生產管理信息系統與庫存管理的研究

龐國強

摘? ?要：庫存管理越來越為企業經營者特別是物流的管理者和經營者所重視。庫存是有成本的，在很多企業這個成本占用大量的流動資金。減少庫存，降低庫存成本，追求零庫存是庫存管理乃至物流管理的中心及極點，也是企業“第三個利潤源泉”的重點所在。

關鍵詞：庫存管理? 成本? 物資編碼? 模板

1? 建設背景

隨著各個行業已經專業化和計算機網絡的發展，我國無論交通、信息等各行業都有飛速的發展。傳統的庫存管理方法已經不能滿足當今天需要，不再認為“庫存越多”對生產越有保障，在對生產保障的同時“庫存越少”越好，甚至是“零庫存”。

2? 庫存管理論綜述

庫存管理是在庫論的指導下，在經濟合理或某些特定的前提下，如不允許缺貨與降低服務水平等，建立庫存數量的界限，即庫存量（需求量）、庫存水平、訂量等數據界限。簡單地說庫存管理主要是企業經營者解決何時補充訂貨，補充訂貨是多少，以及庫存系統的安全庫存量、平均庫存量、周轉率、缺貨次數各是多少等問題所采取的方法。

2.1 庫存含義

庫存是指處于儲存狀態的物品，廣義的庫存還包括處于制造加工狀態和運輸狀態的物品。

2.2 庫存的功能

如果說“資金是世界運轉的潤滑劑”，那么庫存就是整個物流運作的潤滑劑，它使采購、生產、銷售等各個環節的獨立經濟活動成為可能，并調節各個環節間供求的不一致，起到連接和潤滑的作用，庫存在生產和營銷的作用體現在以下方面：

（1）穩定生產、經營的規模，使企業獲得規模經濟的效益。

（2）協調供求關系，維持均衡生產。

（3）促使制造專業化和物流系統的合理化。

（4）減少需求和訂貨周期的不確定對企業的影響。

（5）在供需的某些關鍵環節中發揮緩沖的作用。

2.3 庫存管理方法（ABC分類）

（1）庫存物資分類管理的必要性。

企業庫存物品數量很大，品種規格很多，如果不管重要次要，短線長線，不分需要量大小，單價高低，都施以同一的管理方法，給予同等的注意，這種管理不但會造成管理人員千頭萬緒，忙亂不堪，而由分散精力，效果也不好，甚至有些重要的、資源緊缺的物資會因得不到足夠注意而缺貨，使供應中斷，影響生產。庫存和物品分類管理基于在管理中要突出重點、兼顧一般這個原則而展開的，分類管理法的實質是重點管理法。

（2）庫存物資ABC分類的方法。

ABC分析法是一種比較簡單實用的分類管理方法，一般的分類原則：少數品種在總供應額中占了很大比重，而占品種數很大比重的物品，在總供應額中所占的比重并不大。其ABC分類標準如表1。

（3）ABC各類物品的管理控制方法。

通過對庫存物資的ABC分析，指明了庫存管理的重點所在。A類物資是企業管理的重點，B類物資是介于A類與C類之間。

3? 企業資產管理系統（EAM）[4]結合的庫存管理

為了能更好管理生產，于2000年引進企業資產管理系統，并與MRO公司一同實施，該軟件以設備以帳為基礎、以工作任務的提交、審批、執行為主線，按照維修、預防性保養和預測性保養幾種可能模式，以提高維修、保養效率、降低總體維護成本為目標，將采購管理、庫存管理、人力資源管理等集成在一個數據充分共享的信息系統。在庫存管理方面，實際上也是類似物料需求計劃（MPR）。

3.1 企業資產管理系統

企業資產管理（Enterprise Asset Management）簡稱為EAM，EAM就是用計算機系統輔助企業管理好企業有形資產，使之物盡其用，安全運轉，并保證生態環境不受侵害，同時最大限度地提高維護效率，降低維修成本。

3.2 物資數據的管理

3.2.1? 物資數據概述

物資數據——按物資標準的要求，對某項物資進行唯一性描述的記錄，包含物資編碼、類別編碼、物資描述和基本計量單位。

它具如下的功能：

（1）有利于增加物資資料的正確性。

（2）有利于計算機管理：有了良好的庫存物資編碼，再配合計算機的使用對物資進行記錄、查找、核算、統計分析，能大提高工作效率。

（3）有利于防止物資舞弊事件的發生。

（4）有利于壓縮物資品種、規格。

3.2.2 物資標準簡介

物資標準指物資分類和屬性模板，屬性模板包括屬性設置和屬性填寫規范;其中，物資分類及屬性模板是物資標準的核心;物資分類原則、屬性模板填報指南是其重要說明和補充。示例如圖1。

（1）物資數據的分類。

中國海洋石油總公司目前的分類共分為43個大類，分為原材料、成品、設備&配件、工具及其他這4個組別。

（2）屬性模板。

屬性模板是用以描述物資自然屬性及關鍵參數的表單。屬性模板包括小類編碼、小類名稱、分類說明、基本單位、屬性順序、屬性名稱、屬性說明、屬性必填或選填規則。目前的屬性模板的結構為五段式。

（3）物資描述。

物資描述按物資標準的要求，進行標準化處理，以數字、符號、文字等對物資屬性的客觀描述，用以指代具體物資進行物資管理活動。物資描述優化的最終目標是一物一碼。

3.3 庫存管理流程

由于使用的EAM管理系統，對于庫存物資采購入庫、出庫退庫流程、內部調撥流程是由系統嚴格的控制，各種單據都能在系統中實現工作流程，各單據的流轉實現電子化，加快了審批程序，簡化流程，保證數據準確性。

3.4 MAXIMO系統ABC分類法

由于公司的庫存物資數據量大，根據ABC分類方法的步驟，無法按庫存物資明細進行ABC分析，只能按庫存編碼大類物資進行ABC分析。

3.5 庫存管理分析

庫存管理最終目的，是通過庫存成本的分析，對我們倉庫管理的水平的分析，充分利用數據庫分析功能，以達到降低庫存的目的。

（1）倉庫及各類物資成本的統計。

通過系統每月結賬功能，將各倉庫每月倉庫及各類物資動態情況在報表中體現。

（2）倉庫資金動態分析。

有了基礎數據就可以對倉庫資金進行動態分析，可以分析庫存資金趨勢，給管理層提供決策的依據。根據財務周期，我們可統計每月庫存資金的情況，分析出各倉庫庫存資金的趨勢。

利用系統和數據分析的功能，遠遠不止這些，如庫存物資的周轉率、基本庫存日報及月報表。

4? 降低庫存管理水平策略

4.1 寄售物資管理

中海油湛江分公司對于海上作業經常消耗且消耗量在的材料如破乳劑、清水劑等化學藥劑，井下作所需的電纜等。分別與指定幾家供應商簽合同，同意將它的供貨的產品存放在基地倉庫，由第三方物流公司對其產品進行管理，用戶需要直接提取并記賬，月底由材料結賬，庫存不足由供應商自行補充。

4.2 長期價格協議模板的概述

對于在有限湛江分公司使用的物資與供應商簽定的供貨合同有效期內價格不隨市場價格變動的物資清單。供應商和用戶承擔一定的風險，用戶只需根據清單上的內容進行采購。這種類型與寄售物資又不同，它是沒有倉庫，用戶如有需要直接采購。由于長期價格協議模板購買周期很短，可以大量減少庫存量，但會稍微增加周轉成本。

4.3 安全庫存

安全庫存是一種緩沖庫存，是為了保證具體工作供應過程發生變故時能不間斷地組織供應而建立的庫存。

在油田對一些重要設備，如發電機、空壓機，它的零部件是相當重要，一旦造成意外停機，又無備品備件，對生產的影響是相當嚴重的，安全庫存就顯得及重要。在MAXIMO系統中，庫存控制的應用程序中有安全庫存點的體現，通過報表的形式，給庫存管理人員提示：“哪些庫存物資到安全庫存，需要采購”。同時通過工單領料預留可以預測哪些庫存物資即將到了安全庫存點，庫存管理人員可以做到心中有數，可以通過系統及時準確采購，降低庫存。

5? 結語

庫存的作用就在于使各個環節能獨立進行經濟活動，調節各環節之間由于供求品種及數量不一致而出現的矛盾。

現中海油湛江分公司先借助國外EAM[4]系統軟件，有效采用新管理方式不是孤立地、分割地研究庫存，而是從系統角度，使企業內部生產、采購、庫存各環節形成“鏈”的關系，環環緊扣，整合各職能部門的活動，以實現企業整體效益的提高。該系統設計是以設備維修為主線，庫存、采購為輔，有機將生產維修與庫存采購結合為一體，這種物資需求計劃（MRP）的管理模式與現有計算機網絡化，實現了企業各個環節、各項活動的集成化、協調化，把低的庫存和高的用戶滿意結合起合起來。

參考文獻

[1] 陳秋雙. 現代物流系統概論[M].北京：中國水利水電出版社，2005.

[2] 現代物流管理課題組編.物流庫存管理[M].廣州：廣東經濟出版社，2005.

[3] 現代物流管理課題組編.供應鏈管理[M].廣州：廣東經濟出版社，2005.

[4] 陳義仁.企業物控管理實戰寶典[M].廣州：廣東經濟出版社，2003.

[5] 沈小靜， 趙小釗， 李旭. 我國出口企業的供應鏈[J]. 市場周刊，2008（2）：46-47.