檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用探討

摘要：隨著我國醫療體制的不斷變化，檔案管理模式也在不斷順應著時代的潮流開始改變管理模式。從以往的純人工管理到當前的網絡化自動管理，這一個過程的跨越，使得醫院的檔案管理有了一個質的飛越，不僅有效的提高了醫護人員的工作效率，還刪減了工作量，使其可以更好的為廣大患者進行服務。本文通過對一些醫院檔案管理工作的調查和分析，并針對醫院中所存在的問題進行有效的探索，而且還對醫院檔案管理模式的改革進行了應用分析，其目的在于加快醫院的工作效率，使其檔案管理工作可以順利地開展。

關鍵詞：檔案管理模式;改革;醫院檔案管理;應用

醫院的檔案管理工作對醫院的發展以及患者的治療都有著十分重要的作用，是有效保證醫院整體工作高校長久發展的有效之道，檔案管理工作在醫院的經濟建設和全社會的和諧建設當中都有著舉足輕重的地位，因此這一點來看必須有效的加強檔案管理模式，使其醫院的工作可以順利開展，并能有效的保障到廣大患者的利益。

1.醫院檔案分類及現狀

醫院的檔案記錄了醫院的一些重要的醫療事件和一些醫院的發展歷程，同時也保存了大量的醫療科技成果，在醫院進行對其研究和發展的時候，醫院的檔案資料可以起到很大的輔助作用，為其發展大小堅實的基礎。隨著社會的不斷進步，我國的醫療體制也在不斷進行完善和調整，在醫療事業不斷發展的今天，如何將醫療檔案管理工作做得有條不紊，是當前每一個醫院都必須要思考的問題。我國的醫院的檔案主要分為以下幾類：文書檔案、病歷檔案以及事業檔案，在對其進行管理時，首先要進行分類，這三類檔案都是分布分管在各個科室，由相應的部門對其進行管理，只有在實際應用時醫院會對其進行簡單的手工操作和人工檢索，這種純手工管理的方式，加大了醫護人員的管理工作量，也大大地降低了工作效率。這種方式沒有做到專門的資料由專門的醫護人員進行管理，在應用時，很大起到相應的輔助作用，使得醫院的檔案管理工作十分不規范。隨著社會全面化發展，醫院的業務量以及工作范圍都在不斷的增加，因此這樣會產生更多的醫院檔案資料，比如教學檔案或者是醫療法檢檔案等等。醫院本來就是一個大的醫療機關，除了重要的機關資料之外，還有很多的研究資料以及醫療設備儀器的管理資源，往往在面對這么多重要的醫療資料時，如果還是一味地采用傳統的人工管理的話，勢必會給醫院的檔案管理工作造成影響，而且遠遠達不到工作的需求，所加快了醫院檔案管理模式改革的進程。

2.目前醫院檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案意識不強

隨著社會不斷的發展，醫院的發展規模以及發展模式也在不斷的變化，但是很多醫院都存在一個普遍的缺點：就是對醫院檔案管理工作不重視，使得很多醫護人員都沒有具備相應的檔案管理意識。很多醫院都是以經濟利益為首要任務，認為如果把很多精力都放在檔案管理上，這樣會給醫院帶來不實的經濟效益。其次一些負責醫院檔案管理工作的醫護人員，沒有具備相應的法律知識，對日常的檔案管理工作也沒有起到一定的責任心，很多公雜人員在進行資料的收集時，沒有認真應對，往往會導致收集的資料不夠完整，還有一些資源由于管理不善導致資料的流失或者是丟失。另外，醫院也沒有相應的檔案工作的規劃，導致一些工作人員在醫院的檔案保存不善，降低了檔案管理工作的工作質量，這些都是當前醫院比較重要的檔案管理工作中所存在的問題。

2.2管理制度不完善

由于很多醫院對檔案管理工作的不重視，所以檔案管理工作在實際的應用中沒有得到嚴格的監管和相應制度的約束，導致工作質量和工作效率都不盡人意。很多醫院由于對這一方面工作的忽視，這就導致醫院的檔案管理工作都處于一種松散的狀態，由于管理制度的不完善導致檔案管理工作的手段落實，致使管理質量提不到提升。

2.3缺乏專業的檔案管理人員

雖然，在近幾年的發展中，醫院的檔案管理的規程制度開始建立起來，當時仍然存在醫院管理人員不到位的情況，很多醫院都是采用的其他部門人員進行兼職的管理模式，這些人雖然在相應的崗位上有專業的文化知識和理論知識，但是沒有經過專業化的培訓和管理，對檔案管理知識仍存在很多問題，導致在對檔案進行管理時工作效率很低，只能完善一些簡單的收集工作，根本無法達到檔案規范化管理的要求。

3.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

3.1統一領導并且分級負責

要想將醫院的整個檔案管理工作完善起來，并使得管理工作有其一定的規范性和科學性，首先就要建立相應的管理制度，并確立相應的管理人員，進行分級式管理，保證檔案管理工作中的責任分明。確立專門的領導人員對其進行管理，各個部門的人員有效的管理好各自部門檔案的備份工作，這樣就能保證檔案管理中的安全性，預防相應的緊急事件。另外，對一些特殊的資料或者是重要的檔案要進行分別管理，比如一些利用率比較高的資料可以分管到各部門，由專門的部門人員進行管理，這樣不僅可以提高資料的利用率，還可以保證檔案在專業人員的管理下不會造成管理不善的問題。

3.2實行集中統一管理

醫院有很多文件資料和檔案，在對其進行管理時，首先要將檔案進行整合和分類，這樣才能有效的保證檔案的完整性。制定科學有效的管理制度，可以滿足各科室對檔案資料的需求度，并有效的提高工作效率。據有效統計，在醫院的檔案中，病歷檔案的數量和份數都是醉倒的，病歷檔案作為醫院檔案中數量最多并且形成速度最快的檔案，在這其中，具有很大的法律效力，不僅是對病人有很大的作用，對醫院也有很大的作用，因此必須要將其有效的進行集中統一的管理，才能使其醫院的檔案資料發揮其中的作用。

3.3建立專業化的管理團隊

為了要跟上社會的發展腳步，就必須要將現代化的管理方式嵌入到醫院的檔案管理中來，首先我們醫院的檔案管理人員要清楚地知道這些檔案的作用以及內容分類，另外檔案管理人員還有具備一定的專業素養。在日常的工作中不僅要做到一絲不茍，而且還要在業余時間對自己的專業能力進行充實，培養自己具備一定的法律常識還有檔案管理的專業知識。另外一方面，醫院也要加大對檔案管理工作的管理力度，更要在醫院營造出一種重視檔案管理的意識以及氛圍，重視檔案管理工作中的優秀人才，并逐步的建立一支專業能力較強的檔案管理隊伍，擁有專業化的管理能力才能更好的管理好醫院的檔案工作。

結束語：

由此可見，醫院的檔案管理工作也是醫院管理工作的一個重要組成部分，如果沒有進行有效的管理那么勢必會降低醫院的發展速度。在對醫院檔案進行管理的過程中，首先要對檔案進行分類管理，并確立相應的管理人員，使其有一定的管理質量，才能更好的服務于醫院的發展與研究。另外，隨著時代的發展，也必須要相應的利用當前的技術手段，來減少檔案管理中的工作量，這樣才能保證檔案管理工作的工作質量，使其醫院的發展保持高效持續的發展速度。

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