王瑞
陜西欣塑建材有限公司(以下簡稱欣塑公司),是陜煤化集團銅川礦務局有限公司的全資子公司,于2015年竣工投產,主要為建筑、礦山和農業灌溉提供塑料異型材、門窗、管材、板材等PVC制品。目前產主要經營同塑牌PVC型材、管材管件、塑鋼門窗和板材以及塑鋼門窗安裝業務。連同其前身陜西華建塑業有限責任公司已有近30年生產綠色環保、低碳節能PVC異型材歷史,培養了一批諳熟PVC生產流程的技術與工人隊伍。由于成本尤其是型材的制造成本居高不下,價格因競爭激烈一直在低位盤整,銷售利潤率一直在低水平徘徊,降低成本成為欣塑公司提高經濟效益的主要途徑。
一、欣塑公司成本控制發展與現狀
欣塑公司成本控制經歷了兩個發展階段:第一階段是學邯鋼、市場倒逼控制階段。投產初期,邯鋼成本控制引入市場競爭機制,用市場價格倒迫成本,向所屬二級單位傳導市場壓力的經驗傳遍全國。邯鋼根據市場鋼鐵產品價格,扣除計劃的利潤,把成本費用層層分解,直達每個崗位和員工。欣塑公司學習邯鋼經驗,也取得了一些成績。
但是,邯鋼經驗未必適用于欣塑。欣塑所從事的行業、規模及其市場占有率,與邯鋼有很大的不同。邯鋼所在的鋼鐵行業,集中度高,邯鋼規模巨大,有一定的區域壟斷性,對鋼鐵價格有一定的影響力。而PVC行業,廠家林立,競爭激烈,產品與原材料價格變化劇烈。以邯鋼經驗死板硬套,無法適應多變的市場。市場倒逼機制往往超出員工的承受能力,員工薪酬為負數時有發生。員工收入波動幅度過大,也影響了員工隊伍的穩定。第二階段是目前的網絡化的成本目標控制階段。總結市場倒逼階段的經驗教訓,欣塑公司逐步建立了網絡化的目標成本控制體系,其具體內容和特點包括:將由上而下的縱向控制為縱向、橫向相結合的網絡控制。由上而下劃分為公司——車間——班組——個人四個責任層次,從左到右建立由財務科牽頭、計劃、生產技術、質檢、銷售、供應、人力資源和研發中心等職能部門構成的橫向控制體系,構成縱橫交錯的成本控制網絡。所有成本費用按性質劃歸不同的職能部門,歸口負監督責任。
欣塑公司的成本控制是網絡全覆蓋的目標成本控制體系,這在方向上是正確的。但是,在這種模式下,成本責任和分解要橫向到邊、縱向到底。橫向到邊,邊界不清晰;縱向到底成本項目有遺漏。承擔橫向成本監督責任的職能部門,有些成本項目由兩個甚至更多的職能部門管理,往往造成“三不管”,比如多部門共用的電力設備,劃分不清。
二、改進欣塑公司成本控制存在問題的對策建議
“工欲善其事,必先利其器”。實現欣塑公司成本控制的轉型升級是一項復雜的系統工程,必須從樹立符合現代管理理念的成本控制思想做起。首先要建立起以競爭為核心的控制理念,企業各職能部門和全體員工參與的目標成本控制體系。其次,要充分發揮科學研究的創新作用,重視員工培訓工作,為成本控制不斷更新進步提供動力。第三,必須以系統論的思想構筑“橫向到邊、縱向到底”的控制網絡,把全部成本費用納入追蹤監測系統。第四,要把成本控制納入企業文化建設的軌道,營造開源節流,勤儉節約的企業氛圍,提高員工自我約束的水平。第五,樹立現代成本控制理念重點在于企業領導層觀念的轉變。領導層觀念的轉變,主要依靠加強自身學習,同時注意吸收同行的有益經驗。
構建“橫到邊、縱到底”網絡。“橫向到邊、縱向到底”的成本控制網絡,既是成本控制的組織保證,也是劃分成本控制責任并進行核算和考核的依據。成本控制網絡“橫向到邊”是指所有成本費用,劃分到各職能處、科、室進行歸口管理。比如生產技術科負責材料、動力科負責電耗,銷售科負責銷售費用。其職責是:第一,把各種耗費以定額的形式,頒布實物量指標和價值量指標,下達到車間,由車間向下分解到班組和個人;第二,定期進行考核,統計定額與實際消耗量的差額,為節獎超罰提供依據;第三,定期總結節約的經驗和超定額消耗的原因,在獎懲的同時,采取應對舉措。做好“橫向到邊”工作的關鍵在于劃分清楚部門職責邊界。實際上無論如何劃分,總會有交叉性成本費用難以一刀切。對這一部分費用可用輪替的方式,由相關部門輪流管理,決不能因為難以劃分,而形成管理真空、無人負責。
成本控制網絡“縱向到底”,是指把成本費用沿組織層次,從高到低,從大到小,層層遞進,直到每一個崗位、個人。欣塑公司對成本費用層層分解的做法由來已久,分解的項目也不斷細致準確。同時運用變動成本法,根據成本項目習性,將可變成本和混合成本中的可變部分納入分解籃子,其余固定成本費用不列入進行分解范圍,以減輕分解與考核的工作量。對“縱向到底”分解考核結果的獎罰方式,要以經濟獎罰為主,輔以內在激勵方式,如職務晉升貶詘、委以重要任務以示信任、表彰等等。
在當前進入信息化時代的背景下,加大對成本控制信息化的投入,是促進成本控制的有效手段。成本控制信息化建設主要應當集中于以下幾個方面:第一,成本信息收集信息化,第二,采購與庫存管理信息化,第三,大力推進企業管理信息化,在信息化建設上關鍵是能否順暢有效的運轉。欣塑亟須解決的不是資金問題,而是人才問題,極度缺乏既懂生產經營又懂軟件開發與操作的復合型人才。應該通過社會招聘,引進人才,并留得住用得好。
近年來,把成本控制結成縱橫交錯的控制網絡,實行目標成本控制法,并廣泛采用其他多種控制方法。可以說每一次成本控制模式的轉換,都是一次進步。欣塑公司成本控制必須轉型升級。轉型,就是轉移到與市場經濟相適應的現代化理念,以經濟利益為驅動,從“要你做”轉變到“我要做”,重視優秀的企業文化的塑造,加大科技創新和員工培訓的投入,建立能夠快速、準確處理海量信息的成本控制信息網絡,完善縱橫交錯的控制網絡。
(作者單位為陜西欣塑建材有限公司)