ERP系統在企業財務核算中的應用與作用

石寶柱

摘 要 財務核算與管理工作在企業管理工作中占有重要地位，通過合理運用現代信息技術，促進企業財務核算管理效率的提升。對于ERP系統而言，作為新型管理技術體系，在財務核算中得到了廣泛的應用。本文將從ERP系統基本內涵出發，分別就ERP系統在企業財務核算中的應用與作用進行詳細闡述，以期能夠促進企業財務核算水平的提升。

關鍵詞 ERP系統 企業財務核算 應用作用 理論發展

如今，在企業發展過程中，如果依舊采用傳統的財務核算模式，將很難滿足社會實際發展要求，所以，就需要加強新技術與新理論的引入，促進企業財務核算水平的提升，使其經營利潤得到有效提升，使企業獲得長遠發展。ERP系統是一種新型財務管理技術，能夠廣泛運用于企業財務核算工作過程中，且隨著技術的不斷成熟，在企業財務核算過程中發揮的作用越來越明顯。因此，加強ERP系統在財務核算過程中的應用與作用分析，意義重大。

一、ERP系統基本內涵概述

ERP系統，就是在現代信息技術的幫助下，加強相關管理技術與理念的融合，進而建立起規范化和科學化的管理技術平臺。ERP系統是在物料需求計劃的基礎上逐步發展形成的管理信息系統，采用的是供應鏈管理模式，是對傳統管理格局的顛覆，立足于供應鏈角度，加強企業經營發展資源探究，盤活各項資源，讓企業資源得以合理化配置，使企業走上可持續發展的道路。

企業財務管理系統引入ERP系統，構建一種信息化綜合財務管理體系，能夠借助于計算機技術對各類數據進行全面整合分析，從而對企業內部各類資源進行整合，提高科學化經營管理水平。ERP系統本身具有強大的功能，不僅可以應用于企業財務管理過程中，還可以對企業各個經營環節進行全面內部控制，借助ERP系統對企業經營發展各類信息進行快速收集、整理和分析，從而實現全面科學管理，提高企業信息核算系統整體運行水平。ERP系統不僅對企業內部資源可以進行全面分析、統計和調度，還可以對企業外部資源通過計算機網絡渠道等及時進行信息收集，從而提取有價值的信息，幫助企業更好地加強內部控制，提高財務全面核算效率和質量。

二、ERP系統在企業財務核算中的應用情況研究

第一，ERP系統在企業財務核算中記賬方面的應用，可進一步推動企業財務記賬方式進行優化升級。對于企業財務核算工作而言，記賬是一項基礎工作，只有確保賬目清晰，才能更好地開展統計分析和審計等。所以要提高對賬目的重要性認識，采取有效的措施確保賬目清晰、規范，分類整理，有據可查，傳統的會計核算方法，企業在進行記賬時往往都是由財務人員進行信息錄入，隨后進行數據分析，這種情況下容易導致財務數據丟失，還會由于財務人員自身的技能和素質等，對財務數據進行隨意修改或者刪除，一定程度上不符合財務管理的謹慎性要求。通過在企業財務核算記賬工作方面引入ERP系統，能夠對企業財務核算記賬工作進行科學分解，企業在整體財務核算過程中所有使用的數據將會全部錄入到ERP設計的相關系統中，隨后進行保存，結合企業實際，制定不同憑證分類錄入方式，從而分層次進行憑證錄入，確保數據的原始性，為了不影響后期應用分析，保留審計原始數據，要求所有的記賬憑證只可以進行沖銷，不能進行隨意修改，這樣對財務管理人員本身也提出了較高的要求，需要不斷提高工作責任心，才能確保信息錄入工作不出紕漏。

第二，ERP系統在企業財務核算方面的應用，進一步轉變了企業財務核算的內容和方式。傳統的財務核算方式，往往是對數據進行收集，然后進行分類整理，隨后進行分析核算，由于企業經營管理活動的復雜性，所以需要多個人員進行操作，分工協作，同時還需要加強過程配合和監督，核算時間較長，核算準確性有待考慮。通過引入ERP系統，對企業財務核算工作進行分解，企業財務核算方式從單純的手工人為操作轉化為電子化智能操作，企業財務人員只需要從基礎入手，每日做好基礎數據的錄入，做好原始數據的保存就可以，隨后可以根據實際核算周期和具體核算要求，對原始數據按照一定的程序、方法和原則進行集成，從而自動化形成相應的憑證、報表等，這樣大大縮短了核算周期，降低了工作負荷，提高了核算準確性，讓企業財務核算工作變得更加清晰、可操作、簡單化，從而提高了整體財務核算效率。

第三，ERP系統在企業財務核算方面的應用，能夠進一步推動企業財務核算工作進行分級管理、全面控制。對于企業而言，傳統的財務核算管理方式，是由財務管理人員結合實際要求進行信息的分類整理、匯總，形成相應的核算報告，提報管理層進行審閱。這個過程中時間周期較長，需要很多人大量配合，需要各個部門加強協作，才能確保財務核算效率以及核算內容的全面性，整體過程需要應用大量的人力、物力，還需要加強溝通協調，如果哪個環節出現問題，將會直接影響財務核算質量。應用ERP系統，可以通過在后臺設置相應的用戶權限，從而提高分工協作處置效率，更好地提高財務核算分級控制和全面管理水平。一方面引入ERP系統，企業各個部門或者子公司都可以按照設置的相應權限和具體要求開展各自的會計核算業務，相互的財務數據之間互相進行隔離，從而減輕了財務人員的工作負荷，進一步提高了分工協作效率，降低人為干預，提高職責清晰度，確保財務核算工作有序開展、專業處理；另一方面，引入ERP系統，能夠通過設置相應的安全管理軟件，對企業財務核算工作進行賬套安全全面控制，確保總賬憑證錄入、查詢等方面能夠對各個層級的核算部門的核算數據進行控制監督，設置訪問權限，加強分類賬目處理，避免信息泄露，通過信息權限設置和數據訪問權限集的應用，針對企業不同層級的員工，提高專業核算水平，形成互相監督、互相制約的良性機制。

三、ERP系統在企業財務核算中的作用探析

第一，ERP系統的應用進一步夯實了企業財務管理基礎，確保企業財務各類信息完善、準確。通過在企業財務核算體系中引入ERP系統，能夠確保企業財務核算各個環節收集提供的各類信息準確完整，如果信息不完善，系統會自動進行檢驗分析，從而確保從源頭上保證初始數據的完整性和準確性，這樣就能夠為后期的憑證制作、報表編制和分析等提供重要參考，不斷提升財務核算效率，以過程的合理性確保結果的一致性，同時隨著現代信息技術不斷發展和升級，企業財務核算體系中的ERP系統也會不斷進行優化升級，從而在網絡化傳輸等方面更加便利，企業對外部信息的掌握渠道更加便捷，可以借助ERP系統對外部相關的專業信息進行收集和分析，從而在核算過程中進行進一步優化，不斷學習新的經驗和方法，推動企業財務管理現代化科學水平不斷提升。

第二，ERP系統的應用能夠進一步激發員工工作活力，提高工作責任心，確保財務核算工作有序推進，更好地服務生產運行。一方面在企業財務核算工作中引入ERP系統，是對傳統的財務核算方式進行的創新和優化，需要對財務人員的崗位職責進行進一步理順，明確具體的職責分工，才能確保各個環節不出紕漏，這也有助于及時發現哪個環節出現問題，從而更好地加強責任追究，所以對財務管理人員提出了更高的要求，引導他們積極學習新技術、新方法，才能更好地掌握財務核算的新要求和新方向，提高崗位勝任力；另一方面通過應用ERP系統，能夠大大減少了財務工作人員的工作量，用智能化操作工具來代替人工操作，對財務管理人員而言，也有一種危機感，他們會面臨著被替代的風險，所以這會促使他們在掌握基本業務知識和技能的基礎上，結合自身崗位性質，加強賬目分析和核算分析，提高財務分析水平，才能確保財務核算工作質量不斷提升，進而為領導者提供更加科學的決策參考。

第三，ERP系統的應用能夠不斷提升企業資源科學化配置和利用水平，從而提高綜合競爭實力。通過在企業財務核算工作中加強ERP系統的應用，能夠及時發現企業財務管理方面存在的漏洞和問題，同時還能夠對外部信息進行整合，提高風險預測分析水平，及時掌握競爭對手的變化情況，找出自身發展中存在的薄弱環節和問題，加強成本管控，提高資源科學化配置和利用效率，還可以進一步挖掘大數據的利用價值，密切關注企業生產經營過程中隱藏的潛在危機和問題變化發展情況，綜合加強內部控制和管理，緊密結合市場發展變化對企業經營和合作發展戰略進行調整，降低人為操縱情況的影響，確保企業實現高度自動化科學化管理，在激烈的市場競爭中不斷鞏固優勢，增強發展后勁。

總之，在企業財務核算中引入ERP系統，對企業管理基礎工作和長遠發展而言都具有深遠的影響。切實保證ERP系統發揮應有的功能，助力企業成長壯大。

（作者單位為錦西化工研究院有限公司）

參考文獻

[1] 柯丹.試析ERP系統在企業財務管理中的應用[J].現代經濟信息，2015（2）.