淺析中職社團信息化管理的目標與途徑

朱益湘

摘要：以江蘇省丹陽中等專業學校為例，針對學校社團建設信息化元素欠缺的現狀，通過對中職社團信息化管理重要性的分析，結合學校社團建設及智慧校園的優勢，明確中職社團信息化管理的目標，提出中職社團信息化管理的途徑，從而提升中職社團管理效率，促進中職社團活動健康、可持續發展。

關鍵詞：中職;社團;信息化管理;目標;途徑

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1673-9094-（2019）02C/03C-0020-04

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》提出“注重知行統一”“加強學生社團組織指導，鼓勵學生積極參與志愿服務和公益事業”。《教育信息化十年發展規劃（2011—2020年）》指出，“構建信息化學習和教學環境”“探索現代信息技術與教育的全面深度融合，以信息化引領教育理念和教育模式的創新，充分發揮教育信息化在教育改革和發展中的支撐與引領作用”。可見，在中職學校大力開展社團活動與加快教育信息化同等重要，兩者有機結合，將有效推動中職社團信息化管理的進程。

隨著教育信息化的發展，信息技術已融入教育、工作、生活的方方面面，中職常規教育教學工作中早已強調信息化，而中職學生社團管理信息化似乎慢了一拍。很多中職社團活動雖然開展得有聲有色，但仍然存在社團管理缺乏科學的管理體系、規范的運行機制和信息化的需求和應用，社團管理信息化程度低，社團指導老師素質參差不齊，專業化程度不高，社團宣傳力度不夠，學生對社團認識存在盲目性等問題。這些問題影響著社團健康、有序地發展。尤其是在教育信息化的時代，脫離信息化管理的社團肯定不能適應時代的發展要求。本文將以江蘇省丹陽中等專業學校（以下簡稱丹陽中專校）為例，探索中職社團信息化管理的創新之路。

一、中職社團信息化管理的必要性

（一）信息化技術發展的必然趨勢

在教育信息化的大背景下，信息技術已成為現代人必不可少的工具，中職學生接受新事物的速度比較快，已能熟練運用信息化手段來進行學習。信息化的發展，要求中職學校建立安全、健康、文明的信息化教育教學環境，運用信息技術來開展教育教學活動（包括社團活動）是必然趨勢。

（二）傳統社團管理方式呼喚創新

傳統社團手工管理方式隨著社團數量、類型及活動范圍增加越來越“捉襟見肘”，社團成員信息、社團活動記錄等第一手資料不能及時獲取，甚至因管理人員調整或辦公室搬遷等情況導致活動資料的遺失。傳統管理方式因缺乏信息技術的應用極易導致組織管理、活動內容及成員管理不規范，社團器材準備、場地調劑、經費籌集不及時，學校對社團設置、社團展演、社團考核管理不到位等現象，這些問題嚴重制約了社團的可持續發展。傳統社團管理方法已不能滿足社團發展的需要，社團管理亟待進行信息化、網絡化創新。

（三）社團成員管理亟需改革

目前，丹陽中專學生選擇社團的方式還較傳統，主要是聽班主任老師的介紹，根據所發的社團活動一覽表來選擇，其選擇依據就是“聽到”“看到”的有限信息，故選擇時具有很大的盲目性與從眾心理。如何選擇并參與到最“適合”自己的社團，信息化管理中的大數據將提供大量、準確的信息，供學生比較選擇。在社團參與中，學生學習情況如何，也需要信息化的記錄與對比，更需要信息化手段來儲存社團成員的個人信息。在對社團成員學習情況的考核中，信息化管理更是顯示出優勢，成員的出勤率、變更率、成績統計等快速而準確，便于統計、存檔、考核。為此，社團成員也需要信息化管理。

（四）社團持續發展需要動力

中職社團是中職學生全面發展一個重要陣地，參加社團活動既有益于中職學生身心健康發展，又能充分發揮學生自我服務、自我管理、自我教育的作用，培養學生技能、實踐、創新、創業等多種能力。然而，因為缺少有效的信息化管理，沒有充分發揮信息化的作用來宣傳社團、動員學生參與適合自己的社團，出現社團選課時間長、社團參與人員不平衡、社團活動知曉度低、社團評價不客觀、社團活動低效化等問題。因此，教育信息化背景下，社團活動的健康發展需要信息化給予充足的動力支撐，社團信息化管理改革勢在必行。

此外，還有社團活動信息化資源建設、社團活動師生管理、社團活動質量提升等多方面的需要。因此，在信息化發展的當今，有必要加強社團活動信息化的管理建設。

二、中職社團信息化管理的目標

丹陽中專自1996年起開展學生社團活動，2011年以來規模逐步擴大。目前有體育類、藝術類、科技類、文學類、綜合實踐類、職業技能類、社區服務類等類型，社團總數達91個，參加社團學生總人數3248人，學生社團參與比例91.4%。2016、2017年度均為鎮江市中小學學生社團建設優秀學校。但學校社團存在發展不平衡，活動設計不規范，管理方法傳統，信息化元素融入不足，學校的信息化與社團結合度、信息化為社團發展服務均有待于提高等問題。針對存在的問題，為克服傳統社團管理的高成本、低效率、盲目性等不足，現提出中職社團信息化管理的“五化”目標。

（一）管理規范化

“沒有規矩不成方圓”。社團信息化管理必須在傳統社團管理制度的基礎上，進一步完善管理制度及運行機制。為此，社團信息化管理的首要目標是制定一套嚴格規范的管理制度，并通過信息化的管理確立該制度的嚴肅性與權威性。明確社團的申報、審批準入制度，出勤制度，考核制度，展示評比制度，經費管理制度，場地使用制度等。樹立社團信息化管理規范化目標是確保社團健康發展的關鍵，更是提高社團管理效率的保證。

（二）隊伍專業化

以往學校社團指導老師除了體、藝、衛、文化等類型的有專職教師擔任外，其他興趣類的指導老師大多是兼職教師，即因老師本身對此有興趣而開設的興趣社團，如語文老師開設剪紙社團，數學老師開設太極拳社團等。在信息化管理下，我們可以充分發揮大數據的功能，將兄弟學校甚至專業團體里的專業老師聘請來進行專業化指導，也可以將老師送出去進行專業化的培訓，達到團隊教師的專業化目標。

（三）資源信息化

傳統社團的教學資源主要是指導教師手工備課、最多到網上下載一些影像視頻資料教學，隨著時間的推移和指導教師的變更，教學資源可能會逐漸掉失。信息化管理的目標之一就是建設并積累社團活動的數字化教學資源：社團活動設計方案、學生的學習記錄、社團匯報演出的錄像資料等全過程資源均用電子化儲存，實現社團教學資源庫建設。

（四）評價多元化

傳統社團對學生的評價就是指導老師對學生出勤統計加考核，不能全面科學地評價學生。為此，需要發揮信息化管理的作用，將班主任、指導老師、家長、學生等作為評價主體，從學生社團申報、學習、參與表演、接受考核等全程進行評價，實現評價的信息化、多元化。

（五）活動品牌化

信息化社團建設必須有社團活動的品牌，形成該社團的基本理念、價值取向，從而賦予社團一定的文化特色，打響社團品牌知名度，在品牌效應下吸引更多學生加入。如學校的“創客”社團因“金牌”效應已有一定的知名度。

三、中職社團信息化管理的路途

丹陽中專學校信息化建設始于2013年創建國家中等職業教育改革發展示范學校的特色項目建設，累計投入近3000萬元建設數字化校園，目前信息化已滲透到學校教學、管理與服務的各個層面。

（一）搭建社團信息化管理平臺

利用學校合作開發的現代化教學綜合管理平臺（LIMS），進行社團信息化管理。平臺開設“管理者、教師、學生”三個賬戶。管理者是專門為社團管理服務的，管理并發布全校社團：社團名稱、社團類型、舉辦時間、授課教師、參與條件、人數控制、過程管理（考勤）、成績管理、考核評價等內容，服務監督社團的過程性與結果性管理，是社團信息化管理的基礎與保障。教師端，可以方便教師備課、選擇學生、考勤、考核、評價，也可為其他社團活動進行評課，有助于教師社團管理，促進社團開展的質量。學生端，可輸入學生的個人信息：學生姓名、班級、加入和退出社團時間、擔任職務及興趣愛好特長等信息，學生通過平臺全面了解全校的所有社團，根據自己的興趣及社團人數的限制擇優選擇，縮短社團選擇的時間，提高社團選課的效率。信息化管理平臺既便于學校發現特長生，又便于學生選擇社團。

（二）規范社團信息化管理

利用教學綜合管理平臺（LIMS），建立規范的社團信息管理制度及流程，規范社團信息化管理。主要對社團組織、社團活動和社團成員進行信息化管理。開通網上社團活動的申報、審核和公示通道，社團老師申報，社團活動可行性的網上審核，學校及時把握各社團的建設及發展的方向，加強對社團活動的監督。對社團成立時間、活動過程、社團成員、規章制度等基本信息進行信息化管理，既增強了社團活動的靈活性，提高審批速度，又加強了社團活動的管理。

（三）建設中職社團教學資源

中職社團一般沒有現成的教材，通常是教師自己編寫的教案。社團指導老師可在學校泛雅平臺上建設中職社團數字化教學資源——校本化社團的教材、課程、活動設計等資源，并發揮信息化技術的作用，在社團活動的同時及時拍攝有代表性的活動場景、學生作品、競賽等音像資料，利用信息化平臺規范、科學地對各種社團資料進行信息化管理。

（四）制定社團活動評價機制

利用教學綜合管理平臺（LIMS），構建學生自評、互評，教師評價，第三方評價的社團活動評價系統。對社團活動現場的視頻、學生作品、學生成長記錄等過程性材料，實現多元的過程性評價，提高評價的科學性，同時辨別學生社團選擇是否正確，便于根據學生實際做出適當的調整，從而真正激發學生的學習興趣，發揮學生的特長，培養學生的綜合能力。社團信息化管理對各社團的活動自動統計、評分、排名，可在線公示優秀社團、優秀社團成員，體現公開、公平、公正的原則。

（五）重視社團宣傳與文化建設

學校利用完善的校園網對社團活動開展大力宣傳，及時展示社團活動成果，讓更多的人了解社團。同時積極營造團結奮進、精益求精、開拓創新的社團文化，增強社團的凝聚力和集體榮譽感，打造社團品牌文化，提高社團的文化品位，讓社團通過網絡宣傳走向社會、服務社會。如，學校的“香樟樹”志愿者社團因其志愿服務社會的良好形象，已樹立了較高的品牌知名度。

我校社團管理的信息化建設在充分發揮學校信息化資源優勢基礎上，通過建設信息化社團管理平臺，加強學生社團信息管理、資源建設、審批、監督、考核評價等建設，大大提高了社團管理的有效性，便于學生社團選擇，規范學生社團活動。相信隨著智慧化校園建設的深入，我校社團信息化管理將更被重視，發展更快，必將推動中職社團活動健康、持續、穩定發展。

責任編輯：謝傳兵