煤炭企業材料消耗過程控制的探索與實踐

文 /高 菲

煤炭企業材料消耗費用在煤炭產品成本中占有較高比重，特別是開灤這樣的百年老礦，其材料消耗費占成本比重的10%以上。隨著市場經濟的發展，企業要想在競爭中取勝，必須控制產品成本，其中首要的就是要控制材料消耗。開灤集團唐山礦業分公司結合礦井生產實際，從源頭上對材料消耗過程諸要素加以控制，實現了降低消耗的目的，促進了企業降本增效。

一、實施計劃管理

公司各用料單位按照生產實際需要，編制物資申請計劃，并于當月25日，通過物資管理平臺，報送給生產技術主管部門進行審批。同時，將物資申請計劃報本單位正職及主管經理簽字后報送物資供應部。報送之后，若無特殊情況不予追加和修改計劃。生產技術部主管部門每月26日前進行網上審批，其中涉及到的維簡資金、安全費用資金用料計劃必須由公司相應資金主管部門批準后方可生效。

基層單位每天通過網絡，提交實物支領計劃，經過物資供應部網上確認后，按計劃價格網上結算該單位的材料費。計劃員在審核支領計劃時，嚴格遵守物資定量定額標準，審核支領計劃做到日清日結，體現及時性。

二、實現動態管理

一是實現指標動態下撥。考慮到企業現場生產實際與控制材料消耗相統一的要求，采取指標動態下撥方式，可采取一周或一旬一次。即物資供應部依據本期各單位生產任務完成情況，以及下一周期的生產計劃，確定下一周期材料費預算數額，并通過物資管理平臺為基層單位充值。此外，把大型材料與一般材料分開充值，便于明確管理責任。

二是建立網上預警機制。為實現公開、透明管理，可在網上建立預警機制，當材料消耗支領達到預算的80%時，物資管理系統要向使用單位發出預警，同時停止對大額材料簽料；當材料消耗達到支領預算的100%時，停止簽料。通過預警機制，實現了材料費的過程控制，有效地控制了材料費用的支出。

三、落實區隊管控

一是消耗分解。材料費預算分解到區科后，區科再向點班分解材料費預算時，先將材料費還原成實物量，再向點班下達實物量消耗指標。機關各部室因沒有具體材料費指標，費用發生的審批流程遵循材料費預算規定。

二是消耗到人。各點班接到的實物消耗量指標，要按每個人的工程量分解實物消耗，協作工程也要落實到協作相關人頭，并填好相關報表。此外，要著力提高現場員工的節約意識和愛崗敬業意識。

三是日清日結。各點班要對本班材料消耗做到班清班結，即每個點班在開工前和收工后及時清點材料數量，及時掌握當班材料消耗，為區隊提供第一手詳實數據。

四是崗位兌現。區科對點班實物量消耗結果再轉換成價值量（材料費），用以區科對點班的市場化結算；同時，將結算結果按掛鉤系數與崗位員工結算，達到了材料消耗與員工利益直接掛鉤的目的。

五是即時激勵。區科對點班、點班對崗位（員工）的結算結果在下一個工作日班前及時公布，實現了點班和員工利益的即時激勵。

四、實施材料消耗預算指標的控制

一是控制年度材料費指標。年度材料費指標的預測依據材料的屬性，將其劃分成一般材料、大型材料和專控材料，又根據其可控性特點，將不同類型指標下撥到不同的層面進行控制。具體而言就是一般材料下撥給基層單位、大型材料下撥給專業線、專控材料下撥給歸口單位，做到指標具體、責任明確。

井口超市

井口超市一角

二是控制月度材料費預算指標。月度材料費預算指標依據回采、掘進、開拓單位的月度計劃產量、進尺、消耗定額計算工程量所需材料費指標進行分解。安拆、準備、巷修、運輸等單位按單項工程對待，事前由單位預算工程所需材料費指標，事后由物資管理部門現場盤點決策；輔助、地面單位按年度材料費指標進行分解，逐月下達；對專控物資，通風區、瓦斯區按年度指標分解逐月下達，機電科、設備管理制修按投入周期下撥指標；對洗煤廠介耗、油耗按市場化運作，其他費用按年度指標進行分解，逐月下達；設備管理制修全部按市場化運作。

五、強化現場管理

一是加強現場材料基礎管理。制定符合實際的原材料、燃料、輔助材料等材料消耗的定額；健全計量、檢驗、物資收發、領退等各項制度；健全各種原材料消耗、設備使用等原始記錄；完善企業內部的結算價格體系。

二是加強現場材料核算工作。對企業消耗的各種材料嚴格劃分使用范圍、資金渠道來源、標準并明確劃分各種消耗使用范圍。同時，采用統一的消耗核算方法。

三是建立健全材料消耗管理組織體系。現場材料消耗管理是一個統一體，科學合理的消耗管理系統是確保現場管理得以發揮作用的必要保障。要建立健全包含有經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的消耗管理小組，同時有關部門也要配備相應的兼職人員，將現場管理責任落實到部門或個人。

四是應用現代化管理方法和手段。應用先進的管理軟件將計劃、記賬、算賬等工作納入日常管理。抓好企業材料消耗的重點環節管理，包括事前材料消耗預測、決策與預算、計劃工作以及事中現場控制與核算工作、事后的考核與分析工作。抓好降低材料消耗的重點環節,如對主要原材料、物資、主要配件要采用ABC等方法進行管理。

六、強化量化考核

建立完善的量化考核制度，通過考核和否決等方式從嚴管理，使員工充分意識到企業控制消耗的重要性。

一是實施分類考核。針對不同類別的物資采取不同的考核方式。考核形式可以分為按月考核、按季考核、按年考核和按投入周期考核。針對不同的材料消耗性質和消耗內容，由相應管理部門依據有關辦法考核，并將考核結果上報礦業公司主管經濟部門和主管人事部門，作為年度經濟獎罰和員工考評的重要依據。

二是狠抓整改糾錯。車間、班組建立現場材料消耗報單，區隊建立數據庫，對已經出現的漏點，建立整改臺賬；各級消耗管理小組定期不定期召開調度會議，掌握本組織消耗情況并及時糾偏糾錯。

通過對材料消耗過程控制管理，規范了基層單位現場的經營管理，提升了公司經營管理水平；保證了有限資金用到安全生產所急需的物資，為安全生產起到了保駕護航作用；建立起了“責、權、利”匹配的考核分配標準，從源頭上實現了降本增效。