基于信息化的醫(yī)院圖書管理問題研究

摘要：醫(yī)院圖書館是醫(yī)院工作人員查閱文獻(xiàn)、了解醫(yī)療信息、學(xué)習(xí)先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的最直接平臺，其中的書籍大多是一些醫(yī)療書籍或者是科研書籍，具有很強(qiáng)的專業(yè)性，對醫(yī)院工作人員的工作能起到很大的幫助.在新醫(yī)改背景下，國家對醫(yī)院提出了更高的要求，醫(yī)院想要適應(yīng)新的醫(yī)療改革，就必須要推動(dòng)醫(yī)院圖書管理工作的革新，改變現(xiàn)有的醫(yī)院圖書管理現(xiàn)狀.這是醫(yī)院圖書館的必然發(fā)展趨勢，也是醫(yī)院圖書館適應(yīng)新醫(yī)改的唯一途徑.同時(shí)醫(yī)院圖書館的改革也會(huì)提高醫(yī)院圖書館書籍的利用率和閱讀率，讓醫(yī)院圖書館真正實(shí)現(xiàn)他所應(yīng)有的功能.

關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院圖書；管理問題；措施

1新時(shí)期醫(yī)院圖書管理的現(xiàn)狀分析

1.1圖書館圖書利用率較低

當(dāng)前我國大部分的醫(yī)院圖書館都是傳統(tǒng)圖書館，其內(nèi)堆放了大量的書籍，閱讀者很難在短時(shí)間內(nèi)找到自己想閱讀的書籍，這會(huì)給其帶來不好的閱讀體驗(yàn)，久而久之就不愿意來到圖書館進(jìn)行閱讀，降低圖書的利用率.還有一些醫(yī)院，雖然配備了現(xiàn)代化、高科技的圖書館設(shè)備資源，但是在進(jìn)行管理的時(shí)候缺施行“大放手”的策略，將圖書管理完全交由圖書管理設(shè)備，導(dǎo)致圖書館的圖書資源利用率低，圖書丟失、破損現(xiàn)象十分嚴(yán)重，降低讀者的閱讀體驗(yàn).圖書館管理人員在進(jìn)行圖書管理的時(shí)候應(yīng)該充分發(fā)揮現(xiàn)代設(shè)備的優(yōu)勢，增加圖書管理的效率，給讀者更好的閱讀體驗(yàn)，只有這樣才能提高圖書館內(nèi)書籍的利用率，也能激起員工的閱讀興趣，對其醫(yī)療技術(shù)的提高至關(guān)重要.

1.2醫(yī)院圖書館中的人員問題

目前我國大部分醫(yī)院圖書館中的工作人員都是從醫(yī)療工作上退休的老醫(yī)生，雖然他們的醫(yī)療知識完備、醫(yī)療技術(shù)高超，但是他們沒有在圖書管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)，也往往沒有進(jìn)行系統(tǒng)合理的學(xué)習(xí)。所以造成了很多老醫(yī)生在圖書館的管理中非常的認(rèn)真努力，但是工作效果甚微，甚至有的時(shí)候，連他們自己也無法找到自己想要查閱的書籍。不僅如此，甚至還有很多醫(yī)院把圖書館的工作視為醫(yī)院中微不足道的工作，忽視了對圖書管理人員的培訓(xùn)和教育，而這些圖書管理人員自身也缺乏對于這項(xiàng)工作的積極性，只想著每天混混日子，沒做好準(zhǔn)備去應(yīng)對已經(jīng)到來的信息化時(shí)代，甚至對信息化的新時(shí)代表示出了抗拒。

1.3信息資源的共享性很差

我國各醫(yī)院的發(fā)展不平衡，對圖書館信息建設(shè)的資金投入不足，都可以通過提高信息資源共享性來解決。但是，從實(shí)際情況來看，各醫(yī)院的圖書館是相對獨(dú)立的，每個(gè)醫(yī)院根據(jù)自身的情況，對圖書館進(jìn)行管理，導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)院體系圖書館發(fā)展處于無序狀態(tài)。同時(shí)，沒有一個(gè)部門，能夠?qū)︶t(yī)院圖書館的發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，將各醫(yī)院的圖書信息資源利用起來進(jìn)行互補(bǔ)，提高信息資源的共享性。比如，各個(gè)醫(yī)院都只重視醫(yī)院圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)和發(fā)展，但卻不重視文獻(xiàn)信息資源的整體建設(shè)，導(dǎo)致醫(yī)院系統(tǒng)的圖書信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌的規(guī)劃，也沒有進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控。并且，很多醫(yī)院的圖書館所采用的自動(dòng)化系統(tǒng)軟件都是在不聯(lián)網(wǎng)的條件下使用的，各個(gè)醫(yī)院圖書館使用的軟件也不同，相互之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃，所以無法實(shí)現(xiàn)各圖書館的有效銜接，數(shù)據(jù)資源也就無法共享。在這樣的情況下，要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)期刊等資源服務(wù)的社會(huì)化共享更是難上加難。

2基于信息化的醫(yī)院圖書管理策略

2.1增加醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)的資金投入

在對醫(yī)院圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，必須要有足夠的資金做支持，才能保證信息化建設(shè)質(zhì)量。因此，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)充分認(rèn)識信息化建設(shè)對圖書館發(fā)展的重要性，以及圖書館發(fā)展對醫(yī)院整體發(fā)展的重要性。在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，使醫(yī)院全體職工都能參與到圖書館信息建設(shè)中，這樣既能達(dá)到較好的建設(shè)效果，又能降低圖書館建設(shè)成本。只有以足夠的資金投入做保障，才能完善圖書館信息化建設(shè)的硬件設(shè)施和配套的軟件設(shè)施，所以醫(yī)院需要加大對圖書館信息化建設(shè)的資金投入。比如，圖書館領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)的將圖書館發(fā)展中的需求提出來，匯報(bào)給醫(yī)院具有決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)意識到圖書館是醫(yī)院信息來源最重要的窗口，圖書館中的各類文獻(xiàn)信息不僅能夠讓醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)到更加先進(jìn)的醫(yī)學(xué)知識，提高其專業(yè)化水平，還能通過提升醫(yī)院的整體醫(yī)療水平，為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益，從而促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。雖然圖書館不能為醫(yī)院帶來直接收益，但卻能間接的創(chuàng)造很大的價(jià)值。只有讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)意識到這一點(diǎn)，才能加大對圖書館信息化建設(shè)的資金支持力度，從而提高圖書館的信息化建設(shè)質(zhì)量。

2.2培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才

（1）要做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面的工作，讓他們意識到高素質(zhì)人才的重要性，讓他們能夠投入資金去培養(yǎng)一批適合信息化建設(shè)的圖書管理人員。（2）在醫(yī)院中也要進(jìn)行大力的宣傳教育，消除大家對于圖書管理是醫(yī)院邊緣工作的刻板、老舊看法，吸引一批年輕人去自覺主動(dòng)地進(jìn)行圖書的管理，讓員工意識到圖書管理、特別是實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè)是一件重要的事情。（3）在信息化建設(shè)之前，一定要做好圖書管理人員的培訓(xùn)工作，他們才是進(jìn)行信息化建設(shè)的主心骨和棟梁，培養(yǎng)他們對于圖書管理這項(xiàng)工作的熱愛，提高他們的計(jì)算機(jī)水平和信息化水平，調(diào)動(dòng)起他們的學(xué)習(xí)積極性，讓他們能夠自覺主動(dòng)地順應(yīng)時(shí)代的變化，積極地更新對于圖書管理的信息化建設(shè)的做法。

2.3推動(dòng)醫(yī)院圖書館的信息化改革

二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，身處這樣一個(gè)時(shí)代，醫(yī)院圖書管理也必須要進(jìn)行信息化改革，增加醫(yī)院圖書館的信息化程度，為讀者帶來更好的體驗(yàn).醫(yī)院的管理者必須意識到圖書館的信息化改革是一項(xiàng)長期的、復(fù)雜的過程，在進(jìn)行信息化改革的過程中可能會(huì)遇到很多問題，遇到很大的挫折，圖書管理人員一定不能中途放棄.在進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)的時(shí)候，要注意下面這些問題.1.優(yōu)化信息化建設(shè)環(huán)境.信息化建設(shè)環(huán)境是醫(yī)院圖書館信息化改革得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ).首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對醫(yī)院上下的所有員工進(jìn)行信息化教育，讓他們意識到信息化改革的重要性.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也要提高對信息化改革的重視，從各個(gè)方面來滿足信息化改革的需求，比如提供充足的資金支持、將最優(yōu)秀的人員用于信息化改革當(dāng)中，在人力物力的雙重支持下，信息化改革一定會(huì)突飛猛進(jìn).2.做好相應(yīng)的技術(shù)保障.技術(shù)保障是醫(yī)院圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的必要手段，如果不具備技術(shù)基礎(chǔ)，那么醫(yī)院你的信息化改革就會(huì)舉步維艱.首先，在進(jìn)行信息化改革的時(shí)候醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)信息化改革技術(shù)的建設(shè)工作，通過技術(shù)引進(jìn)或者是員工培訓(xùn)的方式先掌握信息化改革所需的技術(shù).

2.4提高各醫(yī)院圖書館信息資源的共享性

在醫(yī)院的發(fā)展過程中，需要購買先進(jìn)的臨床醫(yī)療設(shè)備，在其他方面的投入也會(huì)比較多，所以能夠用于圖書館建設(shè)的資金十分有限。尤其是一些規(guī)模比較小的醫(yī)院，在圖書館建設(shè)中投入的經(jīng)費(fèi)更少。因此，各醫(yī)院的圖書館應(yīng)建立起聯(lián)系，將各自圖書館中的信息資源充分的利用起來，提高這些信息資源的共享性，使醫(yī)院在圖書館中資金投入不足的問題得到有效的解決。比如，由衛(wèi)生部對各醫(yī)院的圖書館進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立一個(gè)共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，以免各醫(yī)院出現(xiàn)信息重復(fù)建設(shè)的情況。衛(wèi)生部門要協(xié)調(diào)好各醫(yī)院的通訊條件、設(shè)施和軟件，使各醫(yī)院的圖書館能夠相互連接起來，實(shí)現(xiàn)相互之間的信息共享。同時(shí)，衛(wèi)生部要對醫(yī)院圖書管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，保持各醫(yī)院圖書館之間溝通的順暢性。通過這樣的方式，動(dòng)員各醫(yī)院共同對信息化圖書館進(jìn)行建設(shè)，能夠有效的提高醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)速度和水平，還能將各醫(yī)院的建設(shè)資源充分調(diào)動(dòng)起來，提高資源的利用價(jià)值，降低信息化圖書館的建設(shè)成本，并達(dá)到提高資源共享性的目的。

結(jié)論

醫(yī)院圖書館是醫(yī)院文化發(fā)展的標(biāo)志，是促進(jìn)醫(yī)院科研進(jìn)步的助推器，對醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研等方面工作具有十分重要的促進(jìn)意義。因此，應(yīng)提高醫(yī)院對圖書管理的重視程度，加強(qiáng)醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)，提高圖書管理人員的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院圖書管理工作，只有這樣才能適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展的需要。

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作者簡介：鄭瑩，女，1977年12月，山東濟(jì)南。本科。助理館員，研究方向：圖書管理。

（作者單位：濟(jì)南市第三人民醫(yī)院）