【摘 要】本文主要針對醫院后勤物資供應服務的經濟管理相關問題進行分析,并提出了相應的見解與思考,以期為有關人員帶來借鑒與參考,并提高物資公共服務水平,提高經濟管理意識,進而營造良好的服務環境。
【關鍵詞】醫院;后勤物資;供應服務;經濟管理
【中圖分類號】R724.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1005-0019(2019)06--02
醫院后勤物資供應服務過程中的經濟管理可謂是極其重要的內容。所謂的后勤物資供應服務指的是后勤物資公共服務部門醫院內部科研、醫療以及教學等多項工作的物質需求,以科學的經濟管理措施,從而實現有效的后勤物資公共服務決策、調節、規劃與監督等多項目的,現階段,醫院經濟管理過程中的后勤物資公共服務管理已經成為重點內容。而本文則主要針對醫院后勤物資公共服務的信息管理相關問題進行分析。
一、醫院后勤物資消耗定額管理
(一)秉承著四要原則。第一,要結合醫院后勤物資供應服務的實際情況,做出對應的協調工作,保證服務的及時性。第二,要提高工作質量,減少物資消耗,提高物資利用率。第三,后勤物資供應服務管理部門要做好物資管理以及物資使用兩者間的統籌等各項工作,并制定針對性的管理標準,使兩者間的合作更加密切。第四,要參照相關制度規章,確保后勤物資供應的及時性,大大提高供應效率。
(二)物質消耗的制定方式。物資消耗的過程中,應當首先明確制定方法,方法主要有以下幾點。第一,實際測量法。測量方式相對簡單,對于后勤物資供應管理人員的專業需求較低,但是測量過程中容易出現各類誤差。第二,技術計算法。則要參照材料工作規劃完成技術計算,結合工作規劃,確定技術計算的基本方案,使之更加準確、科學。第三,經驗估計法。此方法的應用主要要求后勤物資管理人員結合自身多年來的工作經驗,做好物資消耗定額的預估工作,此預估方法無法保證科學性合理性。第四,統計分析法。要求參照相關的歷史資料,確保資料的完整性[1-2]。第五,以收定消法。結合收入比例,確定物資消耗定額,此方法多應用于少量多次使用的物資情況下。
二、醫院后勤物資儲備管理
(一)管理目標。醫院后勤物資儲備管理是后勤物資公共服務管理部門需要肩負的重要職責,要求醫院后勤物資使用部門結合社會市場供應條件,并參照對于物質的應用需求,做好儲備數量以及儲備結構的優化與調控等各項工作。需要注意的是,儲備定額的管控同樣關鍵,應當確保后勤物資及時供應、正常供應,例如,儲備數量符合物資應用需求。較為合理的后勤物資管理目標應當做到不影響醫院各項工作,不積壓消費,同時確保后勤物資的高效供應。
(二)采用分工負責機制。醫院后勤物資儲備管理可謂是一項極其繁雜的工作內容,它的涉及范圍相對較廣,要求醫院后勤物資供應管理部門應當結合自身的工作需求,做好有效分工,并加強與其他部門的聯系,明確自身的職責范圍,主要職責可歸結為以下幾點。第一,物資采購。采購數量應事先確定,并真正做到適量采購、適時采購,保證采購管理的標準,這一過程中,物資采購人員應當與供貨方主動溝通,明確其服務水平、價格變動趨勢、供應能力以及生活條件等等,只有做好全面而充分的了解,方可選擇資質達標的供應商,并保證所采購物資的質量。第二,物資采購人員還應當運用技術經濟法以及經濟批量,確定采購時間、采購批量,減少經費支出,并保證物資質量。盡可能達到滿足醫院各項工作的物質需求,同時減少庫存,提高物資供應水平。
(三)物資規劃。要求醫院后勤物資儲備部門甚至物資規劃崗位,要求物資規劃人員結合歷史數據,并結合醫院內部各個部門的物資學院,對市場供求變化趨勢有效預測,從而制定針對性的物資采購方案,確定采購數量與批量,將方案及時上報,經審批后高效落實物資采購工作。
(四)物資倉儲。物資采購完畢后,應當保證物資存儲的安全性與可靠性,做好常規驗收、養護等各項工作,要求倉儲人員發揮自身的主觀能動性,提高職責意識,即使像庫存控制主管上報庫存物資質量的變化,并與之進行工作交接,有效利用庫存物資,提高物資利用率,同時也使得物資的應用調配更加合理。此外,物資倉儲人員也要做好定期盤存與清查,保證物、賬、卡幾項數據的一致性。
三、醫院后勤物資節約管理
(一)節約管理的意義。近幾年來,黨中央國務院從全局性的角度提出了節約型社會的構建策略,將其作為現階段社會發展的重要途徑,并持續走節約型社會,要求黨與政府發揮自身的引導性作用,并肩負職責,夯實經濟基礎,真正解決自然資源與人類發展之間的矛盾,逐漸縮短與發達國家的差距,逐步形成全新的發展模式。醫院后勤物資供應服務管理過程中,同樣要轉變管理模式,以減少資源浪費,降低物資采購過程中的成本,從而為醫院帶來更高的經濟效益,使醫院在此激烈的行業競爭環境下占據一席之地,并實現長遠化的發展,最終為社會提供高質量的醫療服務[3-5]。
(二)物資節約管理路徑。首先,建立完善的經濟責任制度。使各個部門意識到經濟核算的重要性,并提高部門內部人員的責任意識,在實踐工作中厲行節約,養成精打細算的良好習慣。其次,則要重視后勤物資儲備過程中五防安全措施的落實,并做好物資管理,對物資使用期限實時掌控,避免因超出使用期限而造成物資浪費。最后,則要加強物資消耗定額考核,以此為物資節約的基本條件,并將物資消耗定額管理指標落實到實踐中,真正做到報廢有手續、發料有限額。
結束語:
綜上所述,本文主要從三個方面提出了醫院后勤物資公共服務的經濟管理方式,并提出了相應的見解與思考,希望可引起醫院后勤物資管理人員的重視,并保證經濟管理水平,減少物資消耗,降低物資采購成本,進而為醫院的發展注入動力源泉。
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