采油廠成本管理信息化建設中ERP系統的應用研究

李智潔

摘要：新常態下全面、重新梳理采油廠成本構成與動因，加強成本管理信息化建設對采油廠降本增效可持續發展至關重要。以往采油廠的各項成本管理受計劃體制和財務管理制度的約束雖然組建了一些網絡，卻也是互不通信的信息孤島，沒有從根本上解決管理中重復的勞動，更談不上管理信息的共享、增值和高效利用。隨著數字化油田建設的加快，ERP的實施為采油廠成本管理的信息化建設提供了更加便捷、高效的平臺，應用ERP進行成本管理，能夠增加成本的可預見性、科學性和系統性，企業各部門聯成整體，數出一家，各部門共享，以科學的模型為工具，進行多條件平衡，多目標優化，達到資源的極大利用，真正做到物流、資金流和信息流的統一。

關鍵詞：采油廠;成本管理;信息化建設;ERP系統

前言

通常，企業成本管理以標準成本管理理論為基礎，著重管理企業日常經營中的內部資源和生產過程成本。如何從根源出發，全過程梳理企業成本，全面加強成本控制，實現降本增效成為企業管理的重點。在采油廠成本管理中，由于采油廠成本核算與控制的對象涉及到眾多的專業，更加符合采油廠生產實際成本管理模式需要信息化的支撐。

1.成本管理采用ERP系統的優勢

在ERP系統中通常采用的是一種標準的成本體系。ERP標準成本體系通過事前制定的成本標準，對各種資源消耗和各項費用開支規定數量界限，可以在事前限制各種消耗和費用的發生;在成本形成過程中，按成本標準控制支出，隨時顯示節約還是浪費，及時發現超過成本標準的消耗，有利于企業迅速制定改進措施，糾正偏差，以達到降低成本的目的;產品成本形成之后，通過實際成本與標準成本相比較，企業可以進行定期的分析和考核，及時總結經驗，為未來降低成本找出途徑。

對于采油廠來說，ERP成本管理是基于供應鏈的思想，將采油廠采購、計劃、生產和銷售等各個環節有機結合起來，有效實現了流程化管理，同時，該流程也突破了傳統成本管理只局限于企業內部資源和生產過程的不足，實現了采油廠全面的流程化管理。并且ERP環境下采油廠成本管理模式同時包含ERP、作業成本管理與標準成本管理，具有成本核算、成本控制、成本預測、成本分析等功能，這些都可以讓ERP這個平臺成為信息直接交互的平臺，成本管理信息化模式最重要組成部分，除了提供財務報告所需的成本管理信息外，還為決策者提供最直接、真實的決策服務信息。

2.基于ERP的成本管理信息化流程

2.1成本控制

基于ERP的成本控制模式將成本控制的范圍擴大到事前控制和事后控制，而不僅僅局限于事中控制。

（1）事前控制

事前控制的主要任務是制定成本控制標準，為采油廠成本控制提供控制目標。這一過程離不開科學的成本預測，同時還需要成本控制人員在成本管理方面具有豐富的經驗。以制定的標準成本為基礎，對涉及的各項成本進行嚴格控制與監督，以確保最低的成本消耗得到最大化收益。為實現成本控制的預期效果，采油廠必須對形成的標準成本進行逐級分解，下沉到各類作業，實行專業化分類管理，從而在采油廠范圍內形成全方位立體式成本控制網絡。該網絡實現了所有成本的有效控制，同時還可應用作業成本管理的思想，從成本預測開始就對涉及的所有資源費用進行分析、集結和計算，并與標準成本進行差異計算與分析，使成本控制更加有效。

事前控制主要包括兩個子系統：一是明確各類作業子系統，包括確定作業和成本動因兩部分內容;二是確定標準成本，包括確定直接材料標準成本、直接人工標準成本和間接費用標準成本。

（2）事中控制

事中成本控制也稱過程控制，其實質是對整個成本控制系統順利發揮作用的有效保障，主要包括組織保障、制度保障和信息保障三個方面，從總體上實現采油廠各類資源的合理配置，降低采油廠成本，實現較高效益的目的。

組織保障體系的建立有助于采油廠落實內部成本管理責任制，使成本控制責任層層下放，伸延至采油廠運營的各個關鍵點，并落實到具體個人或單位。同時，還有助于采油廠形成系統的成本管理結構：水平方向上，各職能部門管理各自的專業化成本;豎直方向上，采油廠各職能部門除完成各自負責的成本指標外，還應有效組織下屬車間、班組等各基層單位的歸口指標管理。這樣，通過組織體系和目標分解，就構成了一張采油廠目標成本網，同時也是各部門、各成員的責任成本控制網。

制度保障指采油廠在進行成本管理時企業及時提供真實、全面、適用、規范的成本資料，確保企業在獲取所需的成本信息時手續簡明，耗費最少。

信息保障指采油廠借助先進的計算機技術和信息技術，搜集、整理、分析相關信息，以便為成本控制提供正確的決策支持，并將決策后信息及時反饋至成本控制決策部門和相關各方，以實現迅捷的決策調整，提高決策效率，減少決策失誤，從而構成動態的成本管理控制系統。采油廠成本控制信息保障主要包含兩方面內容：一是規范采油廠各種單據、憑證、報表、臺賬等成本信息傳遞媒介;二是構建以作業為基礎單元，自上而下加工、整理和匯總采油廠內部成本信息流程，進而構建采油廠成本管理信息系統。

（3）事后控制

事后控制亦稱反饋控制，其重點在于對成本控制的效果進行績效考核，對存在的問題進行分析總結。事后控制包括標準成本核算、績效評價、激勵與約束三部分。

2.2成本預測

ERP為采油廠成本管理提供了詳盡的數據與分析平臺，這使得采油廠利用科學的定量預測模型對成本進行預測成為可能，同時也有效提高了預測效率與準確性。由于基于ERP的成本管理以作業為基礎，成本動因更加復雜、實際，所以相比傳統的成本預測，其更加客觀、實用。常用的采油廠成本預測模型包括回歸預測、時序預測、指數平滑預測、灰色預測以及基于單項預測的組合預測等。在進行成本預測時，可以根據各種預測方法的應用條件，收集整理相關數據，通過嘗試不同的預測方法，并加以比較、分析，給出較為準確的預測結果。同時，為了保證成本預測的實際可控性，可以采取指標分解的方法，一方面將采油廠總的年度成本指標分解至作業和個人，另一方面按照時間跨度形成季度、月度成本計劃，使得整個采油廠成本在任何方面任何時間均可實現有效控制。

2.3成本分析

成本分析的服務對象主要是采油廠管理層，其作為成本管理中應用最廣的內部報告形式貫穿于采油廠成本管理的各個環節。基于ERP的成本分析除了為管理層提供傳統意義上的成本構成分析、投入產出分析、盈利分析以及未來預測分析等內容外，還可利用數據平臺優勢，增加成本對比分析和標桿分析的相關內容。通過與同類采油廠的成本構成、投入產出及盈利對比，獲得指標標桿，據此為未來成本管理改進提供明確的目標和方向。同時，通過分析、借鑒標桿采油廠的實際做法，采油廠可以進一步完善自身的成本管理體系，提高成本管理水平。

3.結語

ERP作為一種新型的信息化管理成本模式，改變了以往事后核算成本的做法，使成本管理者的視角真正轉移到事前預算和事中控制上來，有利于將成本管理工作落到實處，達到最終控制成本、提升企業競爭力的目的。實踐證明在油田生產的成本管理中應用ERP系統是非常實用的，并具有良好的操作性。