會計信息化應用探討

徐瑞璟

摘 要：會計信息化是一個不可逆轉的發展潮流，給會計學界、會計領域帶來了相應的變革與革新，給會計從業人員帶來了相應的技術紅利。會計信息化提升了會計從業人員的工作效率，有助于提升財務報表的精確度、降低差錯率，還有助于管理人員對單位運行狀況進行全方位、多層次、多維度地監控。現代經濟單位應重視會計信息化建設，加大資金投入，重視對會計信息化系統的維護與更新工作，加大對系統的安全防衛工作，確保信息安全，讓會計信息化在現代會計領域中發揮出最佳的反映與監督效果。

關鍵詞：會計信息化;現代經濟單位;會計監督

中圖分類號：F47? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）26-0167-02

現在市場經濟環境中，會計的功能與價值越來越重要。隨著信息技術的發展，現代會計已經從傳統的紙質會計工作方式過渡到基于數字化辦公設備的會計信息化方式，會計信息化促進了會計領域的深度變革，并最終會迎接人工智能的沖擊與挑戰。會計信息化提升了會計從業人員的工作效率，有助于提升財務報表的精確度降低差錯率，還有助于管理人員對本單位的運行狀況進行全方位、多層次、多維度地監控，確保單位資金的健康運行。每個會計從業人員都應加強學習、提升自身業務技能素質，迎接會計信息化的挑戰，讓會計信息化在現代會計領域中發揮出最佳的反映與監督效果。

一、會計信息化的概念

2013年12月我國財政部發布了《會計信息化工作規范》，這份指導性文件對會計信息化進行了明確界定。所謂會計信息化，是指現代經濟單位利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。財務人員只需在財務軟件中錄入會計基礎信息，會計信息系統就能夠對相關財務信息進行計算、分類、匯總、整理，進而制成一系列財務報表，提供給會計信息使用者。會計信息化促使現代會計工作領域發生變革，大大提高會計核算工作效率，為現代經濟單位財務管理提供快速、有效、多方位的信息，為這些經濟單位進行科學決策提供有利工具。

二、會計信息化對財務管理工作的幫助

會計信息化是計算機硬件設備、互聯網信息技術廣泛應用于會計領域的產物，是會計工作發展到信息化階段的結果，會計信息化促進了會計工作方式的變革，誕生了新的會計管理理念，在會計功能、會計監督、會計控制等領域中都給現代經濟單位的財務管理帶來較大的幫助。

（一）可以大幅度提升會計從業人員的工作效率

現代經濟單位中，會計從業人員從事大量的財務會計數據分析與整理工作，每天都要面對海量的數據信息，從會計信息的收集、生成、傳輸，再到分析、整理與上報，勞動強度較大不說，關鍵是單純依賴人工還會增加犯錯率，一旦犯錯再進行糾錯就很麻煩。在會計信息化階段，會計工作人員只要依賴計算機，利用相關財務信息軟件，把各種基礎會計數據錄入到軟件系統之中就行，這種軟件系統就會對這些會計數據進行分析、整理、歸類，自動生成完整的財務報表，縮短了會計信息的生成與傳輸速度，不僅僅提升了工作人員的工作效率，還降低了犯錯率，提升了財務信息數據的準確度。同時，管理階層還可以借助于計算機設備登錄會計信息系統，適時查閱到全方位、多維度、多層次的財務數據報表，從而一目了然地監控本單位的資金運行情況，預防、防范與化解潛在的財務風險。

（二）有助于完善會計的監督與反映的管理功能

現代經濟單位的管理工作涵蓋預算管理、計劃管理、支出管理、會計數據管理、項目管理與信息管理等領域，每一個領域與環節的管理工作都需要會計工作人員的全程跟蹤，發揮出相應的管理協助工作。會計信息化時代中，各個機構充分利用會計軟件系統平臺，在會計人員的溝通與協調下，各個部門與機構就可以實現有效的分工與協作，各種財務數據信息就可以做到實時分享與共享，避免在溝通過程中的信息傳送延誤與信息丟失等，這就可以實現有效的綜合管理，形成管理合力，讓會計工作人員充分發揮出反映與監督功能。借助于會計管理信息系統實施無紙化操作，就可以做到公正、公平的反映與監督，同時會計工作人員也可以避免外來干擾，獨立開展工作，確保會計工作的公正、公開與公平。

（三）有助于加強內部控制工作

現代經濟單位還應加強內部控制工作，對各項工作、各個項目的運行、資金量的運轉情況加大控制，確保資金安全與財務工作安全，防范與化解各種潛在的與現實的財務風險，這就需要會計工作人員在管理階層的部署下，在總會計師的領導下開展行之有效的內部控制工作。內控工作就需要認真查閱各種財務報表、分析各種會計數據資料，紙質化工作階段，這種工作強度可想而知，也會影響控制效果。會計信息化時代中，會計工作人員借助于相應的會計信息系統軟件，登陸這個平臺后，就可以自由查閱與查詢各種財務信息數據，分析財務報表，進行有效的會計核算，運用科學的方法來進行會計數據處理，切實提升內控效果，確保本單位各個項目的有效運行，確保資金安全，預期實現年度經濟目標，為本單位的可持續發展奠定基礎。

三、會計信息化的發展要求

會計信息化是一個不可逆轉的發展潮流，給會計學界、會計領域帶來了相應的變革與革新，給會計從業人員帶來了相應的技術紅利，現代社會中每個經濟單位都應重視會計信息化的發展要求，充分利用會計信息化，提升會計工作質量。

（一）加大對會計信息化的重視力度

本質上而言，會計信息化并不是一個新名詞新概念，會計信息化已經在會計領域使用了很長時間，也深受會計從業人員的歡迎，眾多經濟單位已經開始重視會計信息化建設，但是，整體而言，一些單位對會計信息化的重視力度依然不夠，這就使得會計信息化的在現代會計領域的工作效果沒能發揮出最佳效果，這就是需要進一步改進的環節。同時，會計行業中，當前發揮中堅作用的會計師隊伍中，絕大部分受到的會計知識的教育都跟會計電算化相關，所以一些會計從業人員就把會計電算化等同于會計信息化，認為購買幾臺計算機設備、購置一套軟件系統就是會計信息化，這種觀點就無形中弱化了會計信息化的功能與效果。尤其是互聯網技術不斷進步、大數據技術的應用、人工智能的普及，又給會計信息化增添了新的內容與功能，現代經濟單位的管理人員、會計從業人員只有高度重視會計信息化，緊跟技術發展步伐，才能充分利用技術紅利，讓會計信息化系統發揮出最佳的輔助監督功能。

（二）重視會計信息系統的維護與更新

會計信息化是一個系統工程，絕不是買幾臺電腦、購置一套軟件系統那么簡單，需要購置數字化的辦公設備系統，還要加大對會計信息系統的維護與更新。首先，會計信息化軟件系統對硬件設備的要求較高，只有設備先進、配置較高、性能價高的電腦，才能有效滿足這套系統的運行空間，讓信息化軟件系統充分運行，提升系統穩定性，提升運行節奏，這就需要現代經濟單位加大資金投入，定期更新硬件設備，購買最新配置的電腦。其次，隨著技術的發展，軟件系統配置要不斷優化，發現的漏洞要不斷彌補，這就需要現代經濟單位重視系統的日常維護工作，指定專業技術人員來具體負責這項工作，及時更新軟件系統，避免運行不暢，或者是死機情況的出現，因為一旦出現死機就會造成一定的數據丟失，帶來的后果會極其嚴重。其三，會計信息化系統要確保高度安全，會計報表、會計數據信息不能被竊取，不能泄露。但是會計信息化離不開網絡環境，網絡環境中黑客無處不在，加之病毒的肆虐，一旦沾染上病毒或被黑客攻擊，就會造成不可估量的損失。這就需要重視會計信息化系統的安全防控工作，定期殺毒，跟后臺技術人員合作，不斷加密，對會計數據信息實施多重加密，確保信息與數據的絕對安全。

（三）提升會計從業人員的電腦操作能力

不可否認的是，會計信息化對全體會計從業人員來說都是一項挑戰，一方面會計工作人員需要扎實的專業知識，另一方面還應具備熟練的電腦操作技能。現代會計領域中，中堅力量是年齡偏大的那部分階層，他們專業知識過硬，但電腦操作技能相對較弱，尤其是對新軟件的操作技能顯得更欠缺;年輕的會計人員電腦操作技能加強，能熟練使用相關軟件，但是專業知識相對較弱，這就需要相互學習、相互帶動，達到共同提高的目的，促進會計信息化的充分利用。

四、現代經濟單位加強會計信息化建設的具體策略

（一）完善會計信息化建設的組織構架

根據現代經濟組織所處的發展階段和需求，制訂對應的發展計劃，使會計信息化成為管理工作的常態策略，管理層與相關人員應與自身選用的硬件、軟件進行磨合改進，使其最大限度地適合于企業自身。完善組織內部控制制度，建立嚴謹的操作管理制度和責任制度、系統維護和更新制度、數據管理制度等，保證系統安全可靠地運行，使會計信息化工作提升到單位整體發展規劃層面上。

（二）重視會計信息化系統的安全工作

現代經濟單位安全風險防范措施不健全、管理制度不完善，重要財務會計數據存在網絡泄露風險，成為安全管理的隱患。因此，管理者應加強信息安全控制。具體措施有：對會計信息化系統進行加密設置，安裝具有較強防御能力的防火墻，通過對會計信息系統的優化來增強系統的風險防范能力。另外，還應健全會計信息系統登錄機制，科學設置系統管理層級，確保只有具有一定權限的人員才能登錄會計信息化系統，且不同管理層級人員對應相應的權限，最大限度降低系統操作風險。

（三）會計從業人員加大學習力度

現代經濟單位加強信息化人才的培養可以從以下兩方面展開：一是開展崗前培訓，提高員工計算機軟件操作能力和學習能力;二是對在職人員也應定期進行培訓，提高學習能力，通過持續不斷的學習，為本單位會計信息化發展奠定堅實的人才基礎。