地方高校圖書館提存書庫管理探析

唐子婷

【摘 要】本文針對目前地方高校圖書館提存書庫所存在的問題，探析提存書庫存

在的意義，從而提出責任到人、信息聯網、適度開放、合理利用的管理建議，使得提存書庫能真正地發揮其作用。

【關鍵詞】地方高校;提存書庫;管理工作

中圖分類號： G252;G258.6 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）03-0103-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.03.041

An Analysis of the Management of the Depository Library in Local University Libraries

TANG Zi-ting

（Hubei National University Library， Hubei Enshi 445000， China）

【Abstract】In this paper， the author analyzes the existing significance of depository library in local university libraries， and puts forward some suggestions on the responsibility of people， information networking， moderate openness and reasonable utilization， so that depository library can really play its role.

【Key words】Local universities; Deposits the library; Management

1 地方高校圖書館提存書庫存在的意義

圖書館是高校文獻信息中心，是搜集、整理、收藏圖書資料以供人閱覽、參考的機構。是為教學和科學研究服務的學術機構， 是學校信息化和社會信息化的重要基地。而提存書庫則是圖書館老舊書籍的保存庫，專門提取破舊、有缺損，無法供讀者進行查閱、且復本量大的圖書，在當今信息化時代的背景之下，仍具有不可或缺的重要作用。

地方高校圖書館近些年館藏書籍日益增多，原有過于破舊、有缺損且復本量過大的圖書逐漸累積，以至于書滿為患。當今時代，紙質圖書仍是圖書館文獻信息資源體系中的重要組成部分，在滿足讀者文獻信息需求方面發揮著不可替代的作用，這時就有必要對其進行提存。目前各高校圖書館都非常重視館藏紙質資源的建設，但圖書館的館藏空間確實有限，于是發展為有限的館藏空間與不斷增長的圖書之間的矛盾，為解決這一矛盾，圖書館人不斷進行著各種努力，除不斷擴大館藏空間容量等方法之外，還創建了提存書庫。建設提存書庫的目的就是要使一些讀者需求相對低的圖書退居二線，從而最大限度地利用空間。圖書提存的最終目的是為了節省館藏空間，優化館藏資源，同時保存有價值的圖書樣本。

2 地方高校圖書館提存書庫的管理問題

2.1 提存書庫所提存的書籍不盡合理

就目前狀況而言，很多地方高校提存書庫所提存的書籍不盡合理。因為他們事先并沒有認真思考如下問題：一是什么書可以提存的問題，二是在提存過程中需要注意什么樣的問題，三是怎樣有效管理提存圖書的問題。例如，提存書籍逐年增多，多是因為書籍的品相老舊，年代較遠，導致許多只有一本、一套的書也被提存了，特別是一些文獻典籍、民族文化方面的書籍，難免造成資源的流失。又如，對一些本身不具備學術研究性的雜志、教輔資料進行提存，又會造成館藏空間的嚴重浪費。

2.2 提存書庫一般不對外開放，圖書資源難以物盡其用

地方高校提存書庫所提存的書籍不乏一些具有借鑒性的文獻典籍和方志讀物，被置于提存書庫之中，讀者想借閱卻難以實現，因提存書庫不對外開放，能進入提存庫的讀者、特別是學生讀者寥寥可數。讀者欲借無門，圖書資源難以物盡其用，勢必造成圖書資源的極大浪費。

2.3 提存書庫管理者圖書的體系觀沒有建立起來

任何一個書庫的建立，都將之作為一個體系來建構，這樣才能做到有理、有序，才適于排架與統籌等具體操作。當前許多地方高校提存書庫管理者的頭腦中并沒有形成一個體系的意識，只是隨意地、毫無計劃地對各種圖書進行提取，一些工作人員往往只是為了自己工作上的方便，而不去顧及提存的后果，從而導致圖書的盲目提取。只是為了讓架面整齊、各個閱覽室的新書能夠如期上架，這樣會導致一些具有文獻、民族文化價值的書籍被打入“冷宮”， 又會導致一些本身不具備學術研究性的雜志讀物魚龍混珠，這樣做只會得不償失。由此可見，地方高校提存書庫“提”與“用”的問題，始終是整個書庫管理問題的核心所在。

3 地方高校圖書館提存書庫的管理方法

3.1 明確提存的原則與標準，實行精準提存

要進行圖書提存，首先必須要明確提存的原則，我們可以借鑒的國內外圖書館的提存原則有很多，例如：科學性與專業性、客觀性與系統的完整性、實用性與新穎性、目的性與量力性等原則。

圖書館要結合實際情況，明確提存圖書時必須留取重要樣本，比如不能提存具有文史價值的文獻典籍、民族文化方面的書籍，應該重點保留好館藏樣本，綜合考量各種標準，詳細掌握館內現有圖書情況，從而制定出科學合理的提存方案。同時我們要根據讀者借閱頻率的高低、圖書利用價值的大小、圖書的品種是否齊全等因素對圖書進行提取。具體可歸納如下幾條提存標準：

3.1.1 內容陳舊過時的圖書必須提存

如果圖書的內容過于陳舊，且內容大部分失去時效，參考價值幾乎喪失的話，則必須提存，比如此類的工具圖書;再比如資料過時的政治參考書和一些社會科學圖書;已出現新版本的教材等。

3.1.2 破損嚴重的圖書必須提存

圖書在流通過程中難免產生損耗，其中有一些破損嚴重而妨礙正常使用的圖書，雖然可以采用修補和裝訂等方法加以維護，但其流通的價值已嚴重缺失，這時便可以考慮對其實行提存。

3.1.3 滯架多時且復本過多的圖書必須提存

此類圖書多為一些固定的教學參考書、時事政治讀物和熱門雜志等，只能滿足當時之需，此類圖書使用價值一過，便會出現長期滯架且有大量復本的現象，這時就很有必要對其加以提存。

3.1.4 多年沒有借閱量的圖書必須提存

提存書庫管理者可以通過查看外借圖書的流通數據，根據圖書的借閱頻次來決定是否予以提存。參考外借圖書的流通數據的時段可定為5～8 年，某種圖書的借閱次數如果為零的話，我們便可以視其已失去了流通活力，那么這部分也圖書必須提存。

3.2 優化提存工作的措施

3.2.1 組建小組，責任到人

圖書館有必要通過系統、專門的培訓來組建提存小組，實行責任到人，以致能專人、慎重、有針對性地進行圖書提存工作，且在提存過程中要有專門領導進行把關驗收，從而最大程度地減少館藏資源的浪費。包庫到人，落實工作責任制，提存工作的好壞與責任人的績效考核直接掛鉤，相關責任領導在年終考核中也要因此而實行一票否決，這樣方能實現提存工作的優化。

3.2.2 信息聯網，適度開放

提存書庫是地方高校圖書館重要的組成部分，同樣要做到“信息聯網，適度開放”，這樣才能最大限度地發揮圖書資源的利用率，為了上新書而上新書，那就失去我們提存的本來意義，就會導致很多有效的資源被盲目地提存了，這樣根本滿足不了教工和學生的需求，更談不上資源的高效利用。鑒于此，我們在設立專人管理提存庫的同時，再把提存書庫中有參考價值的書目進行信息聯網，即需要將圖書信息錄入提存管理系統，即建立架標號與圖書條形碼的對應關系。為使錄入的信息更加規范準確，錄入工作更加順利高效，我們可以直接從現有的圖書管理系統中調用圖書題名等信息，并于正常時間適度對外開放，以彌補工作中的盲目性而帶來的不便，最大限度的發揮資源優勢，為廣大的師生讀者服務。

3.2.3 合理利用，資源優化

提存書庫圖書的定位是需求量較低的圖書，包括中文、日文、英文等多語種，涉及成套的圖書、各種過刊合訂本與中外工具書等多種類型。過去因人為盲目提存而導致大量圖書資源浪費，“讓每一本圖書都物盡其用”是我們圖書管理員的根本職責，直至不能再利用為止，在今后的提存工作中，提存書庫管理者應堅守職業素養，慎重而有計劃、有組織地開展提存工作，實現資源的優化。

最大限度利用空間是提存書庫區別于普通書庫的最大特點，由于提存書庫圖書的利用率相對較低，一般是采取閉架借閱的模式，即沒有讓大量的讀者進入書庫借閱。在此基礎上，只需為每本提存圖書提供定架標號，即可實行閉架借閱，對于讀者需要的圖書，圖書館的工作人員可以根據讀者提供的書名、條形碼等信息，在提存管理系統中查找到圖書的架標號，并較為迅速地找到所需借閱的圖書，之后再將此圖書點回流通書庫，便可進行正常借閱。

另外，優化后的提存書庫還可以滿足教師讀者檢索的特殊要求，即適度對有課題研究的教師開放提存書庫，充分發揮提存圖書的作用，強化信息流通職能，從而達到圖書館藏書資源的最優化。

總之，地方高校圖書館提存書庫的地位和作用仍然具有較為重要的價值與作用，在信息資源高速發展的今天，只有優化建設的模式，充分挖掘出提存書籍的潛在價值，使提存書庫的建設具備時代化、信息化和專業化的特色，才能不斷推進地方高校圖書館的可持續發展。

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