淺談會(huì)計(jì)電算化對財(cái)務(wù)工作的影響

唐濤

摘 要 會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為主體，通過利用會(huì)計(jì)軟件來控制計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，從而代替人工操作方式。會(huì)計(jì)電算化改變了財(cái)務(wù)以往的工作方式，給財(cái)務(wù)工作帶來了巨大的影響。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)工作 影響

一、引言

會(huì)計(jì)電算化的來臨對財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行有著較強(qiáng)的促進(jìn)作用，目前，會(huì)計(jì)電算化逐漸得到普及，并在財(cái)務(wù)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化改變了人工操作工作的方式，通過控制計(jì)算機(jī)來代替人工，其實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理，提高了財(cái)務(wù)工作的工作效率。

二、會(huì)計(jì)電算化對財(cái)務(wù)工作的影響

（一）工作效率由辛苦型轉(zhuǎn)變?yōu)樾б嫘?/p>

首先，會(huì)計(jì)電算化改變了財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)的方式。在以往手工處理數(shù)據(jù)的情況下，財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間用于算賬以及記賬等工作內(nèi)容，這樣的工作方式不但需要消耗大量的人力物力去完成，而且出現(xiàn)錯(cuò)誤的頻率高，很難保證工作的完整性。而會(huì)計(jì)電算化的將工作效率由辛苦型轉(zhuǎn)變?yōu)樾б嫘汀?huì)計(jì)電算化逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，在保證數(shù)據(jù)不會(huì)出錯(cuò)的情況下，能夠高效率地完成工作內(nèi)容。其次，會(huì)計(jì)電算化改變了財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制制度。對于以往的控制制度而言，財(cái)務(wù)內(nèi)部僅運(yùn)用人為控制來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，屬于單一制度的內(nèi)部控制。然而，隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，很多財(cái)務(wù)內(nèi)部制度轉(zhuǎn)變?yōu)槿藶楹陀?jì)算機(jī)的雙重控制制度。通過內(nèi)部控制制度的轉(zhuǎn)變，不僅規(guī)范了內(nèi)部人員的工作行為，還提高了內(nèi)部的安全性，并提高了財(cái)務(wù)工作的工作效率。[1]

（二）業(yè)務(wù)能力由單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗄苄?/p>

以往的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力單一，財(cái)務(wù)部門整體的財(cái)務(wù)管理能力較為低下。雖然會(huì)計(jì)電算化大幅度降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，但卻需要財(cái)務(wù)人員掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，提升其業(yè)務(wù)能力。例如，財(cái)務(wù)人員需要掌握管理學(xué)的基礎(chǔ)原理從而提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力。其次，財(cái)務(wù)部門還需要熟練掌握與財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí)、方法，通過自身較高的專業(yè)性來處理財(cái)務(wù)工作中的問題。除此之外，公司可以為每個(gè)財(cái)務(wù)人員建立檔案，以此來增加財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感和工作使命感，確保財(cái)務(wù)人員在完成工作的情況下，能夠向多方向發(fā)展，成為一專多能的高素質(zhì)員工。因此，會(huì)計(jì)電算化促使財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力由單一逐漸向多方向發(fā)展。

（三）工作職能由反應(yīng)型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策型

財(cái)務(wù)部門是整個(gè)企業(yè)的重要組成部分，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)有著密切的聯(lián)系。然而，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，人們對商品經(jīng)濟(jì)的依賴導(dǎo)致著財(cái)務(wù)部門的作用日益明顯。對于以往的財(cái)務(wù)工作方式，比如記賬、編制報(bào)表等，已經(jīng)無法應(yīng)對當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化所帶來的影響，所以財(cái)務(wù)人員需要秉持積極工作態(tài)度，利用會(huì)計(jì)信息為公司高層的決策提供有效的保證，進(jìn)而將工作職能由反應(yīng)型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策型。由于會(huì)計(jì)電算化的影響，財(cái)務(wù)人員務(wù)必轉(zhuǎn)變工作方式，摒棄以往單一的算賬、記賬的工作方式。除此之外，財(cái)務(wù)人員不能夠在利用以往的事后算賬的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，而是通過對事前、事中以及事后進(jìn)行分析處理，不僅要做到事前進(jìn)行預(yù)測，還要做到事中進(jìn)行控制以及事后進(jìn)行分析。

三、應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化對財(cái)務(wù)工作帶來的影響的措施

（一）促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用

首先，在實(shí)施應(yīng)用電算化會(huì)計(jì)軟件之前，企業(yè)需要針對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化軟件過程中會(huì)出現(xiàn)什么問題，對會(huì)計(jì)電算化軟件如何進(jìn)行管理等問題進(jìn)行討論，進(jìn)而確立系統(tǒng)的目標(biāo)，并制定好實(shí)施方案。其次，需要開展用戶培訓(xùn)，針對軟件操作人員以及高層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)能夠更好地對會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行管理。然后，企業(yè)需要對軟件應(yīng)用初期的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，一是為了確保軟件應(yīng)用初期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，二是方便管理和檢查。最后，在運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中，需要不斷地對信息進(jìn)行反饋，從而更好地對軟件進(jìn)行維護(hù)。將電算化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用到企業(yè)、事業(yè)中，不僅可以提高工作人員的工作效率，還能夠提高企業(yè)的資金效益。

（二）爭取領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和重視

為了能夠應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化帶來的轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)財(cái)務(wù)方面的電子化技術(shù)水平，不僅需要財(cái)務(wù)人員的努力，還需要爭取領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持。領(lǐng)導(dǎo)作為整個(gè)財(cái)務(wù)部門的帶頭人，其行為一定程度上代表著整個(gè)財(cái)務(wù)部門。此外，通過領(lǐng)導(dǎo)的支持，確立正確的財(cái)務(wù)工作方向，不僅能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理趨近現(xiàn)代化，還能夠保證財(cái)務(wù)信息能夠滿足現(xiàn)代化的需要。

（三）提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

首先，我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較晚，很多財(cái)務(wù)人員仍停留在以往單一的財(cái)務(wù)管理工作觀念上，而這樣落后的思想導(dǎo)致這些財(cái)務(wù)人員沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。此外，由于很多財(cái)務(wù)管理人員對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)沒有到位，仍以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作為主，進(jìn)而嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)工作進(jìn)展。因此，企業(yè)需要經(jīng)常開展會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)講座，讓財(cái)務(wù)人員能夠明確會(huì)計(jì)電算化的作用，逐漸重視會(huì)計(jì)電算化工作的開展。其次，由于會(huì)計(jì)電算化正處于起步階段，但很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的相關(guān)專業(yè)能力低，不能夠很好的開展相關(guān)工作，因此，企業(yè)需要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，并提高其素質(zhì)。

最后，企業(yè)還需要加大培訓(xùn)力度以及工作的監(jiān)管力度，不僅要加大對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，還需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員工作的監(jiān)管力度，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為。

四、結(jié)語

如今，會(huì)計(jì)電算化已逐步進(jìn)入迅速發(fā)展階段，并逐漸廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式，降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度的同時(shí)還提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。然而，面對會(huì)計(jì)電算化帶來的影響，企業(yè)需要加強(qiáng)管理，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，從而提高財(cái)務(wù)工作的工作效率，為企業(yè)帶來交到的經(jīng)濟(jì)效益。

（作者單位為貴州大學(xué)明德學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

[1] 秦華.淺談會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響[J].納稅，2017（8）：29.