醫院檔案管理信息化建設的創新

張鳳娟

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-140-01

摘 要 隨著我國科學技術水平的不斷提升，也進一步促進我國醫療事業的改革發展，醫院內的各種醫療活動與經營管理都大量的采用了自動化技術。醫院內的檔案管理作為記錄醫院發展全過程的主要工具，其中涵蓋了大量醫院寶貴的資源信息，而實現信息化的檔案管理成為了醫院發展過程中主要所面臨的問題，對此，本文主要對醫院檔案管理信息化建設的創新進行分析，以供參考。

關鍵詞 醫院檔案 管理 信息化 建設 創新

現如今的人們都已經進入了互聯網+時代，信息技術也在廣泛地應用到各個領域、各個行業中，形成了新的發展模式，這其中也包括醫院，檔案管理作為醫院發展過程中非常重要的環節，其可以對醫院的發展歷史進行記錄，同時也可以為醫院的現代化發展提供有效的基礎信息，為了可以進一步提高醫院檔案管理工作的質量與水平，必須要合理的采用信息技術，構建新的發展模式，推動醫院的可持續發展。

一、醫院檔案管理工作中存在的不足

（一）信息化建設程度不足，檔案信息資源無法實現應用價值

目前，無論是哪一個行業或領域，信息化建設都是需要迫切面對與解決的問題，但是，仍然有很多醫院缺乏對檔案管理信息化建設的重視程度，只是重點關注醫療服務的信息化建設、醫療設備的信息化建設，對檔案管理的信息化建設沒有投入充足的人力、財力和物力，這樣一來就無法實現信息化檔案管理。同時，有一些醫院內的領導人員，因為深受傳統觀念的影響，只是將精力放在病人的醫治方面，而無法真正地認識到信息化檔案管理的重要性與必要性，更加無法在績效考核中體現檔案管理工作的相關內容，這樣一來就會降低了檔案管理工作的水平。

（二）管理模式落后，檔案信息資源利用率比較低

結合實際情況進行分析，很多醫院在進行檔案管理時，都沒有實現充分利用檔案信息資源這一目標，只是單純地為了管理而進行管理，并沿用傳統的落后的管理方法和管理模式，很少或基本不采用信息技術，最終導致檔案信息資源比較匱乏，使其失去了原有的利用價值。同時，雖然有一部分醫院已經完成了檔案的管理與收集相關工作，但是在檔案信息資源價值開發方面與實際利用方面卻顯得捉襟見肘，很多價值比較高的檔案信息資料無法得到真正的利用，只是用于儲存，使檔案管理工作失去了價值與實際作用。

（三）信息技術的實施力度不足，無法實現信息共享

截止到目前為止，我國相關單位與部門仍然沒有制定一套標準化、規范化的信息建設體系，導致每一所醫院的信息化檔案管理建設都具有比較大的差異，而且具體的管理模式也不夠統一，無法實現管理目標。因為每一所醫院自身的資質不同，在建設信息化檔案管理時，通常會受到人力資源、建設條件以及經濟能力方面的影響，很多醫院都無法配置完善的硬件設施與軟件設施，信息技術的實施力度也不足，無法真正地實現信息資源的共享，降低了檔案信息資源的利用效果。

二、醫院檔案管理信息化創新的有效方法

（一）轉變思想認知，強化信息技術的實施力度

醫院內的領導人員必須要提高對信息化檔案管理建設的重視程度，轉變思想認知，改變自己本身原有的傳統思想，推動檔案管理的信息化建設，同時也要充分的認識到信息化檔案管理的重要性和必要性，強化人力、物力以及財力的投入，從多個方面入手，強化檔案管理的信息化建設。此外，也要強化對檔案管理信息化建設的宣傳力度，確保全院所有醫護人員的思想認知都得到轉變，使全部人員都能夠參與到檔案管理的信息化建設中，以此提高檔案管理工作的信息化水平，確保檔案管理工作的質量與效率。

（二）建立健全的管理規章制度，提高檔案信息化管理的規范性

健全的管理制度是開展工作的主要憑證和依據。對此，醫院內必須要針對信息化檔案管理建設制定健全的管理制度，嚴格遵守國家的相關法律法規要求，確保制度的合法性與合理性，使檔案管理工作人員可以在實際的工作過程中有章可循、有法可依。除此之外，還應該建立配套的晉升制度、獎懲制度以及保密制度等，避免工作人員出現違法亂紀的行為，強化信息化檔案管理工作的質量。

（三）創新管理模式，提高檔案信息資源的利用價值

醫院內的相關領導人員，應該組織醫護人員進行教育與培訓，為醫護人員樹立正確的價值觀念與思想觀念，將先進的檔案管理理念與管理模式滲透給工作人員，培養其服務意識，并積極主動的利用信息技術開展檔案管理工作。

比如，在醫院圖書館內的工作人員，可以根據用戶的搜索歷史與注冊信息，利用信息技術對其進行深入的分析，以此來明確客戶的實際需求，為客戶推送專屬的信息服務單，這樣一來就能夠有效的提高檔案信息資源的利用價值。

三、結語

綜上所述，為了能夠進一步促進醫院的發展，就必須要重視檔案管理的信息化建設，轉變思想觀念，創新管理模式，提高檔案信息資源的利用價值與利用效果，從而提高醫院的核心競爭能力，提高醫院的醫療水平與服務水平，推動醫院的可持續發展。

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