高職院校實驗室綜合信息化管理建設的研究

楊穎欣 李士敏 孫崇魯

【摘 要】實驗室是高職院校應用型人才培養和實踐教學、科研的重要場所。本文依據新形勢下本校實驗室管理需求，從實驗室綜合信息管理、實驗資源預約管理、實驗室安全監測管理、危化品材料管理、及實驗室儀器設備管理等五個方面，提出建立高職院校實驗室綜合信息化管理系統的初步構想。

【關鍵詞】高職院校;實驗室管理;信息化管理

中圖分類號： G717 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）07-0153-004

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.07.064

【Abstract】Laboratory is an important place for the cultivation of applied talents and the practice of teaching and scientific research in higher vocational colleges.According to the needs of laboratory management in our college under the new situation，we puts forward the preliminary idea of establishing a comprehensive information management system for laboratories in higher vocational colleges from five aspects：laboratory comprehensive information management，laboratory resource reservation management，laboratory safety monitoring management，hazardous chemicals material management，and laboratory equipment management.

【Key words】Higher vocational colleges;Laboratory management;Information management

0 引言

高等職業教育作為高等教育事業中一個特別重要的類型，具有人才培養的職業性、產教融合的行業性和服務社會的市場性。而高職院校擔負著培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能、應用型專門人才的使命[1]。高職教育是培養學生的技術應用能力，也是高職院校實踐教學的主要目標。實驗室作為高職院校進行實踐教學的主要場所，又是辦學的基本硬件條件[2]。

近年來，國家大力發展高等職業教育，投入力度不斷加大，這對高職院校培養一線應用型、技能型人才提出了更高的要求。為滿足高等職業教育教學改革不斷深入，各高職院校新增大量實踐教學場地、新購大量教學儀器設備，更增添適應社會生產的實踐教學項目。隨之而來對實驗室的管理也陡增了難度，故如何提升實驗室管理建設水平，已然成為高職院校實踐教學亟待解決的一項重大課題[3]。

隨著信息技術和校園網絡化管理日趨成熟，高職院校實驗室綜合信息化管理將成為衡量實驗室管理水平的重要標志[4]。加強實驗室信息化建設，有助于提高實驗室管理效率，讓實驗資源得到充分利用，從而促進實踐教學質量全面提升。

1 本校實驗室管理現狀及問題

浙江醫藥高等專科學校作為省屬藥品監督管理局，是省內僅有的一所公辦醫藥類專科行業性高等職業院校。學校本著以生命健康產業需求為引領，全面構建“以藥學類專業群為主，食品、醫療器械等專業群協同發展”的辦學格局，圍繞培養一線醫藥應用型人才的目標，不斷創新人才培養方案，優化學科專業設置。在實踐教學方面，學校注重改善實驗室基本條件，更換、更新實驗器材，重視設備儀器的使用效率及共享程度。因此，特別是理、實一體化實驗室和儀器分析虛擬實驗室的建設與管理，儀器設備的配置與共享、實踐教學的改革與創新及開放性實驗等方面都面臨嚴峻挑戰、任務艱巨。在具體管理過程中還存在如下問題：

第一，實驗室管理缺乏合作、功能單一。實驗室建設及管理隸屬二級學院，實驗室之間各自為政，與其他學院和教研室之間缺乏協同合作及管理。實驗場地不足，資源缺乏共享及統一調配，嚴重制約了實踐教學水平的提高，也妨礙了學生實踐能力的培養[5]。另一方面，實驗室功能單一，缺乏專業性和科研性。購置的儀器設備重復，利用率低且技術含量不高，嚴重制約了學生實踐教學的積極性。這種管理模式不利于學校開展綜合性、研究性、創新性實驗的需要。

第二，實驗室數據管理效率低、更新遲緩。實驗室日常管理涉及實驗耗材申購、儀器設備資產管理以及低值易碎品賠償登記等工作，基本還處于以人工為主的管理模式。儀器設備管理較大依賴管理人員的技術和經驗，而數據處理容易造成丟失和混亂，不利于數據查詢和匯總[6]。總之，這種低效的數據管理模式存在滯后、不規范、更新慢等問題，導致實驗室數據不流通、實驗資源無法得到有效共享。

第三，實驗室資源利用率低，教學內容缺乏多樣性。在排課上，實踐教學一般配合理論課的進度，以班級為單位，根據教學內容安排實驗室、實驗時間及實驗材料。這種排課模式不但降低實驗室平均利用率，還造成有限教學時間內授課密度過大的困擾[7]。另一方面，學院根據不同的人才培養方案制定不同的實驗內容。但在內容上缺乏豐富性和學科間的交叉及相互滲透，使得學生過多局限于驗證性實驗，很少涉及自主性或綜合性實驗。這類按設計好步驟的實驗方式，嚴重制約了學生實踐操作能力及創新能力的培養。

2 建設高職院校實驗室綜合信息化管理的必要性及優勢

近年來，學校提出“擴校、升本、創一流”的發展總目標。計劃于2019年暑期將中藥學院、食品學院、基礎學院、商學院及醫療器械學院遷往新校區（奉化）。辦學規模從單一校區擴增為雙校區合運，而實驗室的數據量也將在傳遞、管理、維護和保存等方面成倍增加。顯然，傳統的實驗室管理模式很難滿足新目標下實驗室工作和發展的需求[8]。因此，將現代化信息管理技術運用到實驗室管理中去，以提高實驗室的各項工作效率和服務水平顯得尤為重要。

建設高職院校實驗室綜合信息化管理還具有如下優勢：

第一、利于實驗室規范化、系統化管理

在信息化管理模式下，實驗資產檔案和危化品使用安全記錄均使用電子登記，也減少了實驗管理人員煩瑣的儀器設備申購程序，解放勞動生產力，提高了管理效率。實驗儀器在使用過程中能快速、準確的將信息（如使用、剩余、損壞等數量）匯總在信息化管理上。使用的調配也更加合理化，避免了重復購置儀器的盲目性，提高了實驗資源的利用率，也降低了實驗室開銷的成本。另一方面，實驗室綜合信息化管理技術與校園網絡相結合，可實現各個學院實驗室數據之間互通、查詢、更新及共享[9]。

第二、利于推動高職院校實踐課程的改革

建設實驗室綜合信息化管理，能夠讓學生通過預約渠道靈活參與開放性實驗，自主選擇感興趣的儀器或設備進行研究性學習。這樣的管理模式符合實踐教學新課程改革的宗旨與目標，也適應高職院校培養應用型人才的要求。通過信息化管理模式，不僅豐富了課程內容的多樣性和新穎性，還培養了學生對實踐知識的探究熱情[10]。

3 建立高職院校實驗室綜合信息化管理系統的初步構想

3.1 實驗室綜合信息化管理系統的需求分析

3.1.1 功能性需求

在實驗室各項基礎建設中，管理壓力集中體現在建設項目申報、審批、實施和驗收等方面。該系統可針對項目建檔、審批流程及績效評價等環節實行全面在線監管，從而加強實驗室建設的管理[11]。在實驗人員和儀器設備的管理中，該系統可查看實驗人員對儀器設備的使用權限及記錄。使用時間、入庫信息及維修登記等數據也納入該系統，從而實現對儀器設備的綜合化管理。該系統不僅可以提升實驗室建設的管理質量，更能優化人員隊伍的分配及實驗儀器的調配。

3.1.2 業務性需求

從實驗資源角度出發，試劑、易耗品在申報采購計劃、審批流程、出入庫及領用等方面實行在線申請。涉及到物資的名稱、數量、規格及存放地點等信息都與數據系統建立聯系。該系統不但可以查詢指定物品的所有信息，配備的庫存預警功能還可提醒待耗盡物資得到補充。在實驗資源充足的條件下，實踐教學和科學研究才能順利展開[12]。實驗儀器和設備可在線建立臺賬，運用該系統能改善設備使用效率，避免損壞后的輕易丟棄，大幅提升實驗資源的管理效能。

3.1.3 安全性需求

為各個實驗室建立在線安全管理檔案，突出顯示實驗室安全等級，對具有強輻射、有毒危險試劑、生物安全等實驗室貼出警告標識，可在實驗中全程進行在線監控管理。其次，健全實驗室安全保障制度。實驗室安全負責人可與危化品、生物廢棄物回收公司自主取得聯系，且自動生成安全統計報表，更快捷、方便管理廢棄物安全處置。另外，建立實驗室安全知識庫、實行安全考核準入制度[13]。對每學年新申請使用實驗室的師生進行安全培訓，通過在線學習達到時長及考試獲得優秀才被準許進入。

3.2 實驗室綜合信息化管理系統的流程

實驗室綜合信息化管理系統的建立是為了實現實驗室系統化、合理化、科學化管理。可以更方便、更有效地為高職院校實踐教學和科研工作服務。依據同類型高職院校和本校實驗室管理工作的特點，大致規劃了實驗室綜合信息化管理系統的流程圖[14]（如圖1所示）。實驗室綜合信息化管理系統主要由實驗室綜合信息管理、實驗室開放預警管理、實驗室安全監測管理、實驗室化學品管理、實驗室材料物資管理、實驗室儀器設備管理六大模塊組成。

3.3 實驗室綜合信息化管理系統的主要模塊簡介

（1）實驗室綜合信息管理模塊

該模塊分別列出學校各實驗室及實訓中心的用房記錄，各實驗室管理人員的組成及職責，還有各個實驗室的年度計劃、開支等。

（2）實驗資源預約管理模塊

該模塊具備開放性實踐教學和實驗儀器設備的預約申請、瀏覽及查詢。根據實驗資源預約的實際進行實踐課程的安排。

（3）實驗室安全監測管理

該模塊為各實驗室的安全等級做出評定，且自動生成安全統計報表。建立廢棄物回收處置，打造實驗室衛生、環保新生態。

（4）實驗室危化品管理

該模塊具備采購危險、易爆、易制毒化學試劑的申請、審批及臺賬記錄，并與公安系統實現數據交互，保證實驗室安全、透明。

（5）實驗室儀器設備管理

該模塊對儀器設備的詳細技術信息、使用情況等開設查詢功能，實現對儀器設備購置的申請、競價及招標。

4 結語

高職院校實驗室綜合信息化管理系統為實驗室管理提供系統化、信息化、規范化管理模式。具備分析、統計、儲存和共享各類數據信息等功能，為決策者提供了建設成本的評估，為管理者提高了實驗工作的效率。同時，還增強了學生實踐能力的培養，提高了職業教育教學的質量，更推動了高職院校實驗室現代化管理的水平。

【參考文獻】

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