生產型企業采購關鍵點分析

吳江琴

【摘 要】在生產型企業發展中采購是必不可少的重要組成部分，關系著企業生產、加工、制造與輸出工作的開展，對企業經濟效益產生影響，因此需要高度重視采購工作。本文就生產型企業采購關鍵點進行分析。

【關鍵詞】生產型企業；采購；成本；內部控制

一、背景介紹

生產型企業側重實物產品的生產、加工、制造與輸出，對物力資源和設備資源的需求較大，而它們的獲取更多是通過采購環節來實現的。為了最大程度降低成本，增加利潤，提升市場競爭力，生產型企業需從采購工作著手，重點把握采購內部控制和成本控制兩大關鍵點。

二、加強生產型企業采購關鍵點控制的意義

（一）有利于健全完善內部控制制度

對于生產型企業而言，原材料至關重要，如何在原材料采購過程中最大程度挖掘潛力成為重要課題，促使采購成為生產型企業內部控制的重要內容之一。鑒于此，可見采購內部控制是生產型企業采購的一大關鍵點，通過對其的有效控制把握能進一步規范采購流程、健全采購內部控制制度，提高采購工作效率，意義重大。

（二）有利于降低采購風險，預防腐敗

在不同的采購環節中，會由于各種各樣的因素導致采購風險的出現，尤其是采購環節中滋生的腐敗事件多不勝數，將大大影響采購工作的健康有序開展。為此，必須加強對采購關鍵點的控制，從內部控制和成本管控出發，強化對采購工作的全面監督管理，以防止采購人員出現收受回扣、泄露招標文件、與供應商合謀謀利等現象，從而達到降低采購風險，預防腐敗的目的，嚴格按照采購規章制度辦事。

（三）有利于提高采購資金使用效益

在生產型企業的采購中由于存在各種各樣的問題，使得采購資金效益發揮有限，大大影響了采購的效率和效益，為此需要加強對采購關鍵點的有效控制，規范采購流程，嚴格執行采購工作，以保證采購資金效益的提升，節省采購時間，提高采購效率。

三、生產型企業采購關鍵點探析

（一）采購內部控制關鍵點

1.采購審批關鍵點控制。對于生產型企業而言，采購工作開展的開端是結合實際需求制定合理的采購計劃，并對采購預算進行編報，待審核部門對采購申請進行合理性、必要性判斷審批后才能開展采購的下一環節工作，充分體現出采購審批的關鍵，這也是生產型企業采購中需要牢牢把握的第一個內部控制關鍵點。為了進一步提高生產型企業采購預算編報的效率，可以適當的引入信息系統控制，及時更新維護采購電子管理系統信息，設置系統控制程序，對預算編報進行系統化檢測，從而確保采購預算金額受市場機制約束，對各部門的采購行為目的進行有效約束，避免出現無預算采購或先采購后申報的現象。要結合生產型企業的實際情況健全完善采購審批程序。在接到采購申請后續安排工作人員對采購的材料、設備的市場動態情況進行一定的調查，再結合市場行情與企業發展戰略反復驗證后再予以審批。同時為了明確采購責任，要對采購申請人員進行責任明確，規定相關部門的采購責任，確保采購部門由上至下明確采購責任，避免因采購責任不明出現不良后果。

2.招投標管理關鍵點控制。在采購預算編報審批后就要開展相關的招投標工作，這是生產型企業采購計劃執行環節的重要工作之一，需要嚴格把控，避免采購人員或供應商為獲取暴利進行違規操作，影響招投標工作的公平、公正。為此，應結合企業實際情況創新招投標管理流程，并對其進行公示，確保流程的公開、透明和公正。首先要嚴格篩選供應商，組建包括采購人、評審專家、采購執行部門在內的評審隊伍，對參與投標的供應商進行分級管理，排在末尾的將不予投標，當然采購人員也需要生產型企業自身進行嚴格的篩選，并制定規范的制度加以規范采購人的采購活動，達到良好的監督效果。在信息化時代，生產型企業要有效借助信息技術進行電子采購，能有效降低產品成本5%-10%，降低流程成本70%，縮短采購周期50%-70%，同時利用網絡等新媒體進行網上招標，并公示招投標工作開展情況，讓采購工作更加的公開化、透明化，確保相關利益者的合法權益。

3.資金支付關鍵點控制。在采購中最后的環節往往是資金支付，在按照采購合同對材料、設備的數量、規格、質量等進行嚴格驗收后就需要遵循合同向供應商支付資金。而資金支付環節中常出現未及時支付、實際支付金額與合同金額存在差異等問題，一定程度上會影響企業的信譽，還容易出現違法違紀現象，因此需要嚴格控制。這就需要制定相對完善的管理辦法和流程，將資金支付行為、時間、條件、金額等納入支付流程，強化審計功能，在電子采購中也可以通過采購電子管理系統功能的完善來確保履約付款行為和支付金額的控制，當完成物資驗收后系統將自動依照合同規定支付采購資金，能最大程度避免人為支付的不足，保證采購資金支付的及時。

（二）采購成本控制關鍵點

采購作為生產型企業的重要組成部分，與生產各個環節息息相關，且采購成本占比相當大，因此加強采購成本控制對于提高生產型企業經濟效益至關重要，能切實減少企業的成本支出，為企業的長遠可持續發展積累更多的資金。當然在生產型企業中，采購成本不僅體現在現金流的減少上，還體現在產品成本下降、利潤增加、競爭力增強上，通過對采購訂單費用、采購人員管理費用、供應商價格等費用的有效控制，就能促進采購利潤增值，使得其在企業總體利潤中比重的上升，帶來更大的經濟效益。由此可見，采購成本控制無疑是生產型企業采購中急需控制的關鍵點。首先要建立健全采購管理制度。要想真正做好采購成本控制工作，需要樹立采購總成本意識，不僅僅是注重采購物資的價格，更要重視采購服務、供貨速度、貨源質量等，才能實現低價質優，綜合分析挖掘降低采購成本的機會，從而降低采購總成本。當然所有的采購活動都需要在采購管理制度的約束下進行，為此需結合生產型企業實際建立健全采購管理制度，涉及采購申請、采購審批、采購流程、采購責任、采購方式、采購價格審批等內容，并以此為依據對采購成本項目進行檢查、監督、管理，優化采購流程實現采購成本控制。

其次要做好采購管理工作。采購的各個環節都會一定程度上影響采購成本，為了用最低的成本采購到最優的物資材料，就需要對采購工作進行全面管理，包括采購信息、供應商、采購數量和價格管理等。在制定采購計劃和預算編制前，需對材料采購信息進行全面、準確的收集，了解市場信息，并通過網絡平臺掌握采購材料的價格質量情況，發布相關采購信息吸引供應商，營造良好的采購環境進行溝通協商，以便擴大采購范圍，縮短供需距離，提高采購效率，降低采購成本。當然對于供應商也需要加強篩選管理，通過公開、公平、公正的競爭方式選擇性價比最高的合作商，并對其進行系統的考研調查，現場嚴查材料質量，確保采購物資的質量安全。而采購數量和采購價格都會對采購方式和成本產生一定的影響，為了達到成本控制目的必須加強管理，結合企業實際情況以及材料數量、質量等確定物資采購數量，尋找采購的綜合成本最低點，避免出現原材料庫存積壓的情況，為企業發展提供大量的流動資金。對于采購價格的控制管理重點在于價格談判，采購人員需熟悉材料的價格組成以及供應商原料源頭價格，才能更好地進行核價，這需要生產型企業建立材料信息庫，通過網絡、報紙、雜志以及市場調查等方式收集更多材料市場信息，預測其價格變化動態規律，以便把握最佳采購時機，通過與供應商的談判采購到成本更低，質量更好的材料。

四、結語

采購作為生產型企業的重要環節，涉及到多方面工作，為了做好采購工作，為企業帶來巨大的經濟效益，必須從采購關鍵點把握出發，做好采購內部控制和采購成本控制關鍵工作，就能有效提升企業競爭力，實現長遠可持續發展。