網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作探究

萬秀萍

[摘 要] 隨著網(wǎng)絡(luò)信息的普及和發(fā)展，傳統(tǒng)行業(yè)迅速做出反應(yīng)，加快行業(yè)本身的互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展。與此同時，一批以網(wǎng)絡(luò)信息為主體的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)也在蓬勃發(fā)展。這充分說明了網(wǎng)絡(luò)時代的技術(shù)發(fā)展特點。在各個行業(yè)的不斷發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)信息也產(chǎn)生了新的經(jīng)濟(jì)價值，構(gòu)建了新型經(jīng)濟(jì)生態(tài)系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)信息；高校檔案；編研工作

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 09. 067

[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）09- 0150- 02

0 前 言

高校檔案編研通過特定編研方法將高校圖書館檔案文件或者文獻(xiàn)中的信息科學(xué)系統(tǒng)地傳達(dá)給信息受眾，作為一種與受眾的互動方式，高校檔案工作成為當(dāng)下檔案部門的重要關(guān)注點。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為當(dāng)下信息傳遞的一個重要方式，成為推動高校檔案編研領(lǐng)域進(jìn)行改革的重要驅(qū)動。在這個基礎(chǔ)上必須提高檔案編研工作方式的多樣性，提升檔案編研的工作效率，以便滿足師生的信息需要。

1 網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作的發(fā)展特點

在網(wǎng)絡(luò)信息下的導(dǎo)向下，高校檔案編研工作的發(fā)展呈現(xiàn)出三個特點：跨時間性、跨空間性和廣泛性。

1.1 跨時間性

在跨時間性上，檔案編研的工作對象是大量文獻(xiàn)資料，這些資料種類繁多，很多資料可以追溯到幾個世紀(jì)之前，同時也有現(xiàn)代圖書、報紙、雜志等資料，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使跨時間性搜索資料得以實現(xiàn)，也使檔案編研的信息成果更具有客觀性、實用性。

1.2 跨地域性

在跨地域性上，高校檔案編研的使用資料具有跨地域性特征，在現(xiàn)代圖書館我們不但可以查閱到本國各個高校的文獻(xiàn)，還可以查詢到國外文獻(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)信息的推動下，更有利于各個地域之間的文獻(xiàn)資源整合，很大程度上豐富了高校檔案編研工作的處理資料，并且有利于信息跨地域交流。在網(wǎng)絡(luò)信息下，跨空間性、跨地域性使得高校編研工作產(chǎn)出的信息具有系統(tǒng)性特征，是高校檔案編研工作的重要基礎(chǔ)。

1.3 廣泛性

檔案編研成果的傳播更加廣泛。在傳統(tǒng)紙媒為主體的時代，檔案編研成果的傳播多為出版編研成果，舉辦編研成果展覽等形式，而這些都受制于時間和地點的局限。網(wǎng)絡(luò)信息的到來，徹底改變了這一現(xiàn)狀。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，檔案編研成果的傳播媒介也變?yōu)樘摂M網(wǎng)絡(luò)。通過網(wǎng)絡(luò)，不僅可以快速傳播編研成果，還可以利用互動性——這一網(wǎng)絡(luò)的顯著特點，與目標(biāo)受眾進(jìn)行互動溝通，做到傳播者與被傳播者之間信息的雙向流動。因此，我們必須充分利用各種網(wǎng)站平臺如校園網(wǎng)、檔案網(wǎng)等，以及微信、QQ工作群等工具宣傳我們的檔案編研成果，將有特色、有影響力的編研成果進(jìn)行廣泛傳播，實現(xiàn)其應(yīng)有的價值。

2 網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作中存在的問題

網(wǎng)絡(luò)信息帶來的技術(shù)變化并不僅僅為高校檔案編研工作帶來優(yōu)勢，也存在以下三個問題：個人隱私易受侵犯、軟硬件技術(shù)開發(fā)投入不足、傳播有局限性。

2.1 個人隱私易受侵犯

在個人隱私易受侵犯上，網(wǎng)絡(luò)化時代的一個顯著特性就是信息的開放性，盡管這為高校檔案編研工作的開展提供了豐富的信息，為信息受眾提供了交流平臺，但是用戶在信息瀏覽時產(chǎn)生的瀏覽記錄以及數(shù)據(jù)都會被系統(tǒng)記錄下來。在這種情況下，個人的信息很容易被竊取，人的行為也更容易被預(yù)測。與此同時，信息的開放性也會導(dǎo)致高校檔案的安全體系易受威脅。在這個基礎(chǔ)上，高校檔案編研的工作人員要積極構(gòu)建檔案安全體系，個人要加強(qiáng)隱私保護(hù)意識，保證信息瀏覽的安全性。

2.2 軟硬件開發(fā)投入力度不足

眾所周知，當(dāng)下的高校檔案編研工作是由互聯(lián)網(wǎng)提供技術(shù)支持，在軟件方面，各種智能化的資料處理軟件使檔案編研工作人員的工作效率得到提升；在硬件方面，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的計算機(jī)硬件處理速度不斷加快，很大程度上提高了高校檔案編研的工作效率。但是，大部分高校檔案部門并沒有形成規(guī)模化發(fā)展，導(dǎo)致計算機(jī)軟硬件設(shè)施得不到更新?lián)Q代。造成這種情況一部分原因是高校對檔案編研工作重視程度不夠，另一部分是因為檔案編研工作方面的技術(shù)研發(fā)沒有得到充分的資金支持。這種現(xiàn)狀必須加以改變，才能推動高校檔案編研工作的技術(shù)創(chuàng)新。

2.3 傳播有局限性

檔案編研成果的傳播還較為局限。現(xiàn)階段，高校在檔案編研成果傳播上采用的途徑也比較局限，主要是舉辦展覽、借助專業(yè)期刊等進(jìn)行一定宣傳，這些都受制于時間、地點和受眾范圍。即使有些單位已經(jīng)建立了檔案信息網(wǎng)站，但并未把展示檔案編研成果的欄目放在醒目位置，使得受眾群體在瀏覽網(wǎng)頁時并不能及時了解相關(guān)內(nèi)容，極大影響了編研成果的傳播、利用和價值實現(xiàn)。

3 網(wǎng)絡(luò)信息下高校檔案編研工作中存在問題的解決措施

3.1 構(gòu)建檔案安全保障體系

技術(shù)發(fā)展下的信息開放性特征一方面使人們精神視野不斷提高，另一方面也使高校檔案編研工作更具創(chuàng)造性。檔案編研人員利用網(wǎng)絡(luò)搜索資料并進(jìn)行處理，將處理好的信息成果通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布出去，信息受眾通過網(wǎng)絡(luò)可以很方便地得到這些信息。在這個過程中，我們必須注意到其中的安全威脅。在檔案編研工作人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理資料時，文獻(xiàn)資料庫可能會被木馬病毒攻擊，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓；將處理好的信息成果發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)中時，可能會產(chǎn)生信息成果被竊取的狀況；在個人通過網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)時，網(wǎng)站瀏覽記錄易被獲取，個人信息可能會泄露。面對這三個過程的威脅，高校檔案編研部門應(yīng)該定時對計算機(jī)進(jìn)行木馬查殺，在信息成果傳輸過程中進(jìn)行文件加密，構(gòu)建起完善的檔案安全保障體系。只有在高校檔案編研工作安全進(jìn)行的前提下，檔案編研工作的質(zhì)量提升才會更有意義。

3.2 增強(qiáng)高校檔案編研投入力度

當(dāng)下高校檔案編研工作是以技術(shù)為核心驅(qū)動力，因此，必須增強(qiáng)高校檔案編研投入力度。增強(qiáng)高校檔案編研投入力度工作必須首先要提高高校對檔案編研工作的重視程度，將注意力更多地放在檔案編研的技術(shù)創(chuàng)新上，增加對編研工作部門的財政補(bǔ)助，這樣才能推動高校檔案編研工作高效開展；高校檔案編研的工作對象是各種文獻(xiàn)資源，包括各種門類的圖書、雜志，因此，圖書館管理者需要進(jìn)行圖書館館藏資源建設(shè)，從而建立完善的文獻(xiàn)資源體系，使高校檔案編研工作的信息成果更加具有科學(xué)性、豐富性，滿足信息受眾多種多樣的需求；最后，網(wǎng)絡(luò)信息下，應(yīng)該加強(qiáng)本校檔案編研工作的宣傳力度，可以運(yùn)用新媒體技術(shù)以發(fā)布公眾號文章的方式進(jìn)行宣傳，打造本校信息成果的知名度，推動高校檔案編研工作的發(fā)展。

3.3 做好隱私和安全維護(hù)

網(wǎng)絡(luò)信息下，檔案編研工作的開展應(yīng)充分利用數(shù)字化信息，開闊視野，使網(wǎng)絡(luò)傳播、檔案編研、成果發(fā)布等有機(jī)結(jié)合，促使編研質(zhì)量發(fā)生質(zhì)的飛躍。要加強(qiáng)信息安全性保護(hù)力度，設(shè)計制作一套嚴(yán)密的檔案編研安全防護(hù)系統(tǒng)，從根本上杜絕隱私的泄露和安全問題的產(chǎn)生。與此同時，還要制定一套安全合理的檔案編研工作的使用機(jī)制，從使用人員方面防范各種風(fēng)險的產(chǎn)生。另外，還通過各種殺毒軟件、定期檢查計算機(jī)系統(tǒng)等方式，全面提高檔案編研工作質(zhì)量。

3.4 加大資源的投入，改進(jìn)軟硬件設(shè)施

在網(wǎng)絡(luò)信息下，針對當(dāng)前檔案編研工作投入不足的問題，加大資源的投入是必不可少的。一是要增加財政資金的投入，減輕來自財政資金方面的壓力，擴(kuò)大檔案編研的規(guī)模層次。二是要注重廣羅各方資源，立足優(yōu)勢館藏資源，體現(xiàn)專業(yè)化的編研選題是編研成果質(zhì)量的保證。但僅有“專”是不夠的，還要做足“廣”的文章。要拓寬思路，圍繞選題，廣泛開展館際、跨界的交流與合作，最大限度地占有同類、相關(guān)的檔案信息資源，彌補(bǔ)自身館藏檔案資源的不足，以豐富編研成果內(nèi)容，增加知識含量，滿足信息社會人們對知識的大量需求。另外，要科學(xué)應(yīng)用技術(shù)手段，如運(yùn)用信息處理技術(shù)提升檔案編研工作自動化水平，運(yùn)用多媒體技術(shù)增強(qiáng)編研成果表現(xiàn)方式等，從而真正利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案編研成果插上翅膀。

4 結(jié) 語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息概念的提出為我們高校檔案編研工作提供了一個更為廣闊的平臺。我們要充分利用網(wǎng)絡(luò)，使高校檔案編研工作更科學(xué)、更多元、更便捷，編研出有深度、有熱度、有價值、形式多樣的檔案編研成果。除了上述幾個重要方面，高校檔案編研部門還需要積極引進(jìn)外來人才，增強(qiáng)人才儲備深度，為檔案編研的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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