企業差旅信息系統建設方法探討

于珍

摘要：本文簡要介紹了差旅管理系統的建設必要性及建設內容，以及在建設過程中需關注內容;為了滿足企業的差旅管理需求在建設過程中的技術要求和其它系統集成時應具備的技術條件，建立何種差旅系統更適合企業等。

關鍵詞：差旅信息系統建設;技術實現;系統集成

1 引言

在中央“堅持以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化”的方針指導下，企業信息化建設對促進企業發展、創新的作用越來越明顯。信息化已經成為企業現代化的重要標志和重要保障。近些年來企業信息化建設與應用工作取得了長足的發展，信息技術在多個方面得到廣泛應用，促進了管理水平和效率的提升，但也應該看到，企業差旅管理紙質化和人工化的管理模式遠遠滯后于企業信息化的快速發展，差旅實現信息化管理就變得越來越重要，實現公出信息化管理勢在必行。如何進行差旅系統的建設、建設內容都包含哪些，采用何種開發技術就成為我們關注的焦點。

2 差旅系統的建設目標

差旅管理信息系統主要實現以企業需求為主的信息化管理，大致包括出差申請、出差審批和報銷等業務的全程信息化管理，需具備完善的安全控制機制，防范企業支付風險;實現預算的管控，最大程度的合理化使用公出費用;在綜合報表的統計基礎上，能夠對差旅的費用和預算進行預警;以上功能要強化企業的費用管理、合理化的流程審批過程;同時為了使差旅系統更方便使用、安全及直觀，系統需具備具靈活的報表分析功能;一個信息系統不能成為孤島，則需具有成熟的與各系統數據共享的集成功能;在審批過程中做到靈活可配置，就需具有可自定義的工作流平臺;一個保有生命力的應用系統還需具有良好的UI特性。如果實現商旅功能，就需具有認證電子發票是否合理的功能;以及調研和評估公司的實際出差量及合作節省的費用等信息是否更節約且更好管控差旅。總之，差旅系統的建設目標必須符合企業的實際需求，又不能只顧眼前，還需放遠目光。

3差旅系統的建設

差旅系統建設根據企業的實際需求，作深入的調研，在系統調研階段，負責差旅審批的主管部門和財務結算部門需積極配合，給出合理的審批規則和報銷規則的需求，并進行協商后，制定更合理的信息化管理需求及流程，最終形成合理的差旅信息化管理的方案，再經信息化部門聯合差旅主管部門進行方案的可行性分析、評審，根據評審意見再結合實際需求，確定最終的差旅信息化需求方案;需求方案合理后，確定信息化系統的開發方式，形成詳細的系統需求報告。經審核合理后再形成詳細的系統設計方案。根據詳細設計確定系統開發的人員及實施方式，差旅管理系統投入建設中。差旅系統的系統主要功能結構圖如下所示：

4差旅系統的技術實現

一個成功的應用系統能得到長久可持續的應用，必須采用好技術，易擴展。JAVA開發技術目前已經成為主流開發技術，采用J2EE組件，既可以便于移植，又可得到廣泛的支持;采用Oracle關系數據庫;采用面向用戶的UI設計，突出以人為本;具有自定義的工作流技術。多種技術 結合起來，成為先進易用系統的強有力的技術支持。具體技術架構如下圖所示：

5差旅系統的集成

一個好的信息系統不能成為一個孤島，必須要和現有的應用系統進行集成，以便達到系統間的互聯、互通、互操作和會聚集成，從而真正實現技術與企業的組織、策略、過程運作的高度協調。差旅系統必須考慮與預算管理系統、人事信息系統、門戶系統、移動門戶系統和財務系統的集成。差旅系統要具有可信的WebService技術，達到良好的系統集成需求。從而實現與人事信息系統集成，獲取最基礎的用戶信息;與預算管理系統數據集成，達到最大程度的差旅預算的管控、與財務結算系統集成，達到報銷數據的共享;與門戶系統集成，實現待辦任務的及時推送;如實現線上商旅還需與線上的相關系統進行集成，實現訂單數據和報銷數據的回傳。

6 結束語

差旅管理信息系統的信息化建設是系統性工程，面臨著企業傳統管理方式的變更，需要企業高層具有超前的變革意識，系統建設涉及全員參與，從而改善企業內部的合作和協調效率與效果，由此提高企業整體的生產率、管理能力等，因此差旅系統建設必須著眼企業當前需求，更應放眼未來，做個超前又實用的信息系統。

參考文獻：

[1]賈志剛.EAS費用管理&多維預算案例介紹