計算機技術及信息管理系統優化整合

韓書晴

摘要：隨著信息技術的不斷發展，企業對信息管理水平的要求也越來越高。在這種情況下，加強計算機技術及信息管理系統優化整合研究有助于提高企業信息管理水平，實現企業競爭力的提高。文章首先闡述了計算機應用技術的內涵，接著分析計算機應用技術與信息管理優化整合優勢，最后論述計算機技術及信息管理系統優化整合的對策，希望對相關人士有一定的借鑒意義。

關鍵詞：計算機技術；信息化管理系統；優化整合

前言

由于現代化高端科技的飛速發展，在我國的各行各業的信息管理工作中均可看見計算機應用技術的身影。許多信息管理部門為了提升檢索信息的效率，在不斷摸索可充分展現信息價值的方法。計算機應用是以有效的信息化管理為工作標準，按照信息管理內容的相關因素和需求，準確的分析，合理的整合，明確信息管理的具體形式。通過對計算機技術的有效應用，可以在很大程度上提升企業的信息管理水平，為我國各項事業的發展提供可靠的保障。

1計算機應用技術的內涵

從概念上來講，計算機應用技術通過對計算機技術的有效利用，實現對企業人員、物資等方面的有效管理，提升企業整體管理效果。計算機技術的應用，在很大程度上促進了企業資源的優化配置，有助于節約運營成本，提升企業在競爭力中效果。在信息管理系統中，通過計算機技術的合理應用，可以幫助企業管理人員對各項業務進行綜合分析，同時根據客戶的基本特征，提升服務的針對性和有效性。在日常工作中，通過計算機技術還可以將企業的部分工作進行整合，有效提升企業的供應管理水平。在社會生活中，管理作為不可獲取的組成部分，對多個方面都產生較大的作用，利用計算機技術可以實現信息化管理的簡單化，同時也有助于實現信息管理工作的優化整合，確保信息管理的安全、高效。比如，在現代企業信息管理活動中，利用計算機技術和信息管理技術可以幫助企業領導快速了解自身物資應用情況，確保信息及時性和準確性，從而逐漸形成完善的數據系統，實現企業管理的信息化建設。此外，利用計算機技術要可以快速查閱、篩選有用的數據信息，還可以利用大數據技術對數據信息進行全面分析，提升企業生產、營銷、決策的效果，為企業的健康發展提供的保障。

2計算機應用技術與信息管理優化整合優勢

2.1有利于強化職工信息管理觀念

在信息化時代，隨著信息傳輸的便捷性和開闊性，如果企業重要信息被非法竊取，可能對其有重大影響。在全球經濟一體化愈發明顯的趨勢下，企業之間的競爭愈演愈烈，為了實現企業的可持續發展，管理人員要確保信息資源的安全性和準確性，才能確保企業各項工作的順利開展。通過計算機技術和信息管理的優化整合，有助于職工對信息管理有更深入的認識，確保信息資源的安全、有序，可以快速查閱相關信息，節省中間環節，推動信息管理的高效發展。企業信息管理人員要充分認識到自身工作的重要性，不斷提升信息管理水平，強化理論和實踐的有效結合，提升責任意識和安全意識，為信息管理水平的提升奠定基礎。

2.2有利于優化企業信息管理應用平臺

從實際效果來看，信息管理應用平臺在信息管理中發揮著不可替代的作用，將計算機技術和信息管理系統結合，有助于信息管理更好地體現在企業各項管理工作中。這對信息管理人員的綜合素質提出了更高的要求，不僅要掌握基本的計算機操作功能，還要具備信息管理的綜合應用，不斷完善數據庫。信息管理應用平臺的建立要與企業發展相匹配，提升平臺在管理系統的應用效果，引導各部門積極補充管理資料，在強化信息管理效果的同時為企業領導決策、長期發展規劃提供可靠的信息支持。

2.3有利于信息質量的提高

在實際應用中，計算機技術和信息管理系統的整合不可避免會出現一些問題，比如信息的重復、疏漏、丟失等，在很大程度上影響了信息管理的效果，對企業各項工作的開展十分不利。企業領導層與信息管理人員應達成思想上共識，強化信息質量意識，在收集和存儲信息時認真細致，確保信息的完整性、準確性。對于重復的信息，應及時優化整合，避免在信息利用時出現負面影響。信息管理系統包含多種信息資源，比如用戶信息、職工信息、企業秘密等，信息管理人員要認真核實信息的準確性，避免因信息錯誤給企業帶來損失。

2.4有利于拓寬檢索渠道

在信息技術的推動下，信息的傳播渠道和種類更加多樣化，同時信息的傳播速度更加快捷，這無疑增加企業信息管理的困難，如果不能及時辨別有用的信息，勢必會對工作產生負面影響。在計算機技術的幫助下，信息管理人員可以實現信息檢索途徑的拓寬，確保信息獲取的安全和質量。信息管理人員檢索企業信息的過程中，要以內部信息為基礎，確保信息的系統性、準確性。檢索企業外部信息的過程中，要提高信息真偽的分辨能力，確保信息的可靠性。當管理人員進行外部信息搜集時，要注意拓展信息搜索范圍，注意核查搜集信息是否安全，及時收集和存儲安全、可靠的信息資源，方便企業管理人員及時查閱和應用。

2.5有利于更新儲存信息

企業中儲存的信息，是制定戰略目標、維持企業生產活動正常運營的依據，如果信息完整性、準確性和安全性得不到保證，會造成企業規劃和戰略目標出現偏差，輕則造成一定的經濟損失，重則可能引發企業破產。企業信息管理人員要積極更新存儲信息，確保信息發展其實際價值，為企業決策提供可靠的信息基礎，不斷提升企業競爭力，促進企業健康、平穩發展。

3計算機應用技術與信息管理系統優化整合策略

3.1強化企業信息管理理念

隨著我國市場經濟體制的不斷深化，企業之間的競爭愈演愈烈，如何在第一時間內獲取可靠、完整的信息，從而有效規避風險顯得至關重要。企業在發展中應不斷提升自身信息化管理水平，充分利用計算機技術的優勢，加強數據信息的有效整合，利用信息管理平臺和操作系統的相關功能，幫助企業管理人員快速查找和利用數據信息，為企業各項工作的開展提供參考。在計算機應用技術與信息管理結合的過程中，必須要以最便捷、最快速的方式來處理各項文件管理工作，保證信息技術管理更加高效與便捷。在數據信息管理建設的過程中，必須針對未來數據信息發展趨勢進行準確地判斷，從而提高數據信息管理的質量與水平，進一步保證數據信息的真實性與可靠性。在信息管理的過程中還必須加強相關部門和職員的責任感，只有保證相關人員的責任和義務，樹立一定的職業道德，才能夠避免在信息管理過程中出現玩忽職守的情況。

3.2信息管理系統的完善

過硬的信息素養，是把計算機應用技術和信息管理有機的整合在一起的必備條件。只有有了較高的信息素養，計算機才能夠充分地發揮其便利性，從而提高工作人員的工作效率。要想全面實現信息管理工作效率和質量的全面提升，需要信息相關人員全體的努力。在把計算機應用的技術和信息管理兩者有效地結合在一起之后，所有的相關信息管理的工作人員就需要去努力的學習如何使用新的信息管理系統，只有掌握的信息管理的專業技能，并且確保信息管理系統的可靠和穩定，才能真正實現信息管理效率和管理質量的提升。計算機應用技術在信息管理的過程中都發揮著重要作用，對于相關工作者來說，必須熟練操作計算機信息管理系統，并建立起一個高效的管理系統，使得信息管理的穩定性和安全性得到保障。

3.3提升信息質量

要想實現計算機應用技術和信息管理的整合，還必須保證信息的高質量。在信息整合過程中，由于網絡信息繁多雜亂，很可能出現重復的信息或者相似度很高的信息，這種信息會嚴重影響管理工作，造成管理工作效率低下，甚至對企業員工的管理工作造成極大的損失。因此在計算機應用技術和信息管理的整合過程中，應該十分關注信息的質量，不斷改進和提升信息的價值質量。要做到如此，首先一個完備的數據庫建立使十分必要的，把搜集到的信息資料謹慎小心的輸入到企業的數據庫之中，并存儲下來，形成一個完備的數據系統，為后期管理工作的開展打下基礎。在這個過程中，要強化各個部門之間的溝通和交流，減少信息誤差，改變長期以來信息溝通不暢、信息不同步的情況。利用計算機技術，對各部門的設備、物資使用情況有全面的了解，提高設備和物資的利用效率，實現信息管理的最優化發展。不僅如此，計算機技術和信息管理系統的優化整合還有利于減少各部門之間的矛盾，實現不同部門之間的協調發展，為企業各項工作的開展提供群眾基礎。

3.4優化信息庫存

要想更好地把信息的作用發揮出來，信息庫存必須有保證。不斷積累和更新庫存信息，從而更好地滿足管理人員的信息需要。如果因為庫存信息太少而不能滿足管理人員的要求，就會導致很多信息需求無法實現。所以，在信息收集過程中，可以通過多種形式和方法，如訂購、歸檔、交換等等，同時，信息的內容應該多樣化。

3.5明確信息管理責任劃分

在信息管理系統中，包含的信息種類多種多樣，在進行信息管理時，要根據信息內容和類別進行明確的劃分，比如職工信息、客戶信息、企業信息、機密信息等，根據信息的特點進行明確管理人員職責，建立完善信息管理體系，堅持誰出問題誰負責，發現問題及時找到責任人并采取有效的處理對策。營造良好的信息管理環境，滿足信息傳播和信息發展的需要，注重信息管理效率的提升，不斷提升信息管理水平，確保信息管理各項功能的落實，充分發揮計算機技術的實際效果，強化計算機技術人員的培訓，不斷提升信息管理的綜合效率。根據信息的需求，落實信息管理服務效果，提升信息管理的針對性。

3.6 提升信息管理人才技術水平

計算機技術應用和信息管理系統的整合對信息管理人員提出了更高的要求，企業應強化自身信息管理人員綜合能力。一方面，通過招聘專業的信息管理人員，為計算機技術和信息管理系統的整合提供源源不斷的活力；另一方面，強化企業自身信息管理人員的培訓，加強理論知識和實踐操作能力的結合，不斷優化信息管理系統，實現整體水平的提高。此外，建立完善的信息管理系統考核方式，建立獎罰分明的考核體系，提升信息管理人員的積極性和主觀能動性，逐步實現計算機技術和信息管理系統的優化整合。

結語

總而言之，信息管理系統是一項相對復雜的工作，對人力、物力、財力等有較高的要求，是各個工作領域的重點和難點。通過計算機技術和信息管理系統的有效整合，兩者之間取長補短，提升信息管理的準確性和效率。在工作開展時，應強化企業信息管理理念、信息管理系統的完善、提升信息質量、明確信息管理責任劃分、提升信息管理人才技術水平等，從而有效提升企業信息管理水平，實現企業的經濟效益和社會價值。

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（作者單位：南京審計大學）