試論信息時代的檔案編研與開發(fā)利用

朱艷芳

摘 要：本文從檔案原件保護、檔案編研工作效率兩方面闡述了信息時代對檔案編研工作的影響，并通過完善體系、豐富內(nèi)容、創(chuàng)新技術、提高人才水平、加強宣傳與合作等方面闡述了具體的工作途徑。

關鍵詞：信息時代；檔案編研；開發(fā)利用

在信息時代，計算機技術、數(shù)字技術等的應用改變了人們的生活、生產(chǎn)方式。在檔案編研和開發(fā)工作中，也面臨著時代帶來的挑戰(zhàn)。在檔案館的工作當中，檔案編研以及開發(fā)利用是重要的內(nèi)容之一。因此，檔案的編研和開發(fā)利用工作也應緊跟時代步伐，提高工作效率，為社會的不同領域提供便捷、高效的服務。

1 信息時代的檔案編研與開發(fā)利用的重要作用

1.1 保護檔案的原件

在人們的日常生活中，經(jīng)常利用到各類檔案資料，但是在查找的過程中，通常使用查閱案卷的形式，在此過程，不可避免對檔案原件造成不同程度的損壞。對于保存時間較長的檔案傷害更加嚴重。這種現(xiàn)象不利于檔案的利用與保護。在信息時代下，可以庫藏檔案為基礎進行檔案編研，形成檔案文件匯集或編寫檔案參考資料，并通過各類先進的技術、軟件等對檔案進行保存利用，可有效保護檔案原件。

1.2 提高檔案編研和開發(fā)效率

在信息時代，利用網(wǎng)絡、通信等技術，可實現(xiàn)互相選題，改變了檔案編研、開發(fā)原有的工作狀態(tài)，且實際的工作不受時間、地點的限制，提高了工作的實效性。對檔案信息進行數(shù)字化處理，可使編排、檢索工作更加靈活，提高了檔案編研的工作效率。使用多媒體技術，可對各類檔案的文字、圖片等信息進行整合與處理，使檔案的表現(xiàn)形式更加多樣化，滿足人們個性化的需求。

2 信息時代的檔案編研與開發(fā)利用的主要途徑

2.1 建立完善的組織體系

要實現(xiàn)檔案編研和開發(fā)利用的信息化，首先，應建立一個完善的組織體系。檔案的管理部門應提高對編研工作的認識，提高自身工作的使命感，根據(jù)各個城市的規(guī)模，建立符合要求的檔案館，確定檔案庫房以及管理人員，為檔案的編研工作順利開展提供基礎條件。針對檔案的編研制定具體的工作規(guī)范，為檔案編研工作設置專項資金，科學核算檔案編研過程中的投入和產(chǎn)出。

2.2 提高檔案內(nèi)容的豐富性

在檔案的編研以及開發(fā)利用工作中通常分為以下三方面的內(nèi)容：一是史料編纂與資料匯編；二是編寫專題參考資料；三是檔案資料的歷史研究。在檔案的編研工作中，應考慮到對社會的貢獻、對政府政策的服務性能、對社會群體服務性能等方面。在具體的工作中，要對本檔案館中的資料進行深度挖掘，根據(jù)自身的需要進行選題和編寫，將城市的發(fā)展歷史、各行業(yè)的變化資料、政府機構的沿襲和變革、名人記錄等內(nèi)容進行匯編，以豐富的檔案內(nèi)容，展現(xiàn)出時代發(fā)展的特征。

2.3 創(chuàng)新編研技術

在信息時代下，數(shù)字化的檔案編研與開發(fā)工作發(fā)展迅速，使檔案館的建設目標不斷提高。各個檔案館將物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計算等技術應用到檔案館的建設當中。在這種背景下，檔案館中的編研工作應將城市作為中心，轉變傳統(tǒng)的檔案編研方式，將工作轉向多層次、多載體的方向，加速檔案信息的轉化。使用先進的計算機技術、多媒體技術、通信技術等高效地展開檔案現(xiàn)代化編研工作，保障檔案信息開發(fā)的即時性，減小在檔案編研、開發(fā)和利用過程中的時間差，提高編研工作的實效性。此外，還應增加資金投入力度，對檔案編研的最新方法以及最新成果進行開發(fā)，提高檔案編研后的價值性，這樣才能為檔案的利用人員提供更多優(yōu)質(zhì)的服務。

2.4 提高檔案編研隊伍水平

檔案編研人員的綜合素質(zhì)是保障檔案編研、開發(fā)、利用工作質(zhì)量的前提條件。因此，檔案信息的管理部門應建立一支高素質(zhì)的檔案編研人才隊伍，通過單位內(nèi)部人才自我培養(yǎng)，從外部引進優(yōu)秀人才等方式，不斷提高本單位人才的綜合水平，確保檔案編研人員既具備扎實的檔案編研知識，又具備豐富的文化知識，與此同時，還能具備信息化檔案的管理知識。隊伍建立完成之后，應對檔案的編研人員展開培訓，不斷提高人才對知識、技術的掌握情況，使其適應時代的發(fā)展，緊跟信息科學發(fā)展的腳步，利用各種先進的技術手段進行檔案編研，提高編研工作水平，為人們編制出更多優(yōu)秀的檔案資料。

2.5 增加檔案編研的宣傳

增加檔案編研的宣傳可提高社會各界對檔案編研開發(fā)工作的認識，并且給予支持力度。因此，負責檔案管理的相關部門應樹立宣傳理念，在編研工作上制定出科學、有效的宣傳機制，不斷創(chuàng)新編研工作的宣傳模式，和媒體之間展開合作，通過各類著名的報刊以及雜質(zhì)，對檔案編研工作展開積極的宣傳，利用各種途徑、機會等對檔案編研以及開發(fā)利用工作的必要性進行宣傳。探索出信息時期檔案編研工作應用的新思路。對各類新興媒體具有的特點深入研究，并將其優(yōu)勢應用到檔案編研的工作當中，做好檔案編研的宣傳工作。例如：通過檔案管理部門的官網(wǎng)、微信公眾號等將檔案編研的宣傳工作具體落實。此外，檔案館還可通過舉行各種主題的展覽，向社會人群展示出檔案編研工作的重要意義，提高公眾對此工作的認識。通過不同的方式，展開全面化的檔案編研宣傳工作，促進工作高效落實。

2.6 加強檔案館之間的交流合作

不同的檔案館之間應展開交流合作，同時加強和其他相關部門的合作，以及和各個新媒體之間的合作，最終形成一個檔案編研工作的新模式，探索出信息時代下檔案編研工作的新方向。例如：通過微信、微博等新媒體，打造出一個檔案信息共享的交流平臺，加強檔案編研過程中不同種類、級別檔案館間的交流，促使檔案編研信息的高效流通。不斷創(chuàng)新檔案編研工作的新思路，進一步促進檔案信息的共享與交流。還可采取“請進、走出”的方式，邀請檔案編研方面的專家，向檔案編研的工作人員講解相關理論知識，為其提供更多工作思路；同時鼓勵檔案編研人員走出本地區(qū)的檔案館，參加更高級別的培訓、會議等，和其他館內(nèi)檔案編研人員進行交流，不斷拓寬自身檔案編研的思路，獲得更多檔案編研的選題與素材，促進各類檔案信息資源共享，開創(chuàng)檔案編研工作創(chuàng)新的新局面。

3 結語

綜上所述，在信息時代背景下，檔案的編研工作應緊跟時代發(fā)展，正確面臨挑戰(zhàn)，在檔案的編研和開發(fā)工作中，通過建立完善的組織體系，提高檔案內(nèi)容的豐富性，同時創(chuàng)新檔案編研技術，不斷提高檔案編研隊伍水平，增加檔案編研的宣傳力度，加強檔案館之間的交流合作，多面提高編研工作水平，最大限度發(fā)揮檔案的作用。

參考文獻

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