財務共享中心建設策略研究

李勝利

摘 要 財務管理是企業內部管理的重要內容，一些專業人士提出了利用信息化的優勢，建立財務共享服務中心來提高財務管理效率和水平，并經過實踐驗證了這一方法的可行性。

關鍵詞 財務共享 關鍵因素 展望

在經濟全球化背景下，企業發展不僅僅要面臨區域的環境，而且要面對國際市場，并且由原來單一產業發展為多元化的集團公司，以增強應對風險的能力，提高自身的經濟效益，在這一過程中，如何能夠統籌規劃，協調管控，成為一些集團公司內部管理的核心內容。美國福特汽車公司在20世紀第一次提出了財務共享服務，21世紀初國內的諸多企業例如中興、華為、海爾、長虹等企業集團也開始學習福特的財務管理方式，利用共享服務方式集中處理集團各部門及子公司之間的財務。

前人基于大量案例及理論推導發現，共享服務的主要優勢有以下這些：第一，通過集中式的處理方式提高效率，并且降低運營成本；第二，用專門的方式處理更專業的財務問題，改善公司的服務質量；第三，公司的主營業務得到加強，利于公司更好地開展主營業務；第四，財務共享中心的發展讓相關信息更加公開透明，可以更快捷的管理相關工作。并且還提高了企業的創新驅動能力，降低了集團面臨的風險。國內諸多學者結合大量研究得出共享中心建設的關鍵因素包括統籌規劃、細節管理、公司信息化建設、組織架構、員工績效管理均對財務共享服務的價值產生顯著的正向影響。

一、共享中心成效

財務共享服務中心是伴隨著近些年經濟發展和業務需要而產生的一種新型財務管理模式，通過相應的信息、網絡、通信等手段，將一些集團公司財務方面的子業務集中到SSC上進行統一記賬和報告，通過這一模式的實施，保證了信息中心管理人員可以進行有效的統籌規劃，從公司整體發展情況和戰略目標的角度制定相應的財務管理方案和財務規劃，與此同時，也加強了對一些分子公司的監管力度，避免了每個分子公司單獨設置會計人員所增加的人力成本支出。

共享中心建設對公司發展有利影響表現在以下幾點：第一，降低財務管理成本，可以通過共享中心負責集團內部財務管理和數據統計、核算等工作，節約了具體執行人員和中間管理人員的成本費用；第二，財務管理的水平和效率得到提升，最明顯的表現就是財務共享服務中心財務管理流程規范、標準統一，削減一些不必要的程序，信息集中，消除了地域的影響，其他培訓、管理和考核方面的工作也便于開展；第三，實現了企業集團的戰略化發展，能夠統籌兼顧，從集團整體層面考量財務管理工作；第四，可以形成商業化的服務模式，對外進行服務，創造效益。

與此同時，也伴生著諸多不利影響，需要后期相關改革的彌補：第一，財務共享服務中心使財務人員與業務接觸逐漸分離，使財務人員的崗位淪為輔助崗位，且完全通過數字來分析財務狀況也不夠科學；第二，總部機關組織架構臃腫，一些中心服務人員沒有高效的履行工作職責，導致，“共享不服務”的現象發生；第三，成本不降反增，具體體系就是差旅費、信息系統管理費以及一些將財務信息共享中心設置在經濟發達地區的集團公司，人工成本也有所增加；第四，由于管理過于集中，分子公司的靈活性降低，對于一些現實情況、政策等反應不夠及時，總部在實現合理降低稅負方面也存在較大難度，因此，增加了稅務風險。

二、財務共享中心面臨的風險

財務共享服務中心會取代原有的財務管理模式，無論從技術、設備、組織架構、人員配置、薪資待遇等方面都會發生變化，且各部門之間、各地區之間的財務交流方式等也會隨之改變，需要一定的適應期。而在現實當中，一些大型集團企業急于求成，只注重于這一模式的建立，卻缺乏對基礎條件和財務管理現狀的考慮，導致這一模式應用效果受到影響，如一些信息無法及時發布到共享服務中心，而共享服務中心對下面的情況也了解不夠及時、信息利用率較低等等。

財務共享服務中心無論在初期建設階段還是在后期的運營管理過程，都需要有效的監督機制來保證這一工作的落實。到目前為止，一些集團公司有關方面的監督制度、考核體系、過程控制等方面無論在目標、方法還是在思路方面都存在一些問題，比如說監督方法的建立、考核目標的制定等方面還不夠健全，多數使用原有模式，不利于工作的開展。

由于在建立和使用財務共享服務中心的過程中，一些大型企業缺乏專業經驗，而相關從業人員也是由原來的財務管理人員調任，這就導致了工作人員在財務共享服務中心方面的專業知識不足，經驗匱乏，工作效果受到影響。如工作過程的風險意識、工作態度、相關軟件的操作能力、新的業務形式的適應能力等等

三、結語

共享中心的建設是一個需要不斷完善的過程，隨著公司規模的擴張，公司業務的發展，共享中心的建設也要保持與公司發展同向，以公司的目標為目標，不斷改進業務流程，保質保量高效率完成公司交代的任務。

展望共享中心在國內的發展，其在效率提升、成本節約的同時還有利于集團管控，優勢突出，必將在未來經濟發展中發揮越來越重要的作用。

（作者單位為航天東方紅衛星有限公司）

參考文獻

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[2] 何瑛，周訪.我國企業集團實施財務共享服務的關鍵因素的實證研究[J].會計研究，2013（10）.