何昌霞
摘 要 20世紀90年代末,某科技公司由一家僅有幾人組成的科研室逐步發展壯大,公司成功進入智能IC卡應用領域,隨后業務拓展至專業軟件管理應用系統行業,再到如今涉及的物聯網技術應用市場,經過二十多年的努力發展,現已成為創業板上市公司,人員規模已達500人。為配合公司三年發展規劃及發展設想,特制定2019—2021年三年人才規劃。通過分析公司的人力資源需求及現狀,本文提出相應的管理策略,重點闡明公司需要什么樣的人才和如何開發人才。
關鍵詞 戰略目標 人才分析 人才規劃
一、公司三年戰略發展目標
(一)公司簡介
該公司成立于1997年底,注冊資金15000萬元,是從事專業軟件管理應用系統設計、開發、產品制造和系統集成的高科技企業。擁有多項專利和軟件著作權,可以提供完整的技術解決方案,在相關業務領域處于國內領先水平,擁有專業齊全、經驗豐富的人才隊伍,建立了完善的人力資源的開發和管理體系。
(二)未來3年戰略發展目標和經營目標
1.戰略發展目標。到2021年,實現以下戰略發展目標:一是業務目標:銷售收入超過6.5億元,利潤總額達到0.75億元;二是業務拓展:現有業務穩定增長,抓緊新業務增長點的培育;三是盈利能力:業務綜合毛利率達到25%以上,平均稅前利潤率18%;四是人才規劃:打造一支高素質、專業化、高效率的人力資源團隊。
2.經營目標。2019年銷售收入3.5億元,凈利潤達到3000萬元;2020年銷售收入5億元,凈利潤達到6000萬元;2021年銷售收入6.5億元,凈利潤達到7500萬元。
二、目前人才隊伍分析
(一)高管團隊現狀分析
目前公司高管團隊8名中4人是近五年內通過提任、系統內交流、外聘擔任,是一支年輕的領軍團隊。需要帶領公司這家高科技上市企業在市場競爭激烈的環境成長,除了要具有一股創新、沖勁和激情外,更要有高瞻遠矚的戰略發展思路和綜合管理能力,需培養和提升經營決策人才的管理知識、領導藝術、帶領團隊的能力和決策能力等。
(二)中層管理團隊現狀分析
目前公司中層干部正副職20人,中層團隊既是公司戰略規劃、經營團隊的計劃的執行人,同時又是各部門的管理者,其管理人才的執行力、培養他人的能力、組織力、主動性和解決問題的能力,均需要重點培養。
(三)后備干部團隊現狀分析
后備干部團隊是公司嚴格按照《后備干部管理辦法》,通過民主推薦、測評等流程選拔而產生的,該團隊成員各自在現有崗位的工作績效、業務能力、群眾基礎均表現較好,但作為干部的培養對象,其綜合管理能力和管理所需要的財務、人力資源管理等各方面的知識都需要培養和提升。
(四)高技能人才隊伍現狀分析
目前公司只有75%人員擁有本科及以上學歷,只有33%的員工擁有中級及以上職稱,若包含售后維護團隊,本科率僅占55%。學歷低說明接受專業化訓練較弱,職稱評定也會存在一定的困難,將會影響公司的持續發展。公司現有員工滿十年以上共93人,占員工總數的19%,他們分布在公司各重要的崗位中,為公司的發展作出了貢獻,但這些人長期在公司忙碌于各類項目的實施,參加的新技術與技能培訓不多,部分員工存在知識體系單一和知識老化的問題。
三、公司三年人才規劃
(一)三年人才規劃的總體思路
以國家大力發展新技術產業及推進中國制造2025的背景為契機,以三年的時間完成公司的戰略目標。在這三年之中,我們將秉承“夯實基礎、做精項目、創新發展”的發展目標,穩步推進,優勝劣汰。三年之后,力爭將公司打造智慧交通與工業互聯網知名企業。
(二)三年人才規劃的總體目標
本著“突出重點,抓住關鍵人才”的原則,規劃期內,公司應該重點發展和培養如下五支隊伍:一是高素質的經營決策團隊;二是專業化的職能管理團隊;三是專業化的業務拓展團隊;四是專業化的項目管理團隊;五是高效率的生產售后管理團隊。
(三)未來三年人力資源數量需求預測
2019年招聘40人,2020年招聘62人,2021年招聘50人。
(四)三年人才規劃的具體措施
1.組織發展機制。公司要實現未來三年戰略目標,執行三年人才規劃,必須關注組織內部的建設,理性地對組織進行調整和變革,調整組織文化、制度、提升團隊和成員的能力,改善員工與組織的溝通,營造個人、組織、環境良好發展的局面,從而增強組織發展的生命力,贏得更多的市場競爭力。
具體措施:
一是梳理公司現有組織架構、部門職能與崗位職責和設置,分析人崗匹配度;
二是梳理現有崗位等級、招聘選拔、薪酬福利、績效考核、培訓與發展制度;
三是規劃崗位的人員需求和構成;
四是規劃與戰略相適應的人力資源管理機制。
2.各類人才評估體系。公司針對不同崗位員工開展目標設定、考核體系設計和重點考核指標設定,圍繞KPI為核心,采取以財務指標為主的多方位考核,通過對員工的綜合評估,公司可設立1%~3%的年度淘汰比例,激發員工的競爭意識和生存危機感,促使員工不斷成長。
具體措施:
一是修訂完善目標考核方案,建立績效考核周期的工作目標和計劃的分解;
二是合理設定KPI考核指標,KPI考核指標設定可以在一定的區間內實行彈性制,同時要體現各崗位的不同特性,定期完善KPI考核體系;
三是中高層管理者的考核指標實現以財務指標為主,相應包含客戶、內部經營管理、團隊的培養與發展等多維度的指標體系;
四是關鍵崗位可采取360度考核模式,通常運用在干部選拔、后備干部期滿、關鍵技術管理崗位調整前,作為選拔調整的依據之一。
3.各類人才培訓體系。配合公司發展戰略,建立有效的人才培訓體系,合理挖掘、開發、培養公司人才隊伍,力求為公司的發展提供管理、技術等多方面人才,形成公司知識財富庫。提高員工自覺學習意識,實現“要我學”到“我要學”的轉變。
具體措施:
一是優化培訓管理流程,開展針對性培訓工作,提升新員工的崗位勝任能力,提高后備干部隊伍的專業技能和綜合管理能力;
二是盤點公司人員情況,發揮人才優勢,建立內訓師隊伍,形成公司內訓師人才團隊,開發和完善課程體系;
三是打造公司內部學習氛圍,組織公司內部不定期開展各種形式的培訓、學習、交流會,實現內部學習資源共享;
4.人才激勵機制。公司實行激勵機制的最根本的目的是正確地誘導員工的工作動機,使員工在實現組織目標的同時實現自身的需要,增加其滿意度,從而使員工的積極性和創造性保持和發揚到最佳狀態。激勵機制按成就激勵、培訓提升能力激勵、環境激勵、物質激勵推進。
具體措施:
一是成就激勵:加強崗位管理,對崗位進行評估,明確崗位之間的相對重要性,為薪酬設計建立基礎,建立以崗位價值為基礎的薪酬激勵體系;
二是培訓提升能力激勵:公司可通過培訓,激勵員工不斷地增強自身能力,同時滿足公司發展的需要;
三是物質激勵:公司通過建立公平合理的激勵機制,留住需要的人才隊伍。
5.人才交流機制。人才合理的流動是企業發展的動力和活力。把有能力、有潛力的人安排到合適的崗位上,提高人才使用效率,促進員工的科學合理分配,做到人盡其才,實現人力資源管理的橋梁作用。
具體措施:
一是建立創新人才內部競爭機制。在選人用人方面全面引入競爭機制,在競爭中發現人才、使用人才和造就人才,通過內部競爭擇優,使各類優秀人才脫穎而出,保證員工隊伍的活力和朝氣。
二是建立輪崗制度,激發員工潛能。為能力匹配或超過崗位要求的員工提供輪崗鍛煉機會,可以通過部門之內輪崗、公司部門之間交流、系統內各公司之間交流,從而進一步激發員工潛能。
三是建立公司人才庫。對公司人員情況進行盤點,設立專業技能類別不同的人才庫。崗位出現空缺情況,優先進行公司人才庫信息比對,促進人才流動。
四是鼓勵人才流動,克服人才流動障礙。鼓勵人才流動,積極引導人才向公司戰略發展、重大建設項目上流動,從公司層面協調完善人才跨部門、跨崗位流動。
四、結語
本文是根據公司三年戰略發展目標編制的三年人才規劃,對公司目前人才工作現狀進行了梳理,對公司人才工作上存在的主要問題作了分析,最終提出公司三年人才規劃的總體思路和總體目標,提出相應的具體措施。
(作者單位為上海華虹計通智能系統股份有限公司)