王興杰
摘 要:我國企業數量逐漸增多,這為經濟的快速發展注入了強勁活力,企業在新時期發展中面臨巨大的機遇和挑戰。內部財務管理是一切經濟活動開展的基礎與前提,不僅能夠協調各部門的工作,而且能夠通過有效的內部控制措施降低企業的財務風險,促進其長遠發展。但是,很多企業只顧眼前經濟利益,忽視了財務管理與內部控制的重要性,導致企業在發展中逐漸失去競爭力。本文將對企業內部財務管理與內部控制存在的問題進行分析,探索強化企業內部財務管理與內部控制,提高企業經濟效益的措施。
關鍵詞:企業;內部財務管理;內部控制;經濟效益
在企業財務活動和財務關系的組織與處理當中,內部財務管理發揮著至關重要的作用。內部控制是實現企業管理目標的主要手段。在內部財務管理工作當中,應該以企業的規章制度與程序為基礎,確保各部門與人員之間在財務活動中形成明確而合理的財務關系,確保企業財務預算符合其長遠發展目標。在企業內部控制當中,應該將財務管理作為重點工作,提升企業資金的使用效率,防止重大資金風險的存在。尤其是在當前市場競爭逐漸加劇的趨勢下,企業在經濟活動中面臨的風險類型也在增加,只有強化內部財務管理與內部控制,才能夠促進經濟效益的提升,增強其市場競爭力。針對當前內部財務管理與內部控制中存在的問題,比如重視程度不足和制度缺失等,應該制定針對性預防與處理方案。
一、企業內部財務管理與內部控制存在的問題
1.重視程度不足
很多企業對財務信息的重要性缺乏認識,沒有對其進行有效控制與管理,導致在相關決策中缺少可靠依據,限制了企業的長遠發展。雖然有的企業意識到財務管理與內部控制的重要性,但是未能根據企業實際情況優化財務管理組織結構,導致工作效率較低且風險防范意識不足。企業未來的經營發展狀況,在一定程度上受到財務信息的影響,缺乏對財務管理與內部控制的重視,必然導致企業的競爭實力逐漸下降。
2.規章制度不完善
企業在制定財務管理與內部控制規章制度時,應該以國家的相關法律法規為依據,防止工作中出現違法違規行為。但是,很多企業的規章制度不夠完善,沒有從實際情況出發,導致在執行中難以發揮其應有的價值與功能。這種狀況會導致企業的管理、投資和決策等陷入混亂,費用管理和資金管理的規范性缺失。
3.信息傳遞效率低下
企業不同部門之間的交流與溝通,是提升財務管理與內部控制水平的關鍵。但是企業管理人員沒有明確財務工作與會計工作的差異性,財務信息的交流與傳遞面臨較多阻礙,導致其中的違法犯罪行為難以被及時發現。企業會計信息出現被篡改等問題,導致企業發展中面臨的風險增加。與此同時,內部審計工作的開展缺乏有效的監督,導致財務管理與內部控制效率低下,存在大量的短期經營行為,限制了企業的長遠發展。
二、強化企業內部財務管理與內部控制的策略
1.優化財務組織結構
在確定內部財務管理與內部控制方法時,企業應該綜合考量自身的實際發展狀況、經營特點和區域條件等。對于財務組織結構進行不斷優化,合理控制企業的成本投入,并明確各崗位工作職責與授權管理,促進內部工作效率的提升。為了確保內部財務管理與內部控制措施得到落實,應該加強企業內部制度建設,以企業長遠發展戰略規劃為參考,確保制度制定與執行的合理性。年度財務計劃應該由財務機構的專業人員制定,在此過程中參照企業的經營計劃,確保財務管理與財務預算制度滿足企業發展需求。在籌措資金時,就應該嚴格執行年度財務計劃,監督各項制度與規定的執行情況,提升資金的利用率。對于出納工作和會計核算工作進行監督管理,保障資金運作的規范性與合法性,防止財務管理中出現違法違規行為。
2.建立健全約束機制
首先,應該對企業財務預算控制能力進行強化。以企業的實際發展狀況為主要依據,制定合理的預算制度,使其滿足企業經營目標與財務管理工作需求。建立高效的管理機制,確保相關數據的合理性與真實性。強化預算管理,保障定額標準和預算指標的科學化。其此,應該對企業的資產控制進行強化。為了有效控制企業資金,應該減少資金歸集次數,與此同時加強資金的安全保障。規范財務管理人員的行為,防止資金收付等環節出現違法違規現象。對結算程序的各個環節進行監督管理,確保各崗位中的標準規范得到落實。在對企業固定資產進行控制時,應該建立完善的資產管理責任制,集中采購評審委員會的成立,能夠實現采購方案的不斷優化,有利于協同各部門的工作,增強信息與資源的共享,滿足企業財務管理與內部控制的工作要求。最后,還要合理控制財務決策過程。在財務決策工作當中,最關鍵的一項內容就是投資決策,為此應該制定完善的投資責任制。項目責任小組在組建時應該確立責任人,對項目的商談和實施等工作負責。對于企業的投資項目,應該安排專業人員進行實時監控,及時發現其中存在的投資風險,以便制定風險應急處理方案。對于投資項目的審計,應該由專業結構協同完成,確保考核工作的規范性。
3.增強風險防范意識
為了能夠及時識別企業財務管理與內部控制中的風險,應該對財務風險控制機制進行不斷優化,能夠增強財務風險評估、預防和控制的效率,防止意外因素對企業經濟效益造成的影響。在財務風險管理方案的制定過程中,應該對彈性預算法、風險決策法和概率分析法等進行綜合運用,明確企業發展中可能面臨的風險和形成因素,提升企業應對意外風險狀況的能力。風險基金與風險預警指標體系、財務預警系統的建立,能夠對財務風險進行量化處理,使財務管理與內部控制人員更加直觀地分析企業的財務風險。內部控制系統應該以企業運營風險管理為主要工作,加強財務風險的評估與分析,及時發現其中的問題并采取針對性解決措施。
4.促進內部控制信息的共享
在合理控制企業內部信息資源時,應該重點對財務網絡和財務報告進行合理控制,加強企業內部信息的傳遞與共享,達到增強財務管理與內部控制效果的目的。首先,應該確立完整的信息溝通與傳遞渠道。在當前信息化時代,企業財務管理與內部控制也應該加強信息化建設,充分發揮網絡信息技術的優勢,建立高效的會計電算化系統,確保信息傳遞的及時性與覆蓋的全面性。ERP系統是當前財務管理中的常用系統,在此基礎上還應該完善相應的實時動態監控系統,能夠集中管理相應的會計信息,在提升工作效率的基礎上,及時發現財務管理與內部控制中的問題。其次,應該促進信息系統控制制度的建立。內部信息控制系統應該將企業的重要活動包含在內,對企業的重要數據進行存儲與利用。對于信息控制系統不斷優化,促使其在企業決策當中能夠提供更加豐富的信息資源。實現企業采購活動、人力資源分配、資產與財務管理等工作的規范化與系統化,為內部控制工作的順利推進奠定基礎。
5.建立健全監督體系
企業的內部審計監督與內部會計監督,是增強內部控制監督管理效率的關鍵,充分發揮內部審計在整個財務管理工作中的價值,確保審計工作的獨立性,在公正與公平的環境中開展內部控制管理工作。外部監督也是企業財務內部控制監督體系的重要組成部分,企業應該自覺接受國家和社會的監督,防止企業在財務管理與內部控制中出現腐敗行為。在財務監督、內部審計、制度監督和外部監督等工作中,應該明確內部監督控制體系的相關標準與要求,確保財務管理流程的公開化與透明化。在企業業務領域的全范圍與全過程中,嚴格落實內部監督的相關規定與要求,稽查企業重點崗位的工作情況,解決審計工作中的難點,為企業內部財務管理與內部控制提供保障。
三、結語
企業內部制度的健全與完善是企業能夠長遠發展的基本條件。在當前企業內部財務管理與內部控制工作中,主要存在重視程度不足、制度不完善、信息傳遞效率低下和監控系統缺失等相關問題,導致企業發展中面臨的風險增加。為此,需要優化財務組織結構、建立健全約束機制與監督體系、增強風險防范意識并促進內部控制信息的共享,提升企業的財務管理與內部控制水平。
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