信息網絡優化及資源管控策略探究

李子心

[摘 要]隨著信息技術的發展，信息呈現指數型增加，而在一個大型集團中，信息網絡優化以及資源管控在提高集團效率過程中發揮著重要作用。本文通過介紹信息網絡優化及資源管控策略的選擇原則及其模式選擇，探究資源管控策略的設計思路以及設計特點，希望為集團的信息網絡優化和資源管控提供參考。

[關鍵詞]信息網絡優化；資源管理；資源管控

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.029

[中圖分類號]F270.7；F512.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）08-00-02

1 信息網絡優化及資源管控策略的選擇原則

在選擇集團的信息網絡優化以及資源管控策略時，不同的策略將會帶來不同的效果，但從其本質來看，選擇資源管控策略始終離不開幾種原則。明智的集團會根據自身的需要，結合自己的特點，再以以下幾種原則為基礎進行合理選擇。

（1）選擇資源管控策略必須是合適的，而不是所謂的最優或是最佳。每個集團都有自身的特點，如果一味照抄照搬其他集團的資源管控策略，看似是學習其先進經驗，但結果卻往往并不一定是最好的。因此，集團需要根據自身的特點，比如根據集團當前狀況下的業務重點、集團的國際化水平以及集團文化等情況，將企業的實際情況與自身的資源管控策略進行相應匹配，從而得出最合適的選擇，促進集團和企業快速發展。

（2）資源管控策略的選擇需要具有戰略性。集團有自身的戰略規劃，而選擇資源管控策略需要切合集團自身的戰略規劃，至少保證不會出現二者相悖的情況。此外，如果集團的資源管控策略涉及子公司的發展規劃，那么集團需要在對資源管控策略進行戰略性選擇的前提下，反復論證其可操控性，以保證資源管控策略對子公司進行合理控制。若是子公司對集團的戰略方向沒有較大的影響，在選擇資源管控策略時則可以相對放低操控，這樣可以在一定程度上降低集團資源的消耗。

（3）集團選擇資源管控策略時需要進行分類，而不能一概而論。即使在集團內部，資源管控策略也不能一模一樣，而是需要根據集團旗下子公司的不同業務特點進行靈活轉變和調整，在主要資源管控策略的基礎上，加上分別適合于不同子公司實際情況的資源管控策略，保證集團的資源管控策略達到最合適、最合理，使其真正適用于每個子公司的發展情況。

（4）集團的資源管控策略并不是一成不變的，而是隨著當前經濟、市場大環境的變化，以及集團自身的不斷發展壯大進行不斷迭代和更新。一方面，資源管控策略需要隨著集團的發展進行相應改變，但資源管控策略也需要符合社會整體的發展方向，保證與時俱進，不逆潮流而動。此外，當集團的業務等內在條件發生改變時，對應的資源管控策略也需要有相應的變化。總而言之，集團在選擇信息網絡的優化以及資源管控策略時，需要始終牢記以上4個原則，并圍繞該原則制定相關策略，從而真正做好集團的資源管控工作。

2 信息網絡優化及資源管控策略的模式選擇

在一個集團中，選擇資源管控模式占有重要的地位，一方面，資源管控模式的建立是以集團的整體戰略目標為基礎的，另一方面，實現集團既有的戰略目標也是資源管控策略選擇的根本目的。因此，實現集團的資源管控，需要從以下幾個方面入手，通過不斷優化信息網絡優化合理規劃集團內部信息，從而實現集團整體戰略目標。

（1）需要重點思考集團的資源管控策略如何落實到集團的每一部分，如何才能使資源管控策略發揮作用，從而切實優化集團的信息網絡。從表層來看，資源管控策略需要優化管控策略，解決自身存在的問題，但從深層次來講，資源管控策略不能只停留在管控策略本身，還應該去尋找切實可行的途徑。因此，企業應結合表層和深層，在優化自身的基礎上，選擇資源管控策略的模式，同時，還需要落實網絡信息資源管控和完善集團內部制度體系。

（2）集團的資源管控策略需要在集團內部高效運作，同樣離不開集團的工作流程以及管控制度的統一。所謂工作流程，指集團在開展工作的過程中，一方面進行輸入轉化，另一方面進行輸出，并且共同形成與集團工作相關的活動。通過這些活動，集團可以在很大程度上提高集團工作的效率和價值，并降低集團內部可能產生的風險，避免出現一些不必要的錯誤。

（3）要想優化集團信息網絡，管理信息系統也發揮重要作用。隨著技術的快速發展，管理信息系統在集團資源管控發揮著重要的作用，能有效提升大型集團的工作效率。一般來說，集團越大，層級就越多，相應的管理效率也就越低，信息傳遞過程就越容易受到干擾，從而會出現信息不準確與信息失真現象。因此，管理信息系統在集團的資源管控中發揮著不可替代的作用。

3 信息網絡優化及資源管控策略的設計思路

3.1 協調信息網絡安全與資源管控策略

一方面需要保證信息網絡安全，另一方面需要有效管控資源。在二者均有效實現的基礎上，需要結合現有的問題尋求解決辦法。此外，集團還需要與同行進行對比，以此完善網絡信息資源管控體系。第一，需要確認改進的順序，并規劃管控程序。第二，根據第一步制訂的規劃，確認管控的具體目標以及可行的工作計劃，從而保證整個管控過程的可操作性。

3.2 建立科學的信息網絡安全與資源管控的業績評價體系

業績評價體系包括多個部分，分別有集團網絡資源工作流程評審、交付評審、實施結果評審等，這些評審部門共同組成業績評價體系。其中，集團網絡資源評審主要偏向于管理流程等方面，主要對具體工作的執行情況進行評審，而集團安全評審主要側重對集團發出的安全政策、安全管理措施等進行評審，從而確認集團內部的安全情況。此外，集團還應重視與業績評價體系息息相關的績效考核工作，其中包括有關集團經濟效益的多方面因素，根據每月對這些因素進行評審，結合人力資源部門的績效考核工作，形成一個綜合的績效考核體系。

3.3 建立共享信息化管理平臺

隨著信息技術的快速發展，建立共享平臺對促進集團信息化管理具有重要作用，通過建立共享信息化平臺，集團內部人員可以共同管理信息平臺，一方面可以有效提高平臺的透明度，另一方面可以提高資源管控的效率。集團共享的信息化管理平臺功能包括集團的網絡資源監控平臺、管控系統等，從而可以實時監督信息資源的狀態。

3.4 建立網絡資源與信息安全體系

一方面，建立網絡資源管理體系時，集團需要遵循集中管控、分級管理的原則，針對不同業務特點進行分類管理。另外，通過建立管理制度對網絡資源進行閉環管理。另一方面，集團需要構建滿足管理需求的信息安全技術。

4 信息網絡優化及資源管控策略的設計特點

4.1 分級管理策略

在信息資源管控策略中，一個明顯的特點是分級管理策略。首先，需要對集團內部的資源進行梳理和整合，并且對現有的資源進行分類。其次，當資源梳理完成后，需要對不同的資源進行分類，以及通過多種途徑了解使用情況。最后，以前兩項工作流程為基礎和依據，對網絡信息資源進行分級，在分級中體現其類別、重要程度以及今后的資源分配和使用情況。

4.2 定制化管理平臺

在管控策略的設計原則中提到，資源管控設計一定要根據集團的實際情況，這也是信息資源管理平臺的定制化特點。建立定制化管理平臺包括硬件環境以及軟件環境相互統一，從而可以有效控制業務流程；通過建立定制化管理平臺，可以使集團資源管控平臺化、可視化，通過借助此管理平臺可以實現資源管控的制度化和規范化。

4.3 文檔分級管理

對于大型集團來說，其中產生的信息資源冗雜，因此，資源管控必須對信息進行有效整理，并建立文檔分級管理。文檔包括業務詳細資料和每一次的修改記錄。這些信息通過文檔的分級功能進行分類和梳理，從而有助于提高集團工作的效率。

4.4 網絡審核制度

在集團的網絡信息資源系統中，需要制定科學的審核制度，從而保證集團接入新業務時經歷審核階段，確保業務接入的安全性。同時，為了做好資源管控工作，集團還需要制定完善的網絡審核制度。

5 結 語

隨著時代的發展，集團資源管控也需要跟上時代的步伐。優化信息網絡以及完善資源管控策略并不是一項單獨的工作，作為一項行之有效的管控模式，應該是一個基于集團整體的業務特點、組織架構、人力資源、信息流通、發展前景等多個角度進行設計的體系，與整個集團的業務、治理等息息相關，因此，資源管控上升到集團的戰略層面是完全合理，并且十分有必要性的。完善集團資源管控策略，關乎集團的整個體系，多個元素之間相互促進、共同支撐，才能幫助管控模式高效運作，從而為實現企業的戰略目標而奮斗。

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