物資采購管理對企業成本的影響

周星

摘 要 隨著經濟全球化發展的加快，越來越多企業團體都開始集中化物資采購，這既能夠最大程度節約成本也能夠提高企業效率，隨著社會發展步伐的加快，企業也越來越注重對物資采購的管理，而物資采購的管理很大程度上將影響到企業成本的管控，所以本文就以物資采購管理對企業成本的影響做相關分析討論。

關鍵詞 物資采購 管理 成本 分析討論

一、引言

企業的生產以及運營都需要采購大量相關物資，而物資的購買很大程度會投入很大成本。隨著企業相關制度的完善，企業發展越來越注重對物資采購的管理。物資采購管理很大程度上將直接影響一個公司的發展，而針對物資采購的管理又將從購買物資的、質量、價格，數量上做出管理，以此來達到最佳合理化滿足企業發展要求。而對于物資采購的管理能夠有效地提高企業競爭優勢，為企業發展營造良好空間。

二、物資采購管理對企業的作用

企業物資的采購是一項綜合性的活動，將從企業發展角度做出采購適合企業發展所需要的物資，而整個過程需要考慮物資使用價值、物質到位時間、物質成本價值等問題。物資采購成本具有多樣性跟波動性，其在采購物資期間就需要對成本因素做出考量，最大化控制好成本來滿足公司的發展。所以對于整個采購管理里里外外的考量分析，滿足公司發展要求下對成本做出合理分配的過程就是物資采購管理所需要做的工作。物資采購管理整個環節都需要考慮眾多因素，而這些因素就涉及物資成本、物資數量、物資運輸方式、物資存儲方式以及物資采購策略等諸多方面。在這些因素下調控好有關物質的管理工作就是物資采購人員所需要做的工作。

而整個物資采購都將以成本為最大考量因素，它將直接決定整個物資購買途徑，而物資采購管理在整個成本開支中將會起到一個優化作用，考慮眾多因素夠選擇一條最佳方案執行，這對于公司發展有些巨大作用。而物資數量的采購直接建立在企業需求之上，所要考慮的因素不多，而物資運輸運輸方式由于與成本有聯系，又需要做一定考量，從而以最優方式來決定采購的運輸方式，以此節約成本。此外，在物資存儲上也是物資采購管理的重要因素，它將考慮公司人員管理因素、成本因素以及空間占用率因素做考量。所以眾觀這些影響因素都將以成本為企業考慮的出發點，所以物資采購管理在企業發展中有著節約成本，推動企業發展的重要意義。

三、有關于物資采購管理的優化措施

（一）合理化物資采購，建立有效管理制度

企業物資采購是一項決定企業發展的重要工作，所以相關采購管理就需要建立一套完善的企業制度，合理科學化的分配，有計劃的采購才是企業發展的關鍵。所以企業在做相關采購意向時，就需要合理做出物資規劃管理，提前做好相關物資采購計劃，從而避免由于時間等因素對企業造成影響。此外有關于物資采購管理制度還應該做出相應產品采購要求，制定完善的科學體制，將采購每一個環節納入管理標準中執行，減少不必要的時間成本，從而提高效率。在物資采購管理體系中，就需要明確人員分工安排，做好相關采購管理安排，切實將計劃、成本、做好相關申報，在符合企業相關要求下再做批準從而減少企業損失，相關制度的完善也將做好人員究責制度，從而避免相關人員從中徇私舞弊，在采購中貪污受賄現象的發生。

（二）多渠道多方位采購

由于企業采購物資品種類型繁多，所以企業在物資采購中除了考慮成本以外，還需要為公司發展做考慮，拒絕單一供貨商，防止被人卡脖子。通過合理的建立采購供應商渠道，能夠更加快速為企業選擇分配好供應商，既能夠提高談判籌碼也能夠節約成本，最重要的是從企業發展角度出發能夠有效規避采購物資出現的風險。

（三）合理經濟選擇供應商

在整個企業采購管理中，對于供應商的選擇有著重要的意義，一般說來企業采購都將以價格作為采購第一要素，其次考慮物資是否滿足企業發展需求。所以企業在物資采購環節就需要綜合考慮成本與公司發展需求，在兩者中選擇一個最優方案，這樣既能夠為企業節約成本，又能夠滿足企業發展要求，從而提升企業競爭力。

（四）提高采購人員素質水平

由于企業采購需要做相關企業發展規劃，這就需要找一個既熟悉企業發展要求，又對采購環節非常熟悉的人，并且采購需要相關人員具有一定的談判能力，能夠在物資購買中議價，為企業爭奪最大利益。所以，整個人員的選擇就需要慎重，一定要找非常熟悉企業發展業務的人，并且有相關談判經驗，頭腦靈活才行。此外，企業發展還需要定期對采購人進行培訓，讓他們有了解市場行情的能力，能夠隨機應變，為企業在采購談判中獲得更多優勢，從而為企業發展爭取更多的經濟利益。

四、結語

經濟不斷全球化的今天，企業相關采購機制也越來越完善，合理科學化的采購管理不僅僅能夠提高企業的競爭優勢，它在整個企業發展環境內也能夠有效為企業發展節約成本，為企業成長爭取最大效益。而有效的物資采購管理將從采購的各個方面出發，為企業制定符合企業發展的采購方案，能夠最大化的節約企業開支成本，此外合理的采購管理也能讓企業規避風險的發生，為企業創造更大的生存發展空間。

（作者單位為西南藥業股份有限公司）

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