提升基層單位檔案管理科學化水平

南浩

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）12-136-01

摘 要 在先進科學技術日新月異的今天，社會經濟各方面也在迅速的發展，與此同時，國民經濟地整體發展速度也是十分顯著的。在人類社會需求不斷提高的今天，基層單位檔案管理工作可以說就顯得更為重要。檔案屬于一種非常關鍵的社會類信息資源，是當下基層單位在人才招聘方面最為關鍵的依據，只有科學化的檔案管理才能夠推動事業單位的進步與發展，更好地滿足社會經濟發展對人才的多元化需求。接下來，本篇文章圍繞提升基層單位檔案管理科學化水平開展論述，望能夠對大家具有一定的參考借鑒價值。

關鍵詞 基層單位 檔案管理 方法

一、提升基層單位檔案管理科學化水平的重要性

（一）提高檔案科學化管理是時代發展的需求

從根本意義上來說，科學化的檔案管理是將科學理論作為基本指導的，通過科學化的管理方法開展一系列的檔案管理工作。伴隨著社會的進步與發展，各類先進科學理論的探究，信息量在不斷增大的同時，做好檔案管理決定可以說是至關重要的。只有不斷地提升檔案管理科學化水平才能夠從根本上解決當前檔案管理效率過低的基本現狀。

（二）提高檔案管理科學化水平是檔案發展的需求

通過較長一段時間的進步與發展，在我國基層單位的檔案管理工作中檔案管理范圍、管理技術可以說都取得了一定的進步?？墒?，整體基層單位檔案管理水平與時下信息發展的速度相差甚遠，為此，只有提升基層單位檔案管理科學化水平才是未來檔案管理發展的主要方向。

二、提升基層單位檔案管理科學化水平的方法

（一）轉變檔案管理工作思維

伴隨著社會的進步與發展，過去傳統的檔案管理思維早已與當前的需求完全脫離，更無法適應新時代檔案管理工作的多元化需求，為此，基層單位一定要從根本上摒棄過去傳統的檔案思維認知，將提升檔案管理科學化水平作為重要的前提條件，唯有不斷地改變落后的檔案管理思想，增加在檔案科學化管理方面的資金、技術及人才投入，才能夠為檔案管理科學化水平的提升提供充分的支持。

（二）完善檔案管理制度

基層單位檔案管理科學化水平的提升首先要有完善化的檔案管理制度作為重要的基礎前提條件，這樣才能夠在一定程度上促使檔案管理科學化水平上升到國家法律和單位制度的層面上，為此，在國家法律規章制度方面，要不斷地完善此方面的規定內容，這樣對于提升檔案管理科學化水平可以說是非常有利的。在日常的管理工作當中，作為一名優秀的檔案管理工作人員，就要有勇于創新的精神，去研究出更多有利于提升檔案管理科學化水平的方法，此外，單位檔案管理部門要制定科學合理的獎懲措施，時刻監督檔案管理人員的日常言行，幫助大家樹立正確的工作態度，激發大家在日常檔案管理工作中的積極性和工作熱情。

（三）運用先進的科學技術進行管理

提升基層單位檔案管理科學化水平要充分借助先進的科學技術力量，盡可能地使得檔案管理工作中電子檔案占據較大的比重，逐漸地把檔案管理工作從過去傳統的紙質檔案管理中脫離出來，這樣才能夠促使檔案管理向電子化、信息化的趨勢不斷地發展，進而使得檔案管理工作效率得到不斷地提高，節省了大量的檔案存儲時間及管理成本?？偠灾诨鶎訂挝粰n案管理工作當中科學技術的運用不但能夠使得單位檔案管理成本的減少，并且促使檔案管理科學化水平得到明顯地提升。

（四）轉變檔案管理方式

在過去，檔案管理通常是人們將檔案存放在單位的檔案，在不發生人事調動的情況下，一些檔案可以說是永遠也不會發生變動的，檔案管理工作保密性做的特別好，尤其是員工個人的檔案在未允許的情況下是不會被打開的。但是，伴隨著社會的迅速發展，過去的那種檔案管理方式根本無法滿足當前基層單位發展過程中對檔案的基本需求，科學化的檔案管理方式要求把檔案轉變成具有一定價值的資源，這樣才能夠促使檔案自身的作用最大限度上的發揮出來，在這種現實需求下，過去絕對保密的資源轉變成一種公開性的資源，可以說，檔案逐漸演變為評價一個人的有效工具。

（五）提升檔案管理人員的素質

在基層檔案管理工作當中，檔案管理人員的作用可以說是非常大的，只有提高檔案管理工作人員的綜合素質和專業素養才能夠使得單位檔案管理水平得到直接性的提升。對此，提升基層單位檔案管理科學化水平就需要從提高檔案管理人員素質入手?；鶎訂挝蝗粘n案管理工作當中，檔案管理人員必須要具備充分的檔案管理理論知識，對先進的信息技術設備能夠進行熟練的操作，可借助計算機技術做好檔案的類別劃分與分類管理，從而更好地促使單位檔案管理科學化水平得到顯著性地提升。

三、結語

在社會經濟快速發展的今天，提升基層單位檔案管理科學化水平具有非常重要的現實性意義，這就需要各單位從根本上轉變過去傳統的檔案管理模式，與時俱進、勇于創新，通過科學化的管理方法提升檔案管理的科學化水平，促使檔案管理的作用真正的發揮出來。

參考文獻：

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