關于干部人事檔案管理系統的設計解決方案

王家杰

摘 要：對于干部人事檔案的管理這一工作是非常的重要的，是去組織管理人事這一部門。這一管理系統一改往常的非常復雜的方式，是采用計算機技術對每一個人員的檔案進行一體化的管理。這一管理信息系統不僅僅可以對干部人事的檔案管理，還可以對員工職員進行檔案管理。計算機技術的融入減少了勞動力，使檔案管理變的簡單規范。

關鍵詞：干部檔案；檔案管理系統；意義；解決方案

干部人事檔案管理系統是在這個快速發展的時代和、科技的進步經濟全球化的基礎上出現的，在以往傳統的不依靠計算機技術，只是普通的紙質的檔案管理方式，在這個快節奏，信息化的時代是無法繼續被采用的。干部人事管理系統和科技技術緊密連接在一起，使得管理檔案的相關人員不用再費時費力的去整理大量的復雜的信息，大大的增加了工作效率。本文是對干部人事檔案管理系統的設計的解決方案的談論介紹。將首先會對其管理的意義，現狀進行簡單的介紹。關于對其系統的設計的解決方案的討論為今后干部人事檔案管理系統進一步優化，提高管理質量和效率。

1 干部人事檔案管理的重要意義

對于一個企業不論大小或是事業單位的發展起決定因素莫過于有一支強大的有才干的員工，對于員工的全方位了解熟悉就需要干部人事檔案管理，也就是人事部門需要去做的。從上學開始個人檔案是一直跟隨著自己的，對人事的檔案管理有利于為第一時間里提供員工的個人基本信息，發現人才為公司或是企業單位所中用。由此可見，公司企業的持續健康發展是離不開干部人事檔案的管理的。不過所有的東西的存在都有一定的問題，在這個科技發達的時代，為了緊追社會發展的腳步，也改善著這個時代對干部認識檔案管理系統其中出現的問題，必須進行不斷的研究創新，適當改變管理的方式使其煥發更絢麗的光彩。

2 干部人事檔案管理系統設計的解決方案

2.1 加強對檔案管理工作的重視

在這個信息化的時代，以往的傳統的人事檔案管理系統逐漸顯露出一些弊端缺陷，而計算機的快速發展，和干部人事檔案管理的連接使其有了一條更加寬廣的道路，但與此同時關于干部人事管理系統設計方面依然存在的問題想出相應的解決方案。相關干部人事檔案管理的相關的管理人員，和企業的上層領導都要引起對檔案管理的重視，其目光要死死地盯著目前的信息化發展水平，要有放長線釣大魚的意識。清楚的了解當前的形勢和自身單位的實際情況，調動所有相關的干部人事檔案管理人才的責任心和積極性。使干部人事檔案管理系統這一平臺能夠快速的被建立起來，其社會信用這一體系一定要要更加的完善，有利于提高干部人事檔案管理的效率。

2.2 加快檔案管理的信息化建設

社會發展的速度是非常的快的，我國的經濟水平大大提高，科技技術信息化技術的迅猛發展更是是我過迎來了“互聯網+”的時代。而且互聯網不斷的進軍到各個領域、各個行業，干部人事檔案管理也和互聯網產生了緊密的聯系，使干部人事檔案管理工作有了更多的可能。有信息說明了3個方面關于對干部人事檔案管理信息化建設進行加強。

（1）首先，在這個科技技術迅速發展和信息化的時代，使之前傳統的紙質化的相關檔案能夠實現與互聯網接軌，使其信息化、電子化。使其更加的方便便利，充分的利用計算機技術這一重要資源。

（2）其次，相關企業單位的人事這一部門的信息資源共享平臺的建設一定要作為重要的一項任務，共享平臺的建設在這個快速發展的時代是有其必要性的。但由于檔案是員工個人的私人信息是需要人事部做好保密工作的，這似乎與共享平臺產生了沖突，因此這一問題的解決是至關重要的。

（3）最后，各個干部人事的檔案在信息資源共享這一平臺聯系在一起后，可以第一時間發現其中的相關人才，繼而實現人才的價值最高利用和開發。對其檔案管理的安全防范和資源共享平臺的建立將大大的促進干部人事檔案管理的效率

2.3 提高管檔人員的綜合素質水平

管理檔案的相關的工作人員的綜合素質水平的高低是非常重要的。檔案的管理是需要對其相關的資料進行做好嚴格的保密工作的。在經濟全球化背景下，對于人才的戰略需求要求對相關的管理檔案的人員一定有很強的綜合管理水平，還有在這個信息化的時代，相關人員的信息化管理水平也要不斷的得到提升。對管檔人員的要求的提高，使相關的企業單位要提高門檻，還要培養管檔人員的相關專業的能力。一定要緊跟時代的腳步。

2.4 建立完善的檔案管理制度和法規

無規矩不成方圓，權力要關在制度的籠子里。建立完善的干部人事檔案管理制度和相關的法規是非常有必要的。計算機技術的融入必然帶來了很多的好處，但是在這個信息共享的平臺安全保障工作一定要更加可靠才行，所以針對干部人事檔案管理的相關人員，制定一些合理性的制度進行約束，加強對檔案的保護，避免泄露個人信息造成重大的后果。

2.5 加大檔案管理的經費投入

像以往的傳統的紙質檔案管理方式是不需要很多的資金的，但是計算機技術的融入必然會加大資金使用，方可以實現更加完善的干部人事檔案管理系統。因此為了干部人事檔案管理的高效率，和緊跟社會快速發展的腳步，在資金方面一定要有保證。有利于全面建立信息化干部人事檔案管理。

3 結束語

在這個快速發展的時代，我國在科技技術的迅猛發展和信息化水平的不斷提高下，經濟水平得以大幅度的提升，相關先進的技術和各個領域逐漸聯系起來。對于干部人事檔案管理系統的設計的解決方案，就是要實現緊跟時代的發展步伐，充分的利用計算機技術，加強信息化建設，在保障檔案相關資料的保密工作的同時開展資源共享平臺的，使人才利用最大化。

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