校史文化建設中檔案的價值及開發利用研究

摘 要：現如今的國家發展、建設過程中，對于文化的傳承，具有非常高的重視，而且在很多工作的安排、實踐層面上，都要做出科學的改善，不能總是按照單一的理念和方法來完成。校史文化建設，是學校發展和文化繼承的重要手段，檔案在其中扮演非常重要的角色，而且必須對檔案的價值，進行積極的開發、利用，對不同的工作內容，進行良好的豐富，推動校史文化建設效率、質量的提升。文章針對校史文化建設中檔案的價值及開發利用展開討論，并提出合理化建議。

關鍵詞：校史文化；建設；檔案；價值；利用

從客觀的角度來分析，校史文化建設的難度并不低，自身受到的影響因素也是比較多的，在多方面的工作安排、實施上，必須做出科學的改善，要最大限度的確保后續工作的進行，能夠得到預期效果。檔案的利用，能夠提高校史文化建設的綜合效用，而且聯合相關的技術措施后，可以對檔案的價值更好鞏固，對于未來的工作發展，能夠奠定堅實的基礎。

1 校史文化建設中檔案的價值

1.1 記錄價值

現如今的國家文化發展速度不斷加快，在各項分支內容上，必須保持持續性的健全，按照固有的觀點和手段來執行，并不能取得理想的成績，還會造成新的挑戰。所以，我們對于校史文化建設，應加強檔案價值的挖掘，促使全局建設，能夠在正確的軌道上前進。分析認為，檔案在校史文化建設中的價值，表現為記錄價值的特點。第一，檔案的保存和分析，能夠對校史文化建設的一些大型事件，或者是出現的特殊情況開展良好的融合。例如，當學校的規模擴大，或者是獲得了國家的優秀榮譽，亦或者是對城市發展做出卓越的貢獻后，都會在檔案中良好的記錄，由此來豐富校史文化建設體系，吸引更多的學生，對于學校自身的壯大，以及未來的發展，都可以奠定堅實的基礎。第二，檔案的記錄還會對一些反面內容良好的保存，尤其是校內的暴力事件、錯誤思想等等，從而督促校史文化建設，避免在過往的錯誤上重復發生。

1.2 探討價值

從校史文化建設的角度來分析，其表現出持續性的特點，短期內的成果優秀，并不代表長期工作的進步。所以，我們在校史文化建設的過程中，對于檔案的價值挖掘，還要從探討價值的角度來分析。首先，檔案的存在是硬性的規范和內容，為了更好的服務校史文化建設，必須在檔案記錄的內容上開展有效的探討。例如，有些學校因為豆腐渣工程，出現了坍塌和安全事故，但是這些黑歷史一般不會在校史文化建設中直接出現，會通過隱晦的方式來流傳。所以，在檔案的探討和調研過程中，必須對該類型的問題根源，以及具體造成的影響，做出有效的回顧，而后在新的文化傳播，或者是新的校區規劃上，按照正確的路線來解決，促使校史文化建設的綜合成績，能夠得到更好的提升。其次，檔案的探討價值當中，還可以對不同的合作伙伴，以及校園出現的典型人才做出探討，由此來對自身的文化團隊壯大，提供新的參考和指導。

2 校史文化建設中檔案的利用

2.1 加強檔案整理

現如今的校史文化建設，已經在業界內引起了高度的關注，很多區域的發展，都在不斷的嘗試一些新的觀點和手段，整體上獲得的成就是非常值得肯定的。但是，校史文化建設的長遠挑戰較多，我們在檔案的利用過程中，必須通過科學的整理手段來完成。第一，校史文化建設的初期階段，對于可以封存或者是銷毀的檔案，必須良好的處置。由于檔案本身具有較強的特殊性，在銷毀的過程中，必須嚴格按照國家的相關規范和標準來實施，否則很容易對校史文化建設造成嚴重的挑戰，而且在后續工作的安排上，并不能取得突出的成就。第二，檔案的整理工作實施，要進行重新分類。校史文化建設的不同階段，會對校園的發展和能力的進步，產生差異性的推動作用，此時的檔案整理必須在類別上更加的精細化，由此能夠在檔案的利用層面上，減少冗雜的工作，直接朝著正確的方向來完成，從而不斷的取得更好發展成績。

2.2 完善電子檔案系統

就目前所掌握的情況來看，校史文化建設過程中，檔案的利用已經成為了不可或缺的組成部分，為了在將來的工作成績上更好的提升，必須在電子檔案系統上良好的完善。相對而言，電子檔案系統主要是利用虛擬化的計算機技術，促使檔案擁有更大的存儲空間，無論是在調取上，還是在錄入上，都可以取得非常好的成就，針對不同的影響因素，可以做出科學的對待，促使每一項問題的解決，都可以得到良好的成績。第一，電子檔案系統的建設，要加強校史文化建設的需求分析，而且與科技企業相互合作，促使電子檔案系統，具有較強的針對性，推動校史文化建設效率、質量的提升，在問題的解決上，不斷的取得更好的效果。第二，電子檔案系統的實施過程中，必須在功能上、權限上做出良好的轉變，既有的方式和標準，并不能得到良好的成果，還會造成新的挑戰。所以，電子檔案系統的完善，必須保持謹慎的工作態度。

2.3 優化校史文化建設步伐

對于檔案利用而言，是推動校史文化建設的重要手段。但是，有些地方的校史文化建設，對于自身的步伐，并沒有開展良好的優化，盲目性的對檔案開展照抄照搬，不僅沒有推動校史文化建設的進步，還導致自身的發展，陷入到較大的困境，而且產生的持續性損失不斷加重。建議在日后的工作中，加強校史文化建設步伐的科學優化。第一，校史文化建設的檔案利用方案，必須進行仔細的推敲和設定，尤其是在成功案例、失敗案例上，都要積極的借鑒和參考，不能按照極端的措施來開展，既要考慮到校史文化建設的效率，又要考慮到工作的質量。第二，檔案與校史文化建設相互結合，可以在開放性的參觀和學習上不斷增加。例如，電子檔案的開放性參觀，能夠讓大家對校史文化建設，擁有一個深入的認知，在學校的知名度提升上，取得了更好的效果，促使校史文化建設更加透明，整體上表現出的發展成就更加顯著。

3 校史文化建設的發展趨勢

新時代來臨以后，校史文化建設的進行，必須按照發展的理念來完成，既有的思路和方法，很容易造成非常嚴重的疏漏現象，而且產生的一些不足，根本無法在短期內良好的彌補。所以，校史文化建設的日后工作，要更加的努力。第一，校史文化建設，需要對檔案自身的價值繼續挖掘，對于不同學校的差異性利用手段，開展交流學習和參考指導，針對自身工作的不足，擁有一個清晰的認知，這樣能夠對很多問題的妥善解決，提供較多的保障，不會出現新的隱患。第二，校史文化建設，還要在各方面的工作安排上，選用合理化的方案來實施，尤其是階段性的分析和探討，不能有任何的放松。

4 總結

我國的校史文化建設，正表現為穩步前進的特點，檔案的價值和利用方式，也非常的多元化。相信在未來的發展中，校史文化建設能夠取得更大的突破。

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作者簡介

郭云路（1990-），女，漢族，助理館員，碩士研究生，研究方向：檔案管理。