智慧資產管理模式在高校資產管理中的應用

李明　王靜　張石磊

[摘 要] 隨著高校資產管理的信息化程度要求越來越高，現有的資產管理系統亟待改進。介紹了一種基于物聯網、移動互聯網等技術的智慧資產管理模式，該管理模式能更加全面準確地掌握資產數據，能對資產情況進行全方位的管控，從而提高資產管理工作的質量和效率，實現資產的精細化管理。

[關鍵詞] 資產管理；高校；物聯網；移動互聯網

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 064

[中圖分類號] F832 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）07- 0157- 02

1 前 言

隨著高等院校教學、科研等工作的快速發展，固定資產的構成類別也越來越多越復雜，因此對高校資產管理工作提出了更高的要求。同時，財政部門、教育主管部門對資產動態監管要求越來越嚴格，要掌握高校資產的全生命周期信息，對資產配置、使用、處置等關鍵環節加強審批管理，并要求定期上報資產相關報表。

而目前高校的資產管理方式信息化程度還不高，無法實現數據集中共享、資產管理業務流程動態審批。因此，為了強化資產從入賬到下賬的過程監管，實現資產重要指標監控、資產與財務的信息共享及滿足財政部門、教育主管部門的資產監管及數據統計要求，本文介紹了一種基于物聯網、移動互聯網等技術的智慧型資產管理模式，該資產管理模式能規范和加強資產管理工作，提高資產管理效率，提升資產管理的信息化程度。

2 現行高校資產管理方式及其存在的問題

2.1 現行高校資產管理方式

現行高校固定資產管理系統，能夠貫徹“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。該系統能夠實現資產全生命周期管理，從資產入賬、使用、調劑到出賬都能記錄在案；滿足了基礎管理、分類查詢統計以及生成所需報表、賬表的需求等。

2.2 存在的主要問題

2.2.1 沒有資產監管功能

目前學校在用的系統側重資產的登計與統計，賬與實物之間缺乏有效的交互，使用中會出現不合規定的隨意帶出，而資產管理部門不能給予有效的監控，導致了資產流失，使賬面與實物數量產生不符的情況。

2.2.2 信息化結合程度不高，沒有強大資產數據獲取、分析功能

隨著高校資產數量的加大，且有些資產的價值不菲，在采購之初，學校需要投入極大的成本，從管理的角度首先需要考慮其是否有被合理利用，投入和產出是否成正比？而現實情況是管理系統對該類資產的使用情況沒有自動獲取功能。同時，每年采購的資產數量龐大，而其中有多少是必須的？有哪些又是重復采購的？還沒有數據分析手段為資產采購提供科學的決策依據。

2.2.3 資產盤點功能不完善

目前資產盤點是采用普通的條碼機進行資產的逐個掃描然后和系統的賬務進行比對核查，不僅耗時費力，而且容易出錯。通過這種盤點手段對全校的資產進行清查將是一項艱巨的任務，不僅耗時耗力，而且對管理部門和使用部門來說都是極不科學的。這就導致學校很少或者很難進行大規模的資產清查。

3 智慧資產管理模式簡介

3.1 技術背景

智慧是一種高級的綜合能力，具有感知、記憶、研判、決定等能力，采用物聯網、移動互聯網、大數據技術，通過各類傳感設備將感知到的信息進行存儲和邏輯判斷，做出最高效有力的決斷。物聯網就是通過各種傳感技術（RFID、傳感器等）、各種通訊手段（有線、無線等），將資產與互聯網相連接，以實現遠程監視、自動報警、控制、診斷和維護，進而實現“管理、控制、營運”一體化。

3.2 智慧資產模式總體架構

智慧資產管理模式是基于物聯網技術的智能化設備，以工作流機制、用戶身份認證體系為核心，通過面向服務的編程方法，采用三層架構、B/S開發技術，以及根據需要靈活擴展物聯網、移動互聯網技術，對資產數據、業務數據、日志數據進行管理。智慧資產管理應用平臺，主要包括資產管理、資產處置、資產監控、資產盤點、資產報表、統計分析、用戶管理、用戶管理、權限管理、參數配置等主要功能，全面、準確、動態記錄及反映從資產入賬、使用到處置的全過程數據信息，通過WEB系統發布到校園網以供各類用戶的使用。其基本架構如圖1所示。

3.3 智慧資產模式的應用方式及各部功能

該資產管理模式可依托校園網運行系統，實現財政部門、教育主管部門、學校資產管理部門、院系使用部門、資產使用人多層次的網絡化、協同化的資產業務管理與監控，全面、準確掌握資產信息，其具體功能如下圖2所示。

4 智慧資產管理模式相較于現有的資產管理系統的主要優勢

4.1 可實現實時監控

該系統可以實現在辦公室內全方位掌握整個校園的固定資產信息，可實現對資產全生命周期的全過程動態監管，通過系統自動、及時、準確地發現出各類資產管理過程中的異動信息，促進資產的規范管理和有效利用，并達到賬實相符，防止設備丟失。

4.2 可生成移動應用平臺

隨時隨地辦理資產申請、審批業務，極大了提高了資產管理工作效率。

4.3 可從海量數據中分析、提取出所需數據

使資產流動信息更透明、更規范、更高效，避免資產的閑置、浪費。

4.4 可提供便捷的數據接口

平臺的設計和開發，可根據學校的需求，優先遵從學校統一的信息標準，為學校信息辦提供數據共享接口，與其他部門已建成的業務系統進行數據交換和共享，更好的發揮資產管理系統的價值。

4.5 可實現快速高效的資產盤查工作

通過與RFID無線射頻技術相結合，利用各類盤點設備，可遠距離以非接觸式快速地識別粘貼在資產設備上的RFID標簽，以手動、自動相結合的方式，快速、準確地進行資產的盤查，極大地提高了資產的盤查速度，降低了盤查的難度。

4.6 可實現資產與財務的結合管理

通過數據接口，實現資產業務與財務一體化對賬管理，從根本上解決資產業務數據與資產財務核算數據口徑不一、對賬工作量大、難度大的問題。

5 結 論

總之，智慧資產管理模式是在原有資產管理系統的基礎上，針對高校自身資產管理中存在的問題和管理需求，借助于物聯網、移動互聯網技術進行了拓展和創新，提高了資產管理的信息化程度，加強了內部管理和監督管理的有機統一，并可實現互聯互通、信息共享，提高資產管理的質量和效率。

主要參考文獻

[1]胡秀麗，彭思喜.“互聯網+”背景下高校設備資產管理機制研究.經濟研究導刊，2018（12）.

[2]董宏志.大數據時代高等學校資產管理信息系統建設研究[J].中國教育信息化，2016（4）.

[3]顧亦然，戴曉罡.基于RFID的高校實時固定資產管理系統.計算機應用于軟件，2013（11）.

[4]王野.基于互聯網+的高校固定資產管理對策[J].院校管理，2018（4）.

[5]卞長喜.資產管理信息化助力高校資產全過程管理探析[J].行政事業資產與財務，2018（1）.

[6]冷鵬.物聯網中的RFID技術及其在校園中的應用探討[J].網絡技術，2012（2）.