淺析PDM與SAP系統之間數據傳遞的現實意義

劉陽

摘要：現在SAP系統在各類型制造業企業內的廣泛應用，它已經可以全面覆蓋企業的業務運作和財務處理，可以通過分析企業業務數據，來進行企業風險評估。而PDM系統作為一個用來管理所有與產品相關信息和所有與產品相關過程的技術，同樣被更廣泛的應用于各類制造企業的產品設計研發部門，企業通過實施PDM系統，可以在提高生產效率的同時加強了對于文檔、圖紙、數據的高效利用，使工作流程規范化。兩個系統側重點不同，但是在產品設計研發階段無疑PDM系統管理及設計數據統計的更加全面和規范，SAP端可以為生產提供有效準確的數據，所以生產單位更多是參照SAP系統數據，如果一個企業同時擁有SAP系統和PDM系統，那么為了確保后期的產品業務數據在SAP系統中準確有效，就需要SAP系統能有效地承接PDM系統中的設計階段數據。本文通過文檔、BOM、變更三個方面來闡述SAP和PDM系統間數據傳遞邏輯，并闡明在產品設計及生產中這類數據傳遞對產品質量提升的重要意義。

關鍵詞：SAP系統；PDM系統；文檔；BOM；更改建議；變更；數據傳遞；數據有效性；數據準確性

1.前言

PDM系統和SAP系統中的業務數據相同點包括有文檔、BOM、變更，它們是企業產品設計及生產過程中設計工藝方案調整的重要數據依據，也是企業生產的數據源頭，所以兩套系統在同一個企業中數據有效與準確，對企業產品質量與生產效率有至關重要的意義，為此在業務數據產生之初，還未應用于生產的時候，就將PDM中的設計數據傳入SAP中，以保證信息同步。

2.文檔數據傳遞

PDM系統中，文檔作為PDM基礎數據被廣泛應用，它也是設計及工藝方案文件和圖紙的重要數據載體。PDM系統中的文檔相對于SAP中的文檔，內容更加全面，而創建的規則也更加完全，PDM系統中對于文檔的創建權限可以限定到某一個文件夾中，所以系統管理員可以根據設計師們所需要的權限進行限制。同時PDM文檔的類型也相對靈活，系統管理員可以根據用戶需要靈活的配置文檔類型以及相關的屬性。SAP系統中的文檔類型和屬性也可以自主定義。這樣的設定對用戶的權限限制即靈活又全面。

SAP系統中的文檔，它們的區分是以文檔類型進行劃分，設計工藝方案文件及圖紙有自己專有的文檔類型，有這些文檔類型創建及審批的用戶即可維護文檔。

所以如果PDM系統中的文檔數據要傳遞到SAP中只需要指定傳遞的數據的類型和屬性。這就需要指定PDM系統中哪些類型傳入SAP系統，此類型對應SAP系統中的類型有哪些，同時確定所傳輸的業務屬性即可，根據需要指定SAP系統中接受到文檔數據的文檔編號和狀態，從而完成數據傳遞。

傳遞的文檔數據中以圖紙數據最為重要，由于PDM中生成的圖紙文檔是由數據模型驅動，而SAP系統中的圖紙文檔是由用戶運用繪圖軟件畫好后生成了PDF格式而作為附件傳入的，而且還要在審簽結束后對圖紙進行審簽人信息的圖紙反簽。所以為了確保圖紙的一致性，圖紙文檔的傳遞是直接由PDM的端創建審核通過后傳入SAP即為有效的圖紙文檔，且反簽審核人至圖紙上，確保了數據的有效與完整性，。生產單位只需在SAP端查看圖紙即可，這樣可以節約設計及工藝部門的工作量，提高了工作效率。

3.BOM數據傳遞

PDM系統中的EBOM是由CREO軟件根據設計師所搭建的數據結構而驅動出來的，生成BOM審簽包后經過各級審簽而生成有效的EBOM。而原有的單一SAP系統中的BOM，則是先由設計部門手工搭建EBOM，再由工藝部門人員搭建MBOM。在PDM系統和SAP系統共存時，既然PDM系統作為設計數據源頭，而SAP系統承接數據，那么就要在BOM的各類組件、零件、圖紙形成之初，先生成符合SAP物料編碼規則的物料號數據，在PDM和SAP中的物料號一致的情況下，由設計師在驅動好EBOM并審核通過后，才可以傳遞EBOM數據至SAP系統。

這樣在PDM系統中的EBOM生成后，直接可以傳入SAP系統有效的EBOM，而工藝師一定要根據EBOM才可以創建MBOM，而工藝師搭建好MBOM后在PDM端經過審核后，MBOM生效后可以直接傳遞到SAP端，確保SAP系統與PDM系統BOM結構同步。生產部門同樣在SAP系統中可以看到最新有效的EBOM與MBOM，確保了生產的質量與效率。

4.變更傳遞

SAP系統的ECP即工程更改建議關聯的變更可以變更文檔和BOM，而更改建議可以將設計師或工藝師的變更建議連同變更內容直接下發到指定的生產單位中，從而指導車間生產。設計師的圖紙設計階段的EBOM和圖紙變更，及工藝師的MBOM變更全在PDM系統內進行，而如果用戶在SAP系統接受設計或工藝的技術支持從而進行有效的生產制造，則需要把PDM系統中數據與SAP系統中的更改建議及BOM和圖紙數據變更傳遞到SAP系統中。

根據設計的業務特點，設計人員發起的更改建議（ECP）經過各主管部門審核后，需要創建更改（ECN），在ECN中可以由多個設計師創建自己的更改任務（ECA），ECA中可以關聯具體的更改內容，即圖紙和EBOM，為了保證生產單位第一時間得到最新的變更圖紙及EBOM，所以在ECA中的變更內容生效后，即可將變更內容傳遞至SAP系統，而ECP需要繼續經過工藝人員的審核，由工藝人員決定是否工藝也需要創建更改任務，或者直接將更改建議傳遞至SAP系統。在工藝人員完成自己的ECA后，可以完成任務，也將ECA內容連同變更結果傳遞入SAP系統中，而工藝人員完成所有的ECA任務后，可以手動完成將ECP傳入SAP系統的任務。

工藝的業務特點與設計略有不同，所以再由工藝人員發起的ECP中，ECP經過各主管部門審核生效后，即發送至SAP系統中，ECP中關聯更改任務也會在變更生效后，將變更的結果傳遞到SAP系統中。

設計過程及生產和售后中的變更無可避免，而快速有效的獲得最新的變更數據，通常是生產質量的根本保證，在PDM系統和SAP系統結合的情況下，生產部門在SAP系統中簽收變更結果并進行執行，是當前最有效可行的執行方法，既保證了生產質量又為后續生產提供了有效的數據和生產依據。

5.結論

本文根據企業中設計、工藝、生產相關業務的特點，及PDM系統與SAP系統的業務側重點，詮釋了在企業中兩套系統并存的情況下，可以通過有效的過程控制及數據轉換，將兩套系統的文檔、BOM、變更這三方面共同業務的數據進行傳遞，從而達到兩套系統基礎數據的統一，為生產部門提供了及時有效的數據，有指導了生產部門的制造過程，從而使企業設計階段和生產階段的數據實時一致，確保了企業生產的有效進行，使企業在瞬息萬變的商場競爭中掌握先機與主動。

（長春軌道客車股份公司信息化部）