淺談大數據時代背景下的檔案管理

左小山

摘要：新中國成立以來，國家一直都非常重視對檔案的管理，其也是社會中一項非常重要的工作，良好的管理檔案能夠間接的促進我國現代化進程的發展。如今，經濟的發展帶動著科學技術的不斷提高，推動了大數據時代的到來，檔案管理應該順應時代的發展，在這樣的環境下如何有效的管理檔案，是個值得探索的問題。

關鍵詞：大數據；時代背景；檔案管理

引言：

隨著科學技術的提升，科學領域不斷的發展，計算機技術被普及應用，其中互聯網和信息技術被社會各個行業廣泛使用，并在使用的過程中會有許多數據產生，大數據時代由此而來。對于每個數據應該如何管理，這是大數據時代中必須要考慮的現實問題。如今，時過境遷，檔案的管理不像過去，過去是傳統的保存方法有專門的檔案庫，但是大數據時代的檔案管理應該更方便。

一、檔案管理隨著時代的變遷要求也不斷的提高

新時代下的檔案管理不能守舊，要學會推陳出新，因為大數據時代的數據量非常龐大，過去的方法不利于查閱和存儲，所以現在對大數據科學的管理提出了更高的要求，下面簡單的描述一下對檔案管理新的要求。

（一）對檔案管理的管理理念與管理流程提出要求

傳統的檔案管理方法非常簡單，但是工作量并不輕松，所有的檔案管理都是有人工完成，需要檔案管理人員做許多工作，要對不同的檔案進行分類，并對分類的檔案做好統計，然后放進專門的檔案室，日后查看的時候就要像看書一樣，要查看目錄才能找到文章的位置，查找檔案時要根據管理人員的紀錄去檔案室找，耗時、耗力還占地方[1]。隨著社會的進步，大數據時代迅速發展，信息量變的更龐大，過去的檔案保存手段已經落后，所以要順應時代的要求，創新出更符合要求的檔案保存方式。

（二）檔案管理保存形式有什么樣的要求

傳統的檔案都是記錄在紙頁上的，然后放入檔案袋分類存放，按照時間放入檔案庫里，那么，在當今的大數據時代，對檔案保存的方式也有了新的要求。首先，互聯網和信息技術的使用產生了大數據，是計算機發展下的產物，那么，數據的保存當然也要使用計算機技術，對各種數據建立不同的檔案文檔，并利用云盤進行儲存。而過去的保存方法已經保存不了現代的大數據信息了，必須使用科學手段進行保存。

（三）檔案管理人員應該具備哪些要求

傳統檔案的管理對檔案人員的要求并不高，只要掌握基本的檔案管理流程都能夠勝任檔案管理的工作。由于社會的發展，大數據時代下數據多元化的產生，導致數據和信息量非常龐大，傳統的檔案人員在技術方面的欠缺很難對其分類，這種情況下就應該由技術人員來擔任檔案管理員，這樣的人員需要接收專業的培訓，學會操作計算機，使用各種軟件對龐大的數據信息進行管理。

二、檔案管理如何在大數據時代背景下有效的管理

（一）檔案管理需要高素質的人才

在社會和經濟高速發展的社會背景下，各行各業都需要適應行業發展而擁有綜合素質的人才，大數據時代下的檔案管理工作也同樣需要綜合素質過硬的人才來勝任新時期的檔案管理工作[2]。過去的檔案管理人員不僅缺少對新事物的接受能力，還缺少對科技產品的使用技術，已經不能滿足檔案管理部門發展的需求。雖然現在檔案管理人員有一定的技術基礎，但是在工作過程中效果并不明顯，為了促進新時期檔案管理工作的健康發展，提高管理工作的效率，必須針對大數據時代下的檔案管理培養專業的檔案管理人員，從而提高檔案管理員的綜合素質。可以通過集中方法有效的培養人才，第一，設立專門的機構來培養檔案管理新方法新技術。第二，要響應國家走出去引進來的口號，組織專門的人員去國外學習先進技術，學成之后再教給更多的人，使我國檔案管理工作人員的綜合素質和綜合實力完成一個質的飛躍。第三，國家和各級政府設立專項資金，組建自己的科研小組，為了研究項目和培養人才打下堅實的基礎。

（二）檔案管理的安全性要不斷加強

對于各個部門來說，要保存的檔案都是十分重要的檔案，傳統的的保存方式相對來說比較安全。雖然大數據時代下的檔案管理比較方便，大大提高了工作效率，但是存在著較高的風險性，所以安全性的管理也是工作中重要的環節。如今大家的存儲方式都是利用計算機云盤或者U盤來存儲一些檔案，但是隨著計算機技術的發展，一些不法分子，為了謀取利益，研制一些網絡病毒，這些病毒能夠竊取一些隱私，植入電腦病毒后，受病毒的影響，網盤里儲存的檔案有丟失的風險。在檔案管理的過程中管理人員要有一定的安全意識，時刻保護檔案的安全性，避免存入檔案數據的電腦受病毒的侵襲，所以檔案管理人員要時刻警惕，并對檔案管理工作細則，工作流程要完全熟悉，不斷提高安全性。

（三）優化檔案管理人才結構

在檔案管理的工作中，呈現給社會的現象是，檔案管理人員的老齡化比較嚴重，很多年輕人對檔案管理的工作并不了解，導致檔案管理工作缺乏年輕人，因此我國檔案管理工作能力并不高，而且檔案管理工作比較枯燥，沒有能留住人才的特點，所以新時代的人才很少有人從事這個行業。但是大數據時代的到來，對于檔案管理工作人員的要求越來越高，就更需要人才的投入，為了解決這一問題，國家要普及檔案管理的重要性，并優化檔案管理的結構，通過普及檔案管理工作使社會上年輕人對其有一定的理解，改變年輕人對檔案管理的看法，并鼓勵年輕人多多參與到檔案管理的工作當中，同時，在社會當中招募大數據時代下的檔案管理人才[3]。通過各方面的努力使我國檔案管理行業充滿新鮮的血液，從而促進檔案管理工作順應時代的發展。

結語：

本文主要講述了大數據時代下的檔案管理工作面臨的要求以及如何更好的進行檔案管理工作，使檔案管理工作在新時代滿足社會的要求，滿足社會各界對其的要求。

參考文獻：

[1]劉保瑞.淺談大數據背景下的檔案管理及價值提升[J].中國高新區，2018（11）：241.

[2]趙俊明.淺談大數據時代企業檔案優化管理途徑[J].黑龍江檔案，2018（02）：53.

[3]舒麗.淺談大數據背景下檔案管理面臨的挑戰與對策[J].山東紡織經濟，2018（09）：17-19.