做細檔案工作 建設智慧城市

李清華

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-155-01

摘 要 為推進縣域經濟的發展，人社局應做好人力資源工作，積極實施人才優先策略，不斷完善和改革人事制度管理，緊緊抓住惠民、利民目標，全面推進縣域經濟大局的建設工作。

關鍵詞 人社局 檔案管理 智慧城市

通過檔案的記錄能夠很好的了解到社會的整體變遷，有利于政府部門的調控和方向制定，所以人社局的檔案管理工作就顯得尤為重要，但是因為縣級人社局的建設不夠完善，致使在信息化的今天縣級人社局的檔案管理工作仍舊處于落后之中。

一、縣級人社局在檔案管理工作中的‘痛

（一）工作龐大而復雜，工作人員處理效率不高

檔案管理工作是一項長期且復雜的工作，因為在檔案管理過程中受到數量、時間、分類等內容的影響，從而使得管理工作要做細就會浪費大量時間和人力，如果想要追求速度就會丟失管理工作的本意，所以效率不高是縣級人社局普遍存在的一個問。出現這樣問題的原因其實跟縣級人社局內的管理工作是分不開的，再加上在人才選拔時沒有將工作人員的綜合素質考量進來，也導致了管理工作難以開展和進行的現象[1]。又因為區域問題，很多工作人員甚至是領導層的思想意識太過于保守和落后，不能采用先進的指導思想和方法進行調整，對于檔案管理工作的重要性還沒有認同感和使命感，在有的縣級人社局只是讓員工兼職管理檔案，經常會不按照管理流程進行分類和整理，導致了工作效率低下和混亂，也為檔案信息儲存帶來了巨大的影響。

（二）新時代下依舊采用‘老辦法

信息化時代的來臨意味著更加高效、快捷和方便的生活以及工作方式的來臨，但是由于縣級經濟區域的發展仍未得到很好的發展。致使經濟投入不夠，無法利用現代化的武器對檔案工作有一個很好的管理，像是很多人社局依舊在采用傳統的人工錄入方法，一方面是人工效率得不到提高，再就是在錄入時人員交接工作做得不到位，經常會出現錯錄、少錄和重復的現象發生，這就導致了數據庫中的原始數據不能最直接和真實的說明很多當下的社會問題。所以，人力資源與社會保障局要高度重視起現代化檔案管理技術在檔案管理中的應用和重要性[2]。

（三）制度的完善是保障管理工作正常進行的前提

一個混亂的制度下必定工作也是不明晰的，這時就體現了制度的重要性，尤其是對于人社局來說，面對龐大的檔案信息，無論是從數據本身出發還是工作人員的配置與安排，都應有一套清晰明確的管理與處理制度。如果人員整體素質水平不高，思想意識還未真正重視起來，又沒有一套完整的管理制度，不僅會導致人力資源與社會保障局的工作漏洞，出現重大失誤，對于我國的人事管理也會帶來不可挽回的影響。

二、發現問題解決問題才是首要目標

（一）思想意識的建立是開展工作的前提

在開展檔案管理工作之前，有關領導應該先要重視和意識到檔案管理工作的重要性，并通過對員工的思想培訓和思想提升工作，讓全局上下都明白檔案管理工作是要做穩做細的，將大家思想上的懶惰和松懈的萌芽降低或者剔除，為管理工作的后續發展創造一個有利的前提，為智慧城市的建設提供一個良好的環境[3]。在加強檔案處理工作的同時，也要時刻監督和檢查，通過工作中出現的問題了解到員工的工作動向，并及時調整方法去進行引導和教育，通過積極的思想教育提升工作，在清晰工作重要意義的同時，也加強了工作人員的綜合素質水平。

（二）緊跟時代步伐，信息化處理技術的引入

在高速發展的今天，信息化是我們不斷普及的目標，作為縣級人社局應該緊跟整體發展趨勢，引入信息化設備，可以大大提高工作人員的工作效率和信息化錄入、分類等具體工作內容準確無誤的進行，不僅能夠減少不必要的時間、人力上的浪費，在準確率和便捷程度上也會有一個質的提升，同時在查找時也能夠更加快速和方便，減輕了檔案管理人員不小的工作壓力。當然，在設備信息化的同時，也要不斷的標準和規范使用人員的工作流程，像是定期的工作內容培訓是必不可少的，信息化的注入不僅為人力資源與社會保障局帶來了新的活力，也為社會的人事管理加油助力[4]。

（三）完善的制度體系為管理工作提供保障

每一個單位或者企業都應有一套完善健全的管理制度，人力資源與社會保障局作為國家的事業單位更是要制定出一套科學合理的制度體系，制度的建立能夠保障在管理工作中一旦出現不符合相關規定的問題就能有制可依，并作出相應的、合理的處理，在保證管理工作有序進行的同時也能維護人員工作的正常秩序。當然，管理制度除了要明確責任的劃分和人員的規范，還要對檔案的狀態進行嚴格的管理。

三、結語

檔案工作的進行絕不是做好一次就不再進行的事情，而是需要長久且高效的運行，所以相關人員要真正意識到檔案工作的重要性，并緊跟時代的步伐，為創建智慧城市貢獻自己的一份力量。

參考文獻：

[1]滕延祥.淺談縣級人社工作檔案管理的重要性分析及其管理策略[J].蘭臺內外，2019（28）：21-22.

[2]張彤.推進機關事業單位檔案管理工作在智慧城市中的規范化標準化探析[J].辦公室業務，2019（11）：83+102.

[3]侯安文.以智慧城市為背景基層人社檔案管理工作存在的問題及策略探討[J].蘭臺內外，2019（03）：64-65.

[4]玄淑云.智慧城市下縣級人社工作檔案管理的重要性分析及其管理策略研究[J].勞動保障世界，2018（09）：47.