新形勢下會計檔案管理的思考

周儀

摘 要 目前，我國大部分企業為傳統企業，企業中的票據，使用的為原始審核方法，沒有進行電子掃描檔案。2016年，隨著我國新《會計檔案管理辦法》的頒布，對企業中會計檔案鑒定銷毀、歸檔時間等做了具體規范，并且目前已經初步形成了一套比較完善的會計檔案管理體系。但是，在實際的落實中，由于企業單位對于會計檔案的重視度不夠，導致目前我國企業單位中會計檔案的利用程度不夠，會計檔案的價值難以完全發揮。本文聯系2016年新《會計檔案管理辦法》，對新形勢下如何加強會計檔案管理進行了思考。

關鍵詞 新形勢 會計檔案 管理

一、前言

2016年新《會計檔案管理辦法》的頒布，對目前我國企業單位的會計管理進行了具體的規范。但是，目前由于企業單位對于會計檔案的重視程度不夠，導致目前我國企業單位中的會計檔案沒有發揮真正的作用。針對于此，本文從會計檔案管理的重要性、目前我國企業單位會計檔案管理中存在的問題以及適應新形勢會計檔案管理的措施出發，對新形勢下會計檔案管理進行了深入思考。

二、會計檔案管理的重要性

會計檔案最明顯的特征就是具有原始記錄性。會計檔案不僅具有一定的價值，而且還是企業單位進行經濟決策的重要依據，并且還對國家財產、執行國家財經紀律起到監督和保護的作用。從宏觀角度來說，國家經濟總體考察情況以及制定促進我國經濟建設的發展方案都離不開會計檔案的作用。[1]除此之外，會計檔案還能夠起到監督企業單位、打擊經濟犯罪行為，保證國家經濟利益的作用。

三、當前會計檔案管理中存在的問題

（一）缺乏對會計檔案管理的責任意識

對于大部分的企業單位來說，其內部的財務與檔案管理部門存在著一些職責劃分不明確的問題。導致了目前會計檔案管理人員的責任意識不強。并且隨著近幾年社會分工的精細化，對于大部分非涉密企業來說，單位財務部門人員對于財務報表以及檔案整理的具體工作不明確，從而影響了檔案歸檔時的質量問題。

（二）會計檔案管理制度不完善

在目前我國企業單位打的財務管理制度中，對于會計檔案管理并沒有具體的范圍劃分。導致企業單位對于會計檔案歸檔的時間、歸檔要求以及保管移交的具體要求不規范、不健全。[2]并且在實際的會計檔案管理制度落實中，財務人員的崗位責任沒有做到與之相對應，導致部分財務人員未能及時按要求歸檔，容易造成會計資料遺失隱患。

（三）對電子會計檔案存在認識誤區

近幾年來，隨著我國移動互聯網技術的發展以及大數據時代的發展，信息技術開始逐漸應用到企業單位的財務會計領域中來。并且新《會計檔案管理辦法》也提出了電子會計檔案的管理要求。但是對于部分財務人員來說，其對電子檔案存在著一定的認識誤區，對電子檔案抱有的希望太大，忽視了會計賬簿打印。

（四）會計檔案管理不規范

對于會計檔案來說，其使用壽命受到了一定的限制，并且在實際企業單位財務工作中，年度工作完成后容易出現不能及時歸檔的現象。并且部分財務人員認為會計檔案歸檔后在以后的使用中不夠便捷，導致會計資料長期滯留，容易造成損壞，影響了會計檔案的使用壽命。

四、適應新形勢會計檔案管理的幾點思考

（一）提升企業單位對于會計檔案的重要性認識

統一企業單位領導人思想，提高企業單位管理階層對于會計檔案的重要性認識。將會計檔案納入企業單位年度考核的標準中去，全面營造企業單位內部建立檔案工作人人有責的氛圍。加大企業單位對于會計檔案管理工作的檢查力度，保證會計檔案管理工作真正落實。

（二）明確會計檔案管理責任

建立責任追究體系，將會計檔案管理工作納入工作目標責任制中，對于在會計檔案管理中出現的問題，具體到人，從而提高企業單位對于會計檔案管理工作的責任意識，提升工作人員對于會計檔案管理工作的積極性和主動性。[3]

（三）提高會計基礎工作能力，保證會計檔案質量

提高會計工作人員工作素質，保證會計檔案最終歸檔質量。定期對企業財務管理人員進行專業知識培訓，促進財務工作人員全面了解財務管理以及計算機等相關知識。[4]提高財務管理人員的基礎工作能力，保證會計檔案質量，適應新形勢下會計檔案的發展要求。

（四）建立健全會計檔案管理制度

建立健全企業單位會計檔案管理制度，完善電子檔案管理措施。根據新《會計檔案管理辦法》的規定，制定一系列的會計檔案的收集、整理、移交、保管、利用和銷毀等業務流程，保障企業單位會計檔案的真實性和完整性。[5]

五、結語

目前我國企業單位對與會計檔案的重要性認識不夠，不能夠充分的發揮會計檔案的作用。在新《會計檔案管理辦法》的作用下，我國企業單位應當不斷加強對于會計檔案的重視程度，統一思想提高認識，建立健全完善的跨級檔案管理制度，并通過建立電子會計檔案備份，真正利用好會計檔案。

（作者單位為四川航天技術研究院）

參考文獻

[1] 陳偉偉.對新形勢下加強事業單位會計檔案管理的思考[J].現代經濟信息，2018（22）：246.

[2] 劉紀虹，單鵬斌.新形勢下加強單位會計檔案管理的重要性研究

[J].納稅，2018，12（28）：111.

[3] 高春雷.新形勢下加強機關事業單位會計檔案管理的重要性探討

[J].中國鄉鎮企業會計，2018

（02）：238-239.

[4] 周銀留.新形勢下加強事業單位會計檔案管理思考[J].財經界

（學術版），2014（24）：172+174.

[5] 鄭欽源.新時期事業單位會計檔案管理中存在的問題及對策[J].中國市場，2014（09）：61-62.