袁曉華
摘 要:目前,在我國社會主義市場經濟背景下,建筑施工企業在面臨眾多機遇的同時,也存在巨大的挑戰。建筑企業若想在激烈的市場競爭中謀求長遠的發展,就要最大限度的獲取經濟利益。對建筑施工企業而言,施工項目的利潤是企業利潤的主要來源,建筑施工企業施工項目一般周期都比較長,想要降低項目成本,就必須進行合理有效的成本管控。因此,加強建筑企業施工項目成本管控具有重要的現實意義。本文在分析建筑企業施工項目成本管控的重要性基礎上,深入探討了建筑企業施工項目成本管控現狀和存在的問題,并針對性的提出了加強建筑企業施工項目成本管控的對策措施。
關鍵詞:建筑企業;成本管控;施工項目
一、引言
目前,在我國社會主義市場經濟背景下,建筑施工企業走向了新的階段,在面臨眾多機遇的同時,也存在巨大的挑戰。施工企業若想在激烈的市場競爭中謀求長遠的發展,僅僅有良好的行業口碑和知名度是不夠的,還要看是否可以獲得良好的經濟利潤。建筑工程的施工過程周期長,耗用大量的人力物力等資源,如果沒有系統的管理,會產生較大的浪費,導致利潤降低。經濟效益是企業發展的基礎和根本,加強對施工項目的成本管控,不僅能夠有利于工程項目按照計劃穩步推進,使工程順利按計劃實施,還是實現企業利潤的必要手段。因此建筑施工企業應該重視成本管理工作,采取科學的成本管控方式,提升資源利用率,規避施工中的風險,降低施工項目成本,提高企業經濟效益,為企業的長遠發展提供保障。
二、建筑企業施工項目成本管控現狀和存在的問題
成本管控貫穿于建筑企業施工項目的整個施工過程中,是施工項目順利實施和利潤實現的保障。目前,施工項目成本管控工作還存在一些不盡如人意的地方,如:企業風險意識不強,例如在合同簽訂的過程中,未對合同條款仔細研究,未對低價中標帶給企業的風險評估,造成經濟損失;企業成本管控意識不強,大部分員工片面的以為成本管控只是財務部門的事,跟自己沒有太大的關系;成本管控的強度和力度不夠,人員責任心不強,浪費現象普遍;成本管控制度不完善,出現問題,責任落實不到位等等。這些現象反映了成本管控中還是存在的一些問題,比如缺乏防范風險的意識、企業內部成本管控體系不健全、對成本管控不重視、成本管控工作不到位等等具體主要體現在以下方面:
1、防范風險意識不強
價格戰似乎是每個行業的主要競爭手段,在投標過程中企業為了中標會壓低報價,但是低價中標帶給企業的影響往往是利大于弊。企業施工的目的是盈利,在沒有利潤可言的情況下盲目施工,勢必影響企業的經營和項目的質量,造成嚴重后果。
2、施工過程中的控制不全面、不到位
施工企業項目成本主要是三大類:人工、材料、機械設備。人工費用占到成本的30%-40%,在實踐中,由于各種主客觀原因,往往會出現人工費嚴重超支的問題。材料占據成本的比例最大,若管理不到位,會出現材料積壓、浪費的現象。機械設備的利用率不高,對租賃的設備缺乏有效的計劃管理和統籌安排,導致機械設備資源閑置浪費。
3、成本管控體系不健全、不完善
成本管控通常都認為是施工過程的成本控制,其實這是一個從投標到竣工的全面的管理過程,但是企業往往各部門之間業務獨立,并沒有溝通和協調。比如合同簽訂時一般沒有財務人員參與,財務部門只是合同的執行者。這種現象造成的結果是財務部門沒有事前監督和分析,只是個事后記賬的,從財務的角度來說,只起到財務核算的作用,起不到成本管控的目的。還有在施工過程中如果出現問題,由于職責范圍不清,責任無法具體落實到哪一個人哪一個部門。沒有有效的獎懲制度,人員積極性差,責任心不強,工作敷衍了事。
三、加強建筑施工企業施工項目成本管控的對策措施
(1)建立良好的市場秩序,加強風險意識
隨著我國市場經濟的不斷完善,建筑施工企業自身也在不斷的優化和發展,這會給市場競爭起到推動作用。企業應該著重于建立有自身特點的市場競爭力,建立良好的企業形象,獲得行業好的口碑,加大市場競爭的公平性管理,避免惡性競爭,規范市場秩序,減少企業風險。如果低價中標,履行合同出現虧損的情況下,要合理的優化資金結構,降低資本成本,加強各個環節的成本管控,使企業承受的風險控制在可承受的范圍之內。
(2)加強施工過程中施工現場的成本管控
施工過程中施工現場的成本管控工作主要體現在對人工、材料、機械設備管理上。施工前,項目管理人員根據企業的情況優化施工的組織設計計劃,采用科學合理的施工方案,將施工過程合理規劃,加強施工過程中的監督管理,合理的縮短施工周期,這樣可以在人工材料和設備上較大限度的減少成本。首先,加強人工費的控制。無論是勞務派遣還是勞務外包,近年來由于越來越嚴重的用工荒,所以人工費單價的控制空間不大,主要還是通過合理計劃,盡量減少非生產人工用量,控制人工總的消耗量,實現人工費用的控制。其次,加強材料費用的管理。材料費用因為占成本比重最大,是施工階段成本控制的關鍵。材料用量應按照定額確定消耗量,嚴格執行材料進場和限額領料制度,有效的對材料損耗量加以控制,避免浪費。再次,加強施工機械費用的控制。建筑行業屬于高消耗行業,施工設備的頻繁使用會帶來較高的消耗,所以要合理制定施工計劃,合理配置施工機械,避免設備閑置。對所需機械,應該在滿足施工生產需要的基礎上,根據企業資金情況做好購買、租賃、融資租賃方案的成本預測,權衡購置和租賃的優缺點,選擇使企業經濟利益最大化的方式,降低生產成本。
(3)加強施工項目成本管控體系建設
工程項目成本管控,是一個系統的管理過程,不是哪一個部門的事,領導要重視,需要各個部門的配合、參與、溝通、協調。企業應該建立和完善成套的科學施工項目成本管控體系,才能改革創新與時俱進。完善的成本管控體系將責任落實到每一個部門每一個人,責任才能落實到實處,才能避免出現問題責任不清、推諉扯皮的現象。
首先,簽訂合同時,應建立完善的合同審批流程,從預算部門、財務部門、材料供應部門到法務部門逐層審簽,最后領導簽字確認。在這一過程中,財務部門應積極參與,改變財務部門只是作為執行者執行合同的角色。這樣合同中一些財務風險才能有效的規避,起到事前監督的作用。
施工階段的成本管控,企業應制定詳細的工程項目綜合管理規定,規定中應明確以下內容:項目管理人員的任職條件;各個崗位人員的職責;項目的目標管理--包括利潤指標、材料控制指標、質量目標、安全目標、工期目標等等;施工項目材料的管理--包括材料用量的提報、采購、保管等;機械設備的管理;專業分包的管理;勞務用工的管理;資金管理;項目管理人員基于目標管理的獎懲等等。當然施工的關鍵還是施工質量,企業應在保證質量的前提下進行成本管控。在施工過程中,項目管理人員要嚴把質量關,防止返工,以免造成不必要的浪費。施工過程中的所有經濟行為都要納入工作記錄中,出現問題有章可循。
施工項目在竣工結束后,材料部、預算部、財務部等及時對現場的剩余材料清點。項目部負責出具項目竣工報告,財務部門出具財務結算報告。各個有關部門應將兩份報告生成的數據和預算比對,進行項目成本考核,找出差異產生的原因,才能更好的為以后的施工項目提供有用的參考和改善。項目竣工交付后,企業審計部門會同相關方出具項目審計報告,作為項目成本的確認資料,也是項目目標管理獎懲的依據。
管理以人為本,施工項目成本管控需要員工從自身出發,積極的參與到成本管理中。項目管理人員的專業水平能夠直接決定成本管理的工作質量。在進行成本管控工作時,應定期采取人員考核制度,建立獎懲措施,引導管理人員的業務水平以及實踐能力的提升。考核制度能夠推進成本管控工作真正落實到實處,落實到每一個人,還能提高項目管理人員的積極性。
四、結束語
企業想要節能增效,無非就是開源節流,因此合理的成本管控必不可少。建筑施工企業項目成本管控是一個復雜的管理系統,需要從多個方面綜合管理。解決成本控制問題應在企業完善的成本管控體制下,對成本控制真正做到重視,而后在過程控制時,全員參與,激發員工的積極性,找準關鍵控制點,將目標和責任落實到每一個人和部門。施工企業必須要做好項目成本管控工作,才能實現企業經濟效益最大化,為企業的長遠發展提供保障。
參考文獻
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