疾控中心人事檔案管理模式的創新探析

羅覓

摘 要：目前部分疾控中心人事檔案管理方面仍沿用舊的管理模式，而隨著社會經濟和信息科技的發展，這一陳舊的管理模式的缺點逐漸暴露出來，導致檔案管理工作受到影響，從而對疾病中心的人事相關工作造成影響。因此，跟隨發展新形勢對疾控中心人事管理模式進行創新十分必要，現筆者就對疾控中心人事檔案管理模式的創新進行探究分析。

關鍵詞：疾控中心 人事檔案 管理模式 創新

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）01（c）-0111-02

隨著人們生活方式和結構的變化，對公共衛生造成一定的影響，其相關事件的發生率也隨之上升，對疾控工作的績效考核也越發的重視，使疾控中心在檔案管理方面的要求和挑戰更高[1]。人事檔案管理是構成疾控中心檔案管理工作的重要部分，其在疾控中心中可為各項工作的開展提供保障和依據[2]。近年來隨著醫療改革的進，疾病中心的管理制度也進行了革新，這對人事檔案管理方面的工作帶來一定的沖擊。因此對疾控中心人事檔案管理模式進行創新是相關管理人員值得深思的一個問題，是推進疾控中心人事管理工作的全面發展的重要舉措。基于此，筆者就疾控中心人事檔案管理模式的創新的意義及措施進行探究分析，具體內容如下闡述。

1 疾控中心人事檔案管理模式創新的意義

1.1 提高人事檔案管理的服務力

疾控中心人事檔案管理工作就是圍繞人事檔案展開的收集、鑒定、整理、統計、保管及提供依據等一系列管理活動[3]。每年隨著員工的流動性會產生大量的人事檔案，而如果沿用陳舊的管理模式，單純依靠人力進行管理，會使得管理工作繁雜且瑣碎，需要管理人員花費大量的時間對檔案進行整理和統計，且保管也較為繁雜，使得檔案的服務力大大下降。因而對人事檔案管理模式進行創新是提升人事檔案管理服務力的關鍵，也是使管理工作方便便捷的重要措施，可有效地對檔案管理工作的效率進行提升，使其服務力得到提高。

1.2 推進人事檔案管理的規范化

隨著社會經濟的發展，現代科技也隨之不斷發現，在目前信息化和大數據的形勢下，單純依靠人力進行人事檔案管理工作是很難對工作效率進行提升的，因而隨著新形勢對疾控中心人事檔案管理模式進行創新十分重要。將信息化與人事檔案管理工作進行融合，利用大數據管理對檔案數據進行管理，可有效地使檔案管理效率提升，實現對人事檔案的多元化管理，從而對人事檔案規范化管理進程推進，實現人事檔案管理的規范建設。

1.3 增強人事檔案價值的有效提取

人事檔案在人事管理和疾控中心各項工作中均具有重要的價值，但從目前的人事檔案管理工作實際情況分析發現，人事檔案的價值并沒有完全地被挖掘出來，這一現狀導致很多檔案被置放在檔案管理箱角落，無人問津，久而久之其自身的價值逐漸消失，等管理者想起的時候其價值已沒有最初的價值高[4]。而如果跟隨社會發展新形勢對人事檔案管理模式進行創新，促進其信息化、規范化等革新進程，可有效地將人事檔案的價值進行提取，且可保障其的實效性，使得檔案管理工作思路清晰，對收集、管理和運用這三者之間的阻礙進行清除，不僅可將人事檔案的價值充分提取出來，還可進一步的對其工作效率進行提升。

2 疾控中心人事檔案管理模式創新措施

2.1 強化對管理人員的培訓

創新人事檔案管理模式的前提是管理人員具有較高的綜合素質，這一前提主要通過對檔案管理人員的培訓實現。對管理人員綜合素質進行提升的工作具有較高的技術性，尤其是在檔案管理工作中引入現代科技技術后，不僅使得檔案管理技術性提高，同時對管理人員的技術要求也隨之提高，因而強化對管理人員的培訓至關重要。當然在檔案管理工作中引入現代科技技術后，所涉及的信息技術的范圍也較廣，如對信息系統的應用、開發、維護和風險防范等，這些對管理人員的技術性要求較高，對此，疾控中心可定期對人事檔案管理人員進行整體的培訓，對現代化檔案管理相關技術進行教育，并定期對其掌握程度進行考核，依據其考核情況和個體化差異進行個體培訓，對管理人員實施整體性和針對性的培訓。同時，疾控中心還需營造出對檔案管理極為重視的氛圍，使得管理人員對其工作重要性進行重視，且對人事檔案管理部門的各項活動軟硬實力進行提升，并為管理人員提供繼續教育的途徑，不斷地對管理人員的綜合素質進行提升。

2.2 重視現代化管理模式的應用

疾控中心應對人事檔案現代化管理模式給予足夠的重視，盡快落實現代化管理模式，加速人事檔案信息化管理的步伐。在傳統的人事檔案管理中，重視的是對人事檔案的收集整理工作，并沒有很好地對檔案進行深層的挖掘利用，因而沒有將檔案的價值凸顯出來，而人事檔案現代化管理模式主要是利用信息技術開展，其不僅可將收集整理環節的工作進行簡化，同時還可將檔案的價值充分地進行挖掘，讓疾控中心充分的利用這些價值展開各項活動。因此，需對現代化管理模式的應用給予足夠的重視，疾控中心應促進人事檔案管理部門將計算機技術引入，對其科技裝備進行強化，對管理模式進行創新，并安排相關技術人員協助人事檔案管理者建立人事檔案管理數據庫。同時疾控中心應對計算機相關硬件和軟件的升級、更新等進行重視，對檔案管理相關設備的維護機制和購置機制進行完善，從而對疾控中心人事檔案管理工作進行適當的簡化，使得工作效率提升，同時可對檔案的實效性、真實性和完整性進行提升，將檔案的價值充分挖掘出來并進行利用。

2.3 實行人事檔案多元化管理模式

傳統的人事檔案管理模式較為單一，這導致在對檔案進行收集、整理和利用時的效率降低，沒有很好地對管理質量進行提升，且沒有將檔案的整體價值進行體現，因而解決這一問題就要對人事檔案管理模式進行豐富，實行對檔案的多元化管理，對其管理模式進行創新。例如，在人事檔案收集工作中，傳統的人事檔案管理模式中這一工作是由檔案管理部門負責收集的，這使得工作效率大大降低，加上疾控中心中部門較多，單純依靠檔案管理部門進行容易出現信息遺漏、錯誤等情況。對此問題，疾控中心可讓各部門均安排1～2名人員負責本部門的人事檔案收集工作，確認無誤后再匯總至人事檔案管理部門，然后再由人事檔案部門進一步對這些檔案進行篩選、整理、利用和保管。實行多元化管理模式還需對相關管理制度進行改善，改善前將傳統的管理思想進行轉變，應對一切工作依據領導指示進行執行的思想進行轉變，應依據現代化管理對管理程序進行規章制度的革新，管理人員應依據規章制度進行管理，依法辦事。同時建立獎勵制度，對于工作良好且無錯誤的員工給予相應的獎勵，或是將日常工作效率、質量納入年終考核中，將其與年終獎金進行掛鉤，使得其管理意識得到增強。

3 結語

總而言之，在信息化和現代化管理理念的沖擊下，疾控中心人事檔案管理想要與時俱進就要對其管理模式進行創新，創新的第一步是對管理人員的培訓加強，然后給予現代化管理足夠的重視，踐行對人事檔案的多元化管理，從而對人事檔案管理的服務力進行提升，推進管理的規范化進程，將檔案的價值充分體現出來。

參考文獻

[1] 師雅靜.關于改進疾控中心人事檔案管理的思考[J].山西醫藥雜志，2016，45（23）：2824-2825.

[2] 舒勤芬，倪曉媚，徐成芬.創新疾控中心實驗室檔案管理研究[J].蘭臺世界，2017，8（S1）：128-129.

[3] 辛清華.疾控機構人事檔案的有效構建及管理機制研究[J].科技創新導報，2016，13（31）：100-101.

[4] 祝琳.淺談如何應對疾控中心檔案管理工作的新形勢[J].科技創新導報，2017，14（23）：174.