實施后勤管理的過程中，相關工作人員必須以自身學校為基礎，制定出有效的后勤管理措施和方案，避免傳統管理方式帶來的弊端。隨著時代的進步，后勤管理信息化主要包括以下內容。首先是資產管理，其次是安防管理、辦公及實訓耗材管理，最后是財務管理。其中，資產管理主要分為“固定資產”和“不固定資產”，“固定資產”有很多，比如學校的公共基礎設施、教室設備、道路設備、教學器材等；不固定資產主要包含學生的自動繳費、學生宿舍的水電使用情況；學校的“安防管理”則包含監控系統、門禁系統、學生控制系統、消防監測系統、教職工工作制度系統和學生宿舍查夜管理系統等。每一項管理內容都需要安排相關工作人員進行管理和監督，對損壞的公物要及時報修和維修管理，保證師生有一個良好的工作環境和學習氛圍，潛移默化地增強師生之間的友好關系。

3.3 配合信息化時代的發展理念，保證后勤管理工作的質量

后勤管理工作做得好，教職工的工作就能有效發揮，進而能夠使學校的領導放心，學生在學習過程中更加舒心，促進學校的統一和發展。但傳統的管理方式會隨著時代變遷被新的管理模式取代，傳統單一的管理模式已經不再適用于如今的現代化發展建設。為了提高學校的教學力度，配合信息化時代的發展理念，必須保證后勤管理工作的質量，確保各個環節的工作管理進程能有效實施。

好的管理工作制度離不開全面的宣傳教育機制和責任領導人。學校領導要充分認識到傳統管理模式和時代管理模式的差異性，實現后勤管理信息化的深刻變革，并制定有效的工作管理制度，讓每個學生意識到科學文化知識對于生活實踐的重要性，讓每個教職工意識到后勤管理信息化對學校教育的價值和內涵。同時，學校在必要時可以組織校園宣講大會，讓表現良好和成績突出的教職工到前臺發言，向全校師生講解“向工作要數字，以報表做決策”的工作機制。這種科學和時代的宣傳教育活動，符合時代的發展教育潮流，能帶來極大的管理優勢，確保信息化管理模式能發揮真正的作用。各種層次和基礎的領導分別管理和負責推進自己的本職工作，同時學校要安排相關科技人員進行指導，并提供專項經費支持后勤管理信息化建設。

4 結 語

隨著新課改的不斷改革和學校管理職能的深化，當前的后勤管理工作出現很多隱形問題，已經影響到教育機構的日常教學。為了擺脫這種危機型的管理工作漏洞，相關負責人要樹立信息化時代職校后勤管理目標，并根據時代的要求引入各種職校后勤管理技術，配合教育工作的發展進程。只有為學生和教職工提供全面和優質的保障服務，才能保證信息化時代職校后勤管理工作的質量，真正落實管理工作的時代模式。

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