人事檔案在人力資源管理中的價值研究

張妍芳

摘 要：在煤礦企業的管理工作中，人事檔案管理更能夠起到優化資源配置的作用。因此，人事檔案工作的重要性不言而喻。將人事檔案管理工作貫穿于人力資源管理的過程中，能夠更加真實便捷地反映出員工的信息數據，還有利于管理者依據實際情況制定激勵措施。所以，在人力資源管理過程中滲透人事檔案管理，能夠大大提高煤礦企業的競爭力，同時有利于職工自我價值的實現。

關鍵詞：煤礦企業 人力資源管理 人事檔案管理 重要性

一、引言

在煤礦企業運營和發展的過程中，人事檔案管理都是人力資源管理體系中的重要組成部分，離開了人事檔案管理，人力資源管理就達不到應有的管理效果。人事檔案為管理人員的管理提供了極大的便利，同時在企業選拔人才方面人事檔案也可以提供一定的參考價值。

二、人力資源與人事檔案管理的概念

（一）人力資源管理

煤礦企業中的人力資源管理就是應用合理的方式，采取有效的手段對企業現有和潛在的人力資源進行收集管理，培養開發，審核評定，同時對整個人力資源管理系統進行綜合性的整合的過程。企業中的人力資源管理能夠有效地幫助煤礦企業的健康可持續發展，有利于提升企業的市場競爭價值，同時也能夠讓員工實現自我價值。

（二）人事檔案管理

人事檔案管理主要就是將煤礦企業員工的個人情況，職場經歷，社會情況等等進行一個綜合性的整理，能夠讓管理者一目了然地看到員工的成長經歷，人生履歷以及個人的思想品德等等。人事檔案管理工作的有序開展，非常有利于使企業以及各領導全面把控職工的信息，實現管理的高效性。

三、人力資源與人事檔案管理的關系

在人力資源管理的過程中，人事檔案管理能夠有效地實現對員工的審核和評定，運用科學的管理機制對人力和物力進行有效的調配，以保障煤礦企業的高效運行和發展。雖然人事檔案管理屬于人力資源管理過程中的一部分，但是如果缺少了這一個環節，就很有可能會降低整個人力資源管理工作的效率。所以這兩者的關系是密切聯系的，能夠更好地促進企業在人員整體的把控上做得更加精細，更加科學合理。通過人事檔案的設置，可以讓管理者在進行人力資源管理時，能夠直接了解到某一職工的專長和特點，工齡長短等情況。這樣便于企業管理者在用人和委任職務方面能夠做到合理的分配。

四、探究煤礦企業人力資源管理中人事檔案管理的重要性

（一）為人力資源的開發提供可靠性的數據

在任何一個企業中，人力資源管理工作的順利開展，都得益于人事檔案中的基本信息。人力資源管理工作的順利開展是需要數據和信息支持的，如果企業對員工的信息不明確，那么就無法做到高效的管理和分配，也不能根據其特征對其所適應的工作進行考量。人事檔案管理工作是對企業員工信息的全方位收集，能夠有效地分析員工的個性特征以及工作能力，準確的把握人力資源的合理配置。因此，倘若人力資源管理中不包含人事檔案管理，那么人力資源管理工作就沒有順利開展的可能。

（二）優化了人力資源配置結構

眾所周知，在煤礦企業管理的眾多部門和崗位當中，要想實現每一個員工和崗位的完美契合，還要依靠人力資源管理人員發揮能力。在企業招聘初期，就需要通過對員工的人事檔案進行檢查和核實，了解員工在其他公司的任職情況，根據個人的興趣特點和品德修養等對他進行工作能力的評析，能夠讓企業人力資源管理部門對員工素質有初步的認識。只有真正了解每一個人，才能夠根據每個人的特點將其分配到合適的崗位上達到初步分配的效果。通過員工在自身崗位工作優良與否的表現，還能夠讓企業加深對員工工作能力的認識。其次通過一定的獎懲制度也能夠了解到員工工作中的優點和劣勢，進而對職工的崗位進行調整管理，爭取將職工分配到能夠最大限度發揮其能力的崗位上，實現人力資源的優質配置，避免人力資源的浪費和重疊。

（三）有利于實現人力資源需求的合理性和科學性

在人力資源管理工作中同樣也有幾種影響因素，但主要都是由于企業內部環境引起的。人力資源部門在對企業職工在進行規劃和編制的過程中，如果員工和自身職位的契合度高，就非常容易讓員工實現自我價值，讓員工認識到自我的工作能力。而如果員工感受到自己的職位和自己的專業技能不符，就會在工作中處處碰壁，從員工的潛意識里就會認為這項工作適合自己不相匹配的，工作效率自然就提不上去了。所以，在煤礦企業的發展進程中，做到良好的人事檔案管理構建，能夠有效地實現人力資源需求的合理性和科學性。

五、結束語

綜上所述，人事檔案管理在企業人力資源管理中占據著重要地位，但是隨著科技社會和經濟社會的高速發展，如何跟隨時代的腳步將互聯網技術運用到煤礦企業單位人力資源管理中，也是當前人力資源管理人員需要考慮的問題。如果能夠做到計算機技術的有效應用，那么將人事檔案全部掃描制作成電子檔案就不再是幻想，企業管理者就可以通過登錄人力資源管理系統了解到員工的整體情況，做到高效的管理。

參考文獻

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