農(nóng)場檔案管理研究

呂曉微 沈天亮

農(nóng)場檔案管理工作，是農(nóng)場各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，本文從農(nóng)場檔案的重要性和加強農(nóng)場檔案管理工作的方法進行研究分析，希望對提升農(nóng)場檔案管理水平有所借鑒。

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展壯大，我國也進入了信息快速發(fā)展的時代，檔案作為一種信息資源，它涵蓋著一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)發(fā)展和科學(xué)研究等方方面面活動的真實記錄，是企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)，研究檔案管理，必將對農(nóng)場的經(jīng)濟建設(shè)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展都有積極的促進作用。

1檔案管理的重要性

檔案管理是一項基礎(chǔ)性工作，它具有一定的管理程序和要求，具有科學(xué)化、規(guī)范化的特點，做好檔案管理是打造一流企業(yè)的重要保障。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展，農(nóng)場的各項規(guī)章制度也在不斷完善中，農(nóng)場的管理水平也在不斷提升，作為農(nóng)場發(fā)展的基礎(chǔ)性管理——檔案管理，具有更高的要求。如何建立一套適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展，又適應(yīng)本單位業(yè)務(wù)特點的檔案管理系統(tǒng)，使其在全面反映和真實記錄企業(yè)發(fā)展的同時，又對企業(yè)的高速發(fā)展起到助力推動作用，這是檔案管理工作應(yīng)該研究的重要內(nèi)容。做好檔案管理工作，是農(nóng)場規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展的必然要求，對抵御和規(guī)避各種風(fēng)險，推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展起到積極作用，它是提高農(nóng)場市場競爭力的助力器，是衡量一個企業(yè)經(jīng)過管理水平的重要標志，做好檔案管理工作，是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)和必然選擇。

2 提升農(nóng)場檔案管理水平的方法

在激烈的市場競爭中，農(nóng)場的發(fā)展理念和工作模式也隨著經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展而有所轉(zhuǎn)變創(chuàng)新，而作為農(nóng)場基礎(chǔ)性工作，檔案管理也需要不斷創(chuàng)新才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，在農(nóng)場檔案管理工作中，要針對實際工作不斷完善工作流程和方法，強化農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認知和重視程度，建立健全檔案管理組織機構(gòu)，全面加強檔案管理的信息化建設(shè)，為農(nóng)場的可持續(xù)發(fā)展、健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.1領(lǐng)導(dǎo)重視，是提升檔案管理水平的關(guān)鍵

目前，各級領(lǐng)導(dǎo)都非常重視經(jīng)濟建設(shè)，對于檔案管理來說，認為僅是一個資料整理沒有什么價值，而忽略了它的重要性。從目前發(fā)展前景來說，檔案管理的重要性已經(jīng)凸顯，對檔案的重視不僅僅體現(xiàn)在組織機構(gòu)的健全上，也需要農(nóng)場各級領(lǐng)導(dǎo)達成共識，共同給予高度的重視，才能從基層管理到管理層認知上和諧一致，保證農(nóng)場檔案管理標準化建設(shè)進一步提升。

2.1.1領(lǐng)導(dǎo)重視是各項檔案管理要求和政策快速推進的保證。在農(nóng)場的管理中，領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)核心位置是任何事物所不能替代的，在日常工作中對檔案管理工作給予高度的關(guān)注，可以保證在檔案管理過程中所遇到的問題能夠得到及時較好的解決。

2.1.2領(lǐng)導(dǎo)重視可以對檔案管理起到監(jiān)督作用。農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)要有監(jiān)督意識，對檔案管理工作所涉及的重要內(nèi)容要親自監(jiān)督指導(dǎo)，對各項工作存在的難點問題進行科學(xué)協(xié)調(diào)，配齊配強檔案管理設(shè)施和人員，使檔案管理可以跟上時代信息化發(fā)展步伐，能夠運用現(xiàn)代的科技管理手段和方法創(chuàng)新檔案管理工作，提升檔案管理質(zhì)量。

2.1.3領(lǐng)導(dǎo)重視才能提升檔案管理的檔次。在農(nóng)場檔案管理中，農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)必須對檔案管理工作有一個明確的認知，將檔案管理工作的認識提高到農(nóng)場的整體中心工作上來，將檔案管理工作目標列入到農(nóng)場整體工作規(guī)劃中去，有計劃地加以組織實施和解決存在的問題，可以確保農(nóng)場的工作環(huán)境穩(wěn)定、經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。

2.2強化農(nóng)場檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

農(nóng)場檔案管理工作的基礎(chǔ)硬件設(shè)施齊全到位，可以有效地保證檔案資料的保存完好、管理有序，整理到位。資金支持是確保基礎(chǔ)設(shè)施到位的前提條件，農(nóng)場應(yīng)將檔案管理費用列入當年預(yù)算計劃中實施。檔案資料收集后要具備保管條件，齊全的檔案柜可以使檔案資料擺放有序，同時還要配備配套的計算機設(shè)備，可以對重要的檔案資料和數(shù)據(jù)進行備份，并利用先進的技術(shù)設(shè)備實施局域網(wǎng)管理，設(shè)計一套適合本單位使用的檔案管理專業(yè)系統(tǒng)，既可以快捷全面的查閱所需檔案，也可以實現(xiàn)檔案資料的資源共享，使檔案資料得到有效利用。

2.3做好檔案管理信息和材料的收集整理工作

檔案管理的收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，檔案收集的是否齊全關(guān)系檔案的留存價值。要做好文書檔案的收集整理，檔案管理人員應(yīng)及時與各有關(guān)單位和部門進行業(yè)務(wù)對接，對涉及的文書檔案、人事檔案和財務(wù)檔案及時歸檔，使各相關(guān)部門能夠第一時間上交檔案資料，防止檔案資料不遺失。檔案管理人員要認真負責(zé)，對上交的檔案資料及時整理，按標準整理，規(guī)范化存檔。

2.4完善檔案管理相關(guān)制度

有法可依，檔案管理也不例外，要強化檔案管理制度的建設(shè)，從檔案管理人員責(zé)任制度到管理流程，要做到責(zé)任主體與工作質(zhì)量掛鉤，工作程序與制度規(guī)定相結(jié)合，確保檔案管理依規(guī)管理。要完善《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案借閱制度》、《檔案歸檔接收制度》、《檔案銷毀制度》和《保密制度》等相關(guān)檔案管理要求，使檔案管理制度化、規(guī)范化進行。

2.5做好農(nóng)場檔案管理人員的培養(yǎng)和選拔工作

檔案管理人員關(guān)系著農(nóng)場檔案管理的質(zhì)量。要想提升農(nóng)場的檔案管理水平，在選拔和培訓(xùn)檔案管理人才上要下功夫。在聘用選拔檔案管理人員時，要求要具有較高的政治思想素質(zhì)，才能依照檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行管理工作;檔案管理人員應(yīng)具備一定的綜合素養(yǎng)，即掌握一些檔案、計算機等專業(yè)知識，也要了解農(nóng)場的重點工作，并具有一定的專業(yè)管理知識和協(xié)調(diào)能力;管理人員還需要具備一定的寫作能力，才能對檔案管理進行綜合分析處理。在檔案人員培養(yǎng)上，要為其提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會，使檔案管理人員能夠強化自身業(yè)務(wù)能力，確保各項工作保質(zhì)保量順利進行。

總之，目前在提升農(nóng)場管理創(chuàng)新的同時，要具體做好檔案管理工作的創(chuàng)新，使檔案管理能夠促進農(nóng)場各項工作的發(fā)展，只能使檔案管理更規(guī)范化、標準化和信息化，才能更好地滿足農(nóng)場生產(chǎn)經(jīng)營快速發(fā)展的需要，作好農(nóng)場檔案管理工作意義深遠。

（作者單位：154223 黑龍江省農(nóng)墾寶泉嶺管理局梧桐河農(nóng)場）