科技館檔案管理的有效方法探究

摘要：隨著社會的發展，我國的科技得到了很大程度的發展和進步，而伴隨著科技的進步，人們對于科學技術所創造的成果也越來越好奇，因此，我國的各個地區都設立了科技館，科技館作為可以向人們展示科學技術的研究、原理以及應用技術等的重要平臺，它可以像人們展示一些我國的科研技術以及科研成果，使人們更加了解我國的科技的發展，使人們對國家的發展也有一定的了解，同時，也可以滿足人們對于科學技術探求真知的欲望，因此，對于科技館檔案的管理一定要有一個有效的管理方法。

關鍵詞：科技館? ?檔案管理? ?有效方法

隨著時代的發展，科技館在我國得到了越來越好的發展，在我國的各個地方都建立了不同內容、不同形式的科技館，科技館的開放是我國科技、文化發展的重要產物，同時也代表了我國實施科教興國的重要舉措，且科學館的建設，在很大程度上提高了我國全國人民的科學文化素養，因此，的設立對于我國的整體發展有著重要的意義，同時也起著一定的促進作用，那么為了更好地實現科學館的真實意義，首先我們需要做的，同時也是非常重要的，就是對科技館的的檔案進行有效的管理，而科技館中的檔案只有被有效的管理后，科技館的檔案才能夠更好的服務于科技館中的各個工作，才能夠最終實現科技館的正常有序的運行，本文就科技館檔案管理的有效方法進行具體的探究。

一、改變科技館檔案管理工作的管理理念

一個好的企業能夠在競爭激烈的市場中穩定且快速的發展，除了依靠著產品的質量以及銷售部門的銷售力度外，還需要公司的管理者有著較為先進和有效的管理理念，只有一個管理者有了較為完善有效的管理理念，才能夠將一個企業的整體運營把控的更好，因此，管理理念對于任何一個管理機構都有著非常重要的影響。那么對于我國科技館的檔案管理，同樣需要有一個全新的管理理念，通過這個理念的管理，使科技館的檔案能夠被管理好，并服務于科技館正常運行下的各項工作當中。

具體的措施為，想要改變科技館檔案管理工作中的工作理念，首先就需要有一批擁有創新意識的管理人才，只有具備了新的意識，才能夠制定出創新的管理理念，最終實現對科技館檔案的有效管理，因此，科技館應該緊跟時代的發展，使自己的館里的檔案管理工作人員在管理理念上能夠緊跟時代的步伐，并且能夠進行不斷的創新。針對這些問題，科技館可以招聘一些具有創新意識的年輕人才，為自己的科技館注入一些新的活力，并且通過這些人才的加入，同時，通過這些人的新型理念的融合，逐漸的改變科技館中固有的傳統理念，使科技館能夠擁有一個適合自己館發展的較為有效的管理理念;或者是，科技館可以從外面聘請一些檔案管理上非常有經驗的專業人士，讓這些專業人士對管理的從事檔案管理工作的人員進行培訓，那么通過一段時間的培訓，還需要對受訓人員進行考核，查看其學習的情況，根據每個人的具體學習情況，進行每個人的工作安排。通過這兩種方式，可以逐漸的從根本上改善科技館中檔案管理工作人員的理念和管理方式，并最終實現對科技館檔案的有效管理。

二、改變科技館檔案管理工作的管理理論

對于一個優秀的企業來說，一個較為新穎的管理理論，對于企業的管理占有著非常大的影響，因此，科技館作為我國科技發展以及文明進步的象征，一個科技館的更好發展，對于公眾的思想進步，社會文明進步都有著重要的意義，因此，想要使科技館能夠在快速發展的社會中穩定的發展，且能夠實現科技館對社會發展應有的影響，除了要使科技館有一個較為完善的管理理念外，還需要使科技館中有較為創新的管理理論，通過實施較為新穎的管理理論，使科技館的檔案能夠被管理的更加有序。

具體的實施措施為，管理者在有了較為完善的管理理念后，就能夠有一個具體的管理方向，然后管理者還需要根據管理中的理念，并且根據時代的發展和科技的發展，制定出能夠緊跟社會發展的較為新穎的管理理論，并且將制定出的得管理理論付諸實踐，通過實踐來了解管理理論是否符合科技館的正常運行和穩定發展，同時，科技館的管理者，必須認清楚管理理論的創新以及實踐的重要性，并通過管理理論的制定，在宏觀上，對科技館檔案管理的管理路徑以及管理方式，進行具體的調控，使科技館的檔案管理能夠緊跟時代的發展，在發展快速的社會中，能夠站穩腳步，最終要的是能夠實現其對于人們思想及文化方面的影響的價值和意義。

三、改變科技館檔案管理工作的管理技術

以上我們對科技館的檔案管理理念以及管理理論的改變策略的具體研究，全部都是基于創新以及時代的變化而制定的，因此，想要將這些管理理念以及管理理論能夠運用的更好，就應該對科技館中的管理技術進行一定程度上的創新，以此來確保能夠將管理理論及管理理論完美的實現，那么針對這些問題，科技館的檔案管理人員，應該采取一些先進的管理技術，對科技館的檔案進行管理，并且為了更好地實施這些技術，也應該為這些技術購置一些相應的先進設備，以此來維持科技館檔案管理的順利進行。

具體的實施措施為，對于科技館的檔案的管理技術，我們首先需要運用現代化的技術，緊隨科技發展的腳步，利用更為創新、更為先進的技術，因此，科技館的管理人員應該到外面聘請一些專業的人員，到管理安裝一些計算機，通過計算機技術對科技館建設一個較為完善的管理體系，并且通過信息技術和計算機的結合，建立一個晚上的物聯網系統，通過物聯網的電子標簽技術、傳感器技術以及數據分類篩選技術，對科技館的檔案進行實時的監測管理，傳感器技術可以對檔案室的環境進行感應，保證室內的溫度、濕度，還能夠監測出火情等危險，而電子標簽技術則可以有效的對檔案進行標記，使傳感器感應到的所有信息，都能夠被詳細的標記，而通過數據分類篩選技術，則可以對接收到的數據進行有效的篩選，管理者就可以較為直觀的了解到檔案管理過程中，哪一部分出現問題，并作出有效地補救措施，物聯網技術僅僅是信息化技術的一部分，我們仍有很多先進的技術可以應用到科技館的檔案管理當中，那么作為科技館的領導層人員一定要注重科技館檔案管理的技術是否足夠先進，是否符合自己的科技館的發展，只有采取有效的、合適的管理技術，才能夠使科技館的管理理念和管理理論得到有效的實施，并最終實現科技館建設的價值和意義。

四、改變科技館檔案管理工作的管理機制

科技館中的檔案是非常的繁瑣的，有紙類的文件，也有電子版類的文件，因此，檔案的管理工作就會非常的復雜、繁瑣，那么針對這個問題，檔案管理的工作人員，就需要針對自己的館制定一個較為適合自己館且管理較為簡便的管理機制，而這個管理機制的制定，同樣也離不開科學的發展和信息化技術。

首先，我們需要對科技館的檔案制定出一個較為完善的管理機制，擯棄傳統的檔案管理方法，通過信息化的技術對檔案進行分類整理，可以在計算機中將檔案進行錄入、編輯，并將一類文件整理在一起，通過建立子文件的方式使那些較為詳細的檔案，能夠得到有效的保存，這樣就可以方便人們尋找這些檔案;還可以通過信息化技術，在檔案管理中設立檢索系統，通過輸入關鍵字，就可以找到相應的檔案，這樣的方式，不僅僅使人們在管理檔案時更加的方便快捷，同時，也可以使檔案能夠得到妥善的保存，就不會丟失那些內容較少的檔案，使檔案能夠得到有效的管理和分類。

其次，科技館的領導對于科技館中檔案管理人員也應該制定一個較為詳細的管理機制，通過這個機制，能夠有效地對工作人員實施獎罰制度，具體機制的制定，需要根據自己的科技館以及管理人員的人數和整體素質進行制定，然后根據工作人員平時的工作內容、工作時間等制定一個較為完善的績效管理表格，然后通過這個績效管理，對工作人員進行考核，對不同的工作性質和工作內容制定不同的分數，以最終的分數總和為工作人員的績效分數，然后通過績效分數制定最后的工資。通過這樣的方式，使工作人員能夠約束自己，端正自己的工作態度，從而認真的進行檔案的管理。

然后，科技館存在的價值和意義就是讓更多的人了解我國的各項科研技術和科研成果，因此，科技館應該制定一個非常健全的客戶管理機制，通過信息化技術，使關于科研技術和科研成果相關的介紹等檔案能夠非常簡單的被前來觀看的人們檢索到，使人們可以充分的了解科技館以及科研技術和科研成果，也能夠通過這個技術，有效的防止，人們胡亂的檢索內容，造成檔案的丟失。

五、結語

通過以上的分析，科技館作為可以真實記錄我國的科學技術的發展以及社會的發展的重要平臺之一，科技館的領導人員應該制定出完善的檔案管理方法，使科技館的檔案能夠得到有效的管理和保存，對科技館的未來發展打好夯實的基礎。

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（作者簡介：丁景艷，館員，大專，作者單位：大安市科學技術館，研究方向：檔案系列。）