基于VBA的成績快速錄入系統的設計與實現

崔子健

摘要：針對教師手動錄入學生成績時工作強度大、效率偏低的問題，設計了一套基于Excel VBA的學生成績快速錄入系統。借助純鍵盤操作的用戶界面，系統有效實現了錄分操作的簡化和錄分速度的提升。同時通過整合年級學生花名冊，設計了錄分冊生成子系統，實現了該系統的全校通用。最后經過實際使用與對比測試，證明了使用該系統進行成績錄入的高效性與優越性。

關鍵詞： Excel；VBA；成績快速錄入；錄分冊生成；事件代碼；用戶窗體

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2019）06-0049-03

The Design and Implementation of a Quick Score Input System Based on VBA

CUI Zi-jian

（Shandong Experimental High School， Jinan 250109， China）

Abstract： On account of the problem of high work intensity and low efficiency when teachers manually enroll students' scores， an efficient score input system based on Excel VBA is designed. With the help of the user interface of full keyboard operation， the system effectively realizes the simplification of input operation and the improvement of inputting speed. Meanwhile， by integrating the roster of grade students， the subsystem of generating mark sheets is designed， which realizes the general use of the system in the whole school. Finally， through actual use and a comparative test， the system is proved to be efficient and superior when used to input scores.

Key words： Excel； VBA； quick score input； mark sheet generating； event code； userform

1系統設計背景

盡管網上閱卷系統已得到普遍的應用，但高中學校頻繁的小型考試一般仍需教師手動錄入成績。教師在使用Excel軟件錄入學生成績時，若使用尋找到學生姓名后再輸入成績的傳統方法，則往往效率低下，耗費教師大量的時間與精力，在原本繁重的教學任務上更添勞累。在教育信息化的大背景下，為教師開發一套能解決此類問題且能對接教師使用習慣的成績快速錄入系統是必要的。為此，提出了基于Excel VBA 語言的系統解決方案。

2系統分析

本系統由成績錄入系統與錄分冊生成系統兩個子系統組成。其中，成績錄入系統通過錄分冊內的用戶界面實現與使用者的交互。系統提升錄分速度的根本原理是免去手動尋找學生這一步驟，同時減少鍵鼠的操作切換。教師只需在文本框內鍵入“學號+成績”并按下Enter鍵，系統即可將成績自動填寫到位。該子系統中還含有錄分糾錯算法，能防止錄分時可能出現的多種誤操作。錄分冊生成系統是本系統的重要組成部分，其作用是根據使用者提供的年級學生花名冊實現任意班級錄分冊的自由添加，進而實現錄分冊在全校范圍內的通用。本系統結構及功能簡圖如圖1所示。

考慮到大部分教師較習慣于使用Excel軟件，本系統采用其內置的宏語言Excel VBA編寫，可方便教師快速適應本系統。

3系統設計

3.1 成績錄入系統的設計

3.2 錄分冊生成系統的設計

本學校中每班學生最多50人。在此基礎上，學校為各年級均提供了格式較為規整的年級學生花名冊（圖3），錄分冊生成系統將此花名冊作為學生信息庫，并通過單擊按鈕彈出的用戶窗體（圖4）實現班級選擇和錄分冊的添加。其中復選框的標題在彈出時根據花名冊中班級信息自動更新。

添加錄分冊的實質是對隱藏的模板錄分冊建立副本、粘貼學生信息并重命名。各錄分冊內部還包含重復添加本班錄分冊的功能按鈕（見圖2）。

4 系統實際運用及對比測試

本系統設計完成后，在學校化學組率先得到推廣應用。在老師的協助下，還進行了采用本系統錄分和使用傳統方式錄分的耗時對比測試，結果如表1所示。

5 結束語

本系統充分發揮了計算機程序的優勢，打破了傳統的錄分方式，實現了成績錄入速度的大幅度提升，有效降低了教師的工作勞累度，體現了高效錄分的優越性。將來，本系統還可在糾錯算法、實現成績分析管理方面繼續改進，以使其功能更加完善。在教育信息化的時代，學習并運用好Excel VBA，一定會讓老師們的工作更加高效與輕松。

參考文獻：

[1] 羅剛君. Excel VBA程序開發自學寶典[M]. 北京： 電子工業出版社，2014.

[2] 劉瓊. Excel VBA案例實戰從入門到精通[M]. 北京： 機械工業出版社，2018.

[3] 朱慶東. Excel VBA在成績管理中的應用[J]. 輕工科技， 2010（9）：88-90.

【通聯編輯：王力】