探究精細化管理在醫院檔案管理中的應用

王磊

摘 要：在醫院開展工作的過程中，醫療檔案是非常重要的信息資源，對于醫院的發展起到非常重要的作用。對醫院的檔案進行精細化管理是目前新時期醫療改革下對于醫院的新的要求，同時這也能夠推動醫院管理工作的發展和創新。本篇文章主要介紹了醫院檔案對于醫院工作的重要意義以及目前醫院中檔案管理所存在的問題，并對醫院檔案中實行精細化管理做出了具體的闡述。

關鍵詞：醫院；檔案；管理

1 醫院檔案管理的意義

醫院檔案中所記錄的主要內容是醫院的日常工作，這是對于醫院全體工作人員開展工作的重要記錄。醫院檔案的管理質量決定著醫院日常工作的效率和質量，因此醫院的管理人員必須要做好自己的工作，要通過文字、影音等形式對醫院的日常管理和醫療等過程進行詳細全面的記錄。在醫院日常的管理中，檔案管理者必須要認識到醫院檔案對于醫院發展的重要意義，同時這也是重要的信息資源，可以幫助醫院和外界進行溝通，維護自身的利益。最近幾年來，企業的管理發生了很大的變革，對于醫院檔案的管理力度也正在增強，因此檔案管理人員必須要采用更加合理的方式來創新管理模式，提高醫院檔案的管理效率和質量。

2 目前醫院檔案管理中存在的問題

目前很多單位和工作人員對于檔案的管理工作都沒有提起足夠的重視，管理檔案的理念和方式都比較落后，很多醫院的檔案管理工作仍沒有足夠的基礎設施作為支持，也沒有建立相關的制度規范來提供保障，使得醫院的檔案管理工作出現很多問題，在調查中發現，目前我國醫院檔案管理中存在的問題主要有以下幾點。

2.1 專業水平不足

目前很多醫院中存在的主要問題就是缺少專業化的檔案管理，醫療檔案中的內容不夠全面，范圍也比較狹小，醫院內部的檔案資料中并沒有進行明確細致的分類；同時，對于醫院檔案的收集也沒有統一的標準，導致醫院的檔案管理工作比較混亂，效率低下；還有一些工作人員對于檔案的管理工作沒有正確的認識，在工作中不夠積極主動，使得檔案的歸檔等都存在著很大的問題，檔案無法發揮自身的作用，進而影響了醫院的發展。

2.2 環境條件較差

很多醫院對于檔案管理工作不夠重視，沒有足夠的基礎設施作為支持，硬件和軟件等水平都較差，檔案管理工作的辦公地點狹窄，存放檔案的房間條件較差，不利于檔案的長期存放；同時沒有對檔案進行信息化的管理，醫院內信息系統的建設不夠完善，影響了檔案內信息的收集和利用，進而使得檔案的管理工作質量低下。

2.3 缺少相關的管理制度

在目前的情況下，我國有很多醫院的檔案管理體制仍比較落后，這就容易導致檔案的管理混亂，這種問題的出現也會影響到醫院的日常工作，對于日常的研究等形成阻礙，使得醫院的醫療水平和管理水平受到限制；另外，落后的檔案管理體制對于工作人員的日常工作也造成了嚴重的影響，工作人員不能夠及時找到自己所需要的資料，進而就會導致醫院工作效率的低下，久而久之還會使得工作人員產生厭倦心理，缺少工作的積極性，導致工作效率低下。

3 精細化管理在醫院檔案中的具體應用

3.1 歸檔的精細化

在檔案管理中，工作人員應該將精細化的理念運用到檔案的歸檔和整理中，要根據醫院的實際情況對檔案內的信息進行收集和整理，保證檔案的完整性和真實性。不同類型的檔案要采取不同的方案進行收集和管理，必須要使檔案的類別清晰，根據檔案的類別等進行有效的整理并進行完整的記錄，這樣才能夠保證檔案歸檔的正確，對檔案實行精細化的管理也可以和信息技術相結合，利用計算機和互聯網技術建立電子檔案，增強醫院檔案管理的質量和效率；另外，要提高檔案管理工作的重視程度，相關領導必須要進行合理的組織規劃，在檔案設施等方面要保證足夠的投入，保證辦公地點的合理，檔案的存放也要有合理的環境，以更好的滿足需求。

3.2 管理制度的精細化

醫院檔案管理的工作人員最重要的任務就是要提高管理的效率和水平，因此就要建立更加精細化的管理制度。在目前形勢下，醫院檔案管理的基本要求就是提高管理的質量，要將醫院的檔案管理工作做好才能夠推動醫院的發展。因此，在醫院內部要結合自身的實際情況來建立全面的制度以提供保障。在精細化的檔案管理內容中，一定要以促進管理水平的提高為主；另外除了制定相關的管理制度以外，還要對員工的工作進行定時的考核和獎懲，要讓員工建立正確的職業理念，樹立檔案工作的動態觀。管理人員必須要采取合理的方式來完善醫院內的檔案管理制度，保證效率的提高和檔案的質量。檔案管理的各個環節都必須要仔細的進行規劃。要在工作中及時的發現問題并進行改正，對于工作人員的定期考核和獎懲也能夠更好的調動員工的工作積極性，提高員工的工作水平。

3.3 提高法律意識

醫院內的管理必須要以法律為基礎，不管從哪個方面都必須在法律規定的范圍內進行，檔案管理工作人員在進行檔案管理時必須要依照法律來做，要根據國家法律的要求來制定規章制度，保證管理工作的規范。

4 總結

總而言之，對于醫院的檔案實行精細化的管理可以提高醫院管理工作的效率和水平，也能夠推動我國醫療衛生事業的發展。在實施檔案精細化管理的過程中，必須要改變以往的管理理念，充分利用現代的互聯網技術，對于資料的利用和存儲的進行創新。最大程度的發揮檔案的價值，通過實行精細化的檔案管理來推動醫院其他管理工作的發展。

參考文獻

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